浅谈赢得值法在工程项目管理中的应用
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浅谈赢得值法在工程项目管理中的应用
摘要:赢得值法作为现代项目管理的一种管理方法,是项目进度控制和项目成本控制的重要手段,在项目进度和费用综合管理中具有重要作用。
本文介绍了赢得值法的基本概念及基本原理,并结合工程实例对赢得值法在项目管理中的应用进行了探讨。
进一步证实了赢得值法作为一项项目管理技术的可行性。
关键词:赢得值法;工程项目;进度;成本;预测
Abstract: This paper introduces the basic concepts and basic principles of earned value method, with an engineering example of winning the value in project management are discussed. And further confirmed the feasibility of the earned value method as project management techniques.
Key words: earned value method; projects; progress; costs; forecast
中图分类号:TU71文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)06-0020-02
随着建筑行业近年来的长足发展,在施工建设中探索一项先进的管理技术以便更有效地控制成本和进度进行已成为当务之急。
赢得值法是对项目进度和成本进行综合控制的一种方法,目前已被国际上先进的工程公司普遍采用。
赢得值法通过计算已完成的预算成本与已完成工作的实际成本和计划工作的预算成本得到有关计划实施的进度和成本偏差,从而判断项目执行情况的状况,其独特之处在于以预算和成本来衡量项目的进度。
1赢得值法的三个基本参数
(1)已完工作预算费用
已完工作预算费用为BCWP,是指在某一时间已经完成的工作(或部分工作),以批准认可的预算为标准所需要的资金总额,由于业主正是根据这个值为承包人完成的工作量支付相应的费用,也就是承包人获得(挣得)的金额,故称赢得值或挣值。
已完工作预算费用(BCWP)=已完成工作量×预算单价
(2)计划工作预算费用
计划工作预算费用,简称BCWS,即根据进度计划,在某一时刻应当完成的
工作(或部分工作),以预算为标准所需要的资金总额,一般来说,除非合同有变更,BCWS在工程实施过程中应保持不变。
计划工作预算费用(BCWS)=计划工作量×预算单价
(3)已完工作实际费用已完工作实际费用,简称ACWP,即到某一时刻为止,已完成的工作(或部分工作)所实际花费的总金额。
已完工作实际费用(ACWP)=已完成工作量×实际单价
2赢得值法的四个评价指标
在这三个基本参数的基础上,可以确定赢得值法的四个评价指标,它们都是时间的函数。
(1)费用偏差CV
费用偏差(CV)=已完工作预算费用(BCWP)-已完工作实际费用(ACWP)
当费用偏差CV为负值时,即表示项目运行超出预算费用;当费用偏差CV 为正值时,表示项目运行节支,实际费用没有超出预算费用。
(2)进度偏差SV
进度偏差(SV)=已完工作预算费用(BCWP)-计划工作预算费用(BCWS)
当进度偏差SV为负值时,表示进度延误,即实际进度落后于计划进度;当进度偏差SV为正值时,表示进度提前,即实际进度快于计划进度。
(3)费用绩效指数(CPI)
费用绩效指数(CPI)=已完工作预算费用(BCWP)/已完工作实际费用(ACWP)
当费用绩效指数(CPI)<1时,表示超支,即实际费用高于预算费用;当费用绩效指数(CPI)>1时,表示节支,即实际费用低于预算费用。
(4)进度绩效指数(SPI)
进度绩效指数(SPJ)=已完工作预算费用(BCWP)/计划工作预算费用(BCWS)
当进度绩效指数(SPI)<1时,表示进度延误,即实际进度比计划进度拖后;
当进度绩效指数(SPI)>1时,表示进度提前,即实际进度比计划进度快。
3 两个预测变量
完工尚需估算(ETC),完成项目预计还需要的成本。
完工估算(EAC)。
按照完成情况估算在目前实施情况下完成项目所需的总成本。
完工估算是根据项目过去的实际开支而估算项目完成时的费用,是截止到某一时刻直接成本和间接成本的总和再加上所有确认的剩余工作的估算成本。
因此,预测EAC的通用公式可以表达为:EAC=ACWP+到完成是的估算。
有很多方法可以用来预测EAC,常用的是以下三种:
数学推算的EAC,这种预测EAC的方法是,不管过去已有的项目或工作效率如何,其剩余下的工作都将以完美的绩效完成,即以CPI值为“1”的状态完成。
计算公式可以表示为:完工估算=完工预算(BAC)-已完工作的预算成本+已完工作的实际成本(其中BAC即完成时的预算,等于原来的总预算费用,在项目完成时它与BCWS相同)。
即EAC=BAC-BCWP+ACWP
CPI推算的EAC。
这种预测EAC的方法假设剩余工作量将按照到目前为止已完成工作量的效率去进行。
这种方法是为多数人所普遍接受的EAC方法。
其计算公式可以表示为:完成估算=完成预算(BAC)/费用绩效指数。
即EAC=BAC/CPI
(3)剩余成本重估的EAC。
这种估算方法将对剩余的工作量的成本进行重新估算,然后再把重新估算的值与已完工作的实际成本相加。
其计算公式可以表示为:EAC=已完工作的实际成本(ACWP)+重新估算的剩余工作成本。
这种估算方法一般是在认为项目实际与计划有较为严重的背离,或者为了达到一定的项目指标有必要调整当前的工作效率的时候,这种方法的缺点是可能需要额外投入更多的资源重新估算剩余项目的成本。
4 赢得值法在项目管理中的应用
河南省水文地质工程地质勘察院承接的某矿山地质环境治理项目,该项目进展到第18周时,对前17周的七分项工作进行赢得值法分析,该建设项目经过工作分解,项目有关情况如表4-1所示。
表4-1是在认真分析建设项目各项费用的基础上最终制定的各项工作的费用预算结果及项目前17周的工作执行情况
表4-1 项目各项工作的费用预算及前17周执行情况
用赢得值法对项目进行分析
(1)根据表4-1我们可以计算出项目前17周的赢得值法的三个基本参数,以任务A,任务D及任务F为例进行计算:
任务A:
ACWP=已完工作实际费用=215万元
BCWS=计划工作量×预算单价=100%×220=220万元
BCWP=已完成工作量×预算单价=100%×220=220万元
任务D:
ACWP=已完工作实际费用=135万元
BCWS=计划工作量×预算单价=100%×130=130万元
BCWP=已完成工作量×预算单价=90%×130=117万元
任务F:
ACWP=已完工作实际费用=7万元
BCWS=计划工作量×预算单价=100%×8=8万元
BCWP=已完成工作量×预算单价=70%×8=5.6万元
(2)根据上面的计算方法可以分别计算出项目前17周各项任务的三个基本参数的值,如下表4-2所示。
表4-2 项目前17周各项工作的三个基本参数数据表
(3)根据表4-2的统计数据,可知前17周的三个基本参数分别为:BCWS=550万元,BCWP=540万元,ACWP=546万元。
(4)由以上三个基本参数可以得出以下四个指标:
CV=BCWP-ACWP =540-546=-6万元
SV=BCWP-BCWS =540-550=-10万元
CPI=BCWP/ACWP=540/546=0.99
SPI=BCWP/BCWS=540/550=0.98
由指标数值得到以下分析:CV值为负值,表明项目执行费用已经超出预算6万元;SV为负值,表明已经落后于计划进度;CPI和SPI两个比例都小于1,说明该项目目前处于不利状态;完成该项目的成本效率和进度效率分别为99%和98%,即该项目投入了1元钱仅获得0.99元的收益,项目的全部工作量只完成了98%,所以必须分析其中存在的原因,并采取相应的措施。
(5)根据参数值和指标值完成项目的成本估算
由表4-1的预算费用的总和可以得到项目的完工预算值为:BAC=581万元。
因此根据完工估算的前两种方法可以得到项目的完工估算值如下:
由数学推算法得到:EAC=BAC-BCWP+ACWP=581-540+546=587万元
由CPI推算法得到:EAC=BAC/CPI=581/0.99=586.7万元
由EAC的值可以得到项目完工时的费用预测值。
如果对该项目无法改进工作状况,预计完成该项目时将要花费587万元或者586.7万元。
(6)分析结果
项目部经过赢得值法得出的各项指标值和完工预测值,可以清楚的知道目前项目的进展情况,项目的费用超支而且进度落后,处于不理想的状态。
项目部必须对项目执行情况进行分析并采取相应措施进行适当的调整,比如改变实施过程,加强项目成本控制,增加高效人员的投入等,项目才能顺利的完成。
5结语
有效、合理地运用项目管理的理论、方法来指导实际工作已经越来越受到人们的重视,因此,对项目管理的理论和方法的理解、完善成为一项非常重要的工作。
赢得值法作为一种有效的项目管理方法,避免了过去以单一指标反映项目进展情况的弊端和不足,以三个基本参数为基础,全面反映了进度和费用的总体状况,便于各级项目管理人员理解和掌握。
通过对各项指标的定量分析可以看出项目的费用控制是否较为理想,进度控制是否存在问题,成本是否出现了异常,从而可以及时发现问题,纠正偏差,确保项目的顺利进行。
参考文献
【1】卢向南. 项目计划与控制.电子工业出版社,2006
【2】鲍学英,赵延龙. 挣得值分析法在工程管理中的应用研究. 2004年8月兰州交通大学报(自然科学版)第23卷第4期
【3】全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会. 建设工程项目管理. 中国建筑工业出版社,2011
【4】吕明永. 工程项目管理的经验与新思路. 铁道工程企业管理,2006 注:文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。