宏 - 课 件

创建条件宏时，需要在条件列中填入逻辑表达式，逻辑表达式的返 回值只有“真”和“假”，宏根据条件结果判断执行路径。
有时，在宏的操作序列中，可能有的操作没有带条件表达式，此时 就会无条件执行该操作。
说明：如果条件列中填写的是省略号（…），则表示在上一个操作 的条件为“真”时执行此操作，否则什么也不执行。
（3）单击菜单栏上的 “工具”按钮，在弹出的下 拉列表中选择“宏”→“运 行宏”命令，如图所示，再 选择或输入要运行的宏。
（4）使用Docmd对象的RunMacro方 法，从VBA代码中运行宏。
宏
1.2.2 宏的运行
2. 运行宏组中的宏 运行宏组中的宏，除了可以使用直接运行宏的那些方法外，还可以
将宏指定为窗体或报表的事件属性设置，使用如下语法来引用宏： 宏组名.宏名
1.2.1 创建宏
1. 操作系数据库，单击 “对象”列表下的 宏对象按钮，进入 宏对象窗口，如图 所示。
宏
1.2.1 创建宏
（2）单击“新建”按钮，进入宏设计窗口，如图所示。
宏
1.2.1 创建宏
（3）将光标定位在 “操作”窗格中，其右边 出现一个下拉按钮，单击 这个按钮会弹出一个下拉 列表，从中可以选择操作 命令。宏命令的含义已经 在上节中进行了介绍。为 了方便理解，可以在注释 窗格里添加说明。
宏
1.2.1 创建宏
2. 宏组的创建 一个宏组里有多
个宏，可按照其宏名 分别执行其操作任务。 其创建步骤如下：
（1）打开宏设 计窗口，然后单击菜 单栏上的“视图”命 令，在弹出的下拉列 表中单击“宏名”命 令，或直接单击工具 栏上的“宏名”按钮， 此时，宏设计窗口会 多出一个“宏名”列， 如图所示。
数据库应用基础——Access 2003
宏
1.1 宏的概念
返
1.1.1 宏的基本概念
回
宏是Access数据库的一个对象，它由一系列操作组合而成，每 个操作都能单独实现某一特定的功能。在Access数据库中可以为宏 定义各种操作，其最大的特点就是可以重复操作，因此对于简单的 或重复性的操作，应用宏会非常方便。
宏
1.2.1 创建宏
（2）在“宏名”列中填上宏的名字。 （3）选择此宏执行的操作，并设定参数，添加注释。 （4）重复（2）、（3），添加多个宏。 （5）保存新建的宏组，并命名。
说明：执行宏组中的宏时，可以通过数据库窗口主菜单下的宏选项， 也可以通过其他宏，其语法格式是“宏组名.宏名”。如果在宏设计窗口 或数据库窗口中执行宏组，则只执行宏组中的第一个宏。
3. 自动运行宏 Access数据库提供了一个专用的宏名autoexec，如果数据库中包含
了该名称的宏，则在打开数据库的时候会自动运行，因此，如果用户想 要使得某些操作在打开数据库时即运行，则可建立一个宏并将其命名为 autoexec。 4. 在其他宏中运行
在其他宏中运行一个已经设计好的宏时，只需在宏中添加RunMacro 操作，并在宏名单元格中输入要执行的宏的名称即可。
具体步骤如下： （1）在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“宏”命令。 （2）单击要转换的宏名。 （3）在“文件”菜单上，单击“另存为”命令。 （4）在“另存为”对话框中，单击下部文本框中的“模块”并单 击“确定”按钮。 （5）在“转换宏”对话框中，选择所需选项，单击“转换”按钮。
宏
1.2 宏的使用
宏
1.1.2 宏与Visual Basic
1. 转换窗体或报表上的宏 具体步骤如下： （1）在“设计”视图中打开窗体或报表。 （2）在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“将窗体的宏转
换为Visual Basic代码”或“将报表的宏转换为Visual Basic代码”命 令。 2. 将全局宏转换为 Visual Basic
宏
1.2.3 宏的调试
1. 方法一 （1）打开数据
库，选择要调试的 宏对象，单击数据 库窗口工具栏上的 “设计”按钮，进 入宏的设计视图， 如图所示。
宏
1.2.3 宏的调试
（2）单击菜单栏上的“运行”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “单步”命令，如图所示，然后返回“宏”对象窗口。
宏
1.2.3 宏的调试
根据宏的组成方式，可以将宏大致分为操作序列宏、条件宏和 宏组。
操作序列是最基本的宏类型，就是通过引用宏名来执行宏。 条件宏则是为宏中的操作设定一定的条件，当条件满足时，才执行 这条操作。
顾名思义，宏组就是由多个宏组合而成的一组宏，通过“宏组 名.宏名”的方式执行宏组中的指定宏。
在Access中，共有53种基本操作可供使用。
在输入逻辑表达式时，可能会引用窗体或报表上的控件值，此时可 使用如下语法：
Forms！[窗体名]！[控件名] Forms！[报表名]！[控件名]
宏
1.2.2 宏的运行
1. 直接运行宏 直接运行宏的方式有多
种，现介绍如下： （1）单击宏设计窗体工
具栏上的“运行”按钮（叹 号形状），直接运行宏。
（2）在数据库窗体中， 单击“宏”对象按钮，然后 双击想要运行的宏，直接运 行宏。
宏
1.2.1 创建宏
3. 条件宏的创建 创建条件宏的方式与创建一般的宏基本相同，只不过在前面加入了
一个条件列，如图所示。
宏
1.2.1 创建宏
条件列同宏名列一样，在默认情况下是不显示的，需要用到该列时， 单击工具栏上的“视图”命令，选择“条件”按钮，使其前面带上对勾， 表示已选中，或者直接单击工具栏上的“条件”按钮，使其处于选中状 态，此时在宏设计视图中即可看到条件列。
数据库应用基础——Access 2003
宏
1.2.4 宏的操作参数设置
在宏中添加了某个操作之后，可以在宏设计窗体的下部设置这个 操作的相关参数。关于操作参数的设置，简要说明如下：
（1）可以在参数框中键入数值，也可以从列表中选择某个设置。 （2）通常，按参数排列顺序来设置操作参数。 （3）通过从“数据库”窗体拖动数据库的方式向宏中添加操作， 系统会设置适当的参数。 （4）如果操作中有调用数据库对象名的参数，则可将对象从“数 据库”窗体总拖动到参数框，从而由系统自动设置操作及对应的对象 类型参数。 （5）可以用前面加等号“=”的表达式来设置操作参数。
2. 方法二 具体操作步骤如下： （1）单击“数据库”窗口的对象栏中的“宏”对象，并选中要
调试的宏。 （2）单击工具栏上的“设计”按钮，进入宏设计视图。 （3）单击宏工具栏上的“单步”按钮。 （4）同方法一的步骤（4）。 如果宏在执行过程中遇到错误，Access就会弹出一个对话框，说
明当前正在执行的操作可能的出错原因，然后用户即可根据提示进行 查看，并修改错误。
（3）单击“运行”按钮，此时会打开“单步执行宏”对话框，并 在对话框中显示宏的名称、条件、操作名称和参数，如图所示。
（4）单击“单步执行宏”对话框中的“单步执行”按钮，即可实 行“单步执行”宏的操作，如果想停止执行，只需单击“停止”按钮即 可，需要继续执行则单击“继续”按钮。
宏
1.2.3 宏的调试
（4）选定操作命令 后，可在下面的“操作参 数”窗格中填写相应的参 数，将鼠标放在参数行时， 右边就会出现关于这个参 数的帮助，如图所示。
宏
1.2.1 创建宏
（5）可以重复（3）、（4）以设定多个操作命令。 说明：一个操作序列宏中，可以包含多个宏命令。 （6）设置完成后，单击工具栏上的“保存”按钮，或单击菜单栏 上的“文件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“保存”，弹出“另存 为”对话框。在文本框中输入宏名，单击“确定”，即可完成宏的保 存。