布展撤展车证报名表 - 无锡市商务局

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参展指南说明书

参展指南说明书

第35届国际玩具及教育产品(深圳)展览会 第14届国际童车及母婴童用品(深圳)展览会2023国际授权及衍生品(深圳)展览会参 展 指 南主 办2023广东省玩具协会广州力通法兰克福展览有限公司尊敬的参展商:欢迎参加第35届国际玩具及教育产品(深圳)展览会、第14届国际童车及母婴童用品(深圳)展览会和2023国际授权及衍生品(深圳)展览会。

现送上参展指南,敬请细阅。

您也可登录主办方官方网站,了解查询展会相关信息和最新动态。

本“参展指南”包括展会一般资料、入场证领取、展位配置、特装要求、展位使用、知识产权保护、展品运输、酒店预订、额外设施费用、展位平面图等内容。

(根据相关政策及要求,本展会不需要出示绿码及核酸检测,但展会现场仍需佩戴好口罩,保持距离,自备免洗洗手液等物资。

)本展会不提供“参展指南”纸质版,所有额外设施和特装申请均由网上申请。

1、光地展位特装/标改线上报图、办证和订电,特级展位申请额外设施请登录:https:///2、参展人员实名登记(参展商证)、申请外地小汽车入深通行证请登录:https://展会期间工作人员联络电话工作组别姓名手机展场组吴燕娜(13号馆)廖聪(15号馆)温明芳(16号馆)覃韵妍(17号馆)李坚豪(17号馆)姚黎娜180****2860135****6787138****2364180****5586180****9981180****1131防疫/保卫组(知识产权)陈黄漫朱成相梁汉坤139****1866138****7057136****2436入场登记处丁红霞130****9825会务接待朱洁莹130****9323目录一、参展指南1、展会一般资料及各服务商联系方式 (1)2、入场证领取和使用 (3)(“参展商”证申请截止时间:2023年3月25日)3、特级展位配置 (5)4、光地特装展位须知 (6)5、展位使用要求 (19)6、知识产权保护 (19)7、展品运输服务 (20)8、撤展规定 (20)9、酒店预订 (21)10、会议室租赁服务 (21)11、境外买家商贸配对服务 (21)12、外地小汽车及布撤展货车入深温馨提示 (21)(“外地小汽车”入深统一申报截止时间:2023年3月17日)二、附件(服务申请表及截止时间)1、额外设施图样 (22)2、额外设施租赁价格表 (24)(截止时间:2023年2月28日)3、展馆用电、网线租用价格表 (25)(截止时间:2023年2月28日)4、特殊装修申请表 (26)(截止时间:2023年2月28日)4-1、作业安全承诺书 (27)(截止时间:2023年2月28日)5、安全用电责任承诺书 (28)(截止时间:2023年2月28日)6、布撤展货车证及交通线路图 (29)7、国内货运展品运输委托书 (33)(截止时间:2023年3月31日)参展指南一、一般资料1、展览时间布展时间:特装展位:2023年4月5—6日9:00—22:00时(特装展位搭建商进场时间另行通知)标准展位:2023年4月6日9:00—22:00时展览时间:2023年4月7—9日9:00—17:00时2023年4月9日9:00—15:00时每天参展商提前40分钟(即8:20时)入场。

展会布展、撤展中主要安全风险及管控对策分析

展会布展、撤展中主要安全风险及管控对策分析
(3)交通安全。①完善交通标志。会展内道路应按照 《工业企业厂内铁路、道路运输安全规程》(GB 4387-2008) 的要求设置交通标志、交通指示牌、交通标线等交通安全设 施。②规划区域。为了避免交通堵塞,应根据开展的展馆位置 合理规划货车候车区和装卸区,尽量避免大量的车辆涌入装卸 区,造成装卸区域拥挤繁忙,应严格控制进入装卸区域的车辆 数量,坚持出来一辆,进入一辆的原则,装卸区域和候车区域 交通岗员工应做好良好的沟通协调工作[1]。③规划路线。会展 一般都会有多个出入口,应根据展会举办的展馆位置、会展周 边交通路况,合理的规划货车、私家车、工程车、公交车等的 入场路线,并设置清晰的交通路线指引。a.人车分流。由于布 展和撤展期大量货车和展台搭建人员入场,为了防止发生交通
156 科学与信息化2020年6月下
事故应对会展内道路合理设置人车分流线,必要的时候应设置 人流、车流固体隔离装置,尽量减少人流和车流的交汇。b.交 通指挥。应在货车候车区、卸货区、十字交叉路口以及比较繁 忙的路段设置交通指挥岗,特别是由于工作需要临时打开的路 口应设置交通指挥人员。c.交通安全评估。每次展会都应拟定 专门的交通安全方案,并且对交通安全指挥人员进行有效的沟 通培训,布展、撤展前应对各交通安全管控点进行实地交通安全 评估,及时发现和处理交通安全漏洞。
1 布展、撤展主要风险分析 ①交通安全风险。一般开展前三天为布展期,展台搭建的
材料、工具会在布展的前一两天集中运送至会展,一般在开展最 后一天下午15:00左右展商开始陆续撤展,展台搭建商会连夜撤 展,布、撤展期间各种货车、展台搭建人员交叉集中,如果交 通安排不畅,指挥不得力将极易发生交通安全事故风险,容易发 生挤压、撞击、刮擦等交通安全事故。②装卸货安全风险。根据 不同的展会主题,装卸货使用的工具有所不同,因此风险也有所 差异,对于设备展等重量大、体积大,需要使用特种设备进行装 卸的展会,由于装卸操作空间有限,场地人员集中,工作环境恶 劣等因素,装卸作业存在极大的特种设备事故风险,容易发生挤 压、高坠、撞击等安全生产事故。③展台搭建安全风险。根据展 馆面积不同,同一时间在一个展馆内可能成百上千个展台同时搭 建,展馆就变成了一个繁忙的施工现场,存在较大的施工安全事 故风险,如电源接线不规范容易发生触电事故,梯子和其他登高 设施使用不规范容易发生高坠事故,展台结构不合理、搭建不规 范容易发生展台坍塌的事故;现场施工材料堆放凌乱与电源接线 盒距离不够容易发生火灾事故;现场施工人员多一旦发生着火等 事故容易发生踩踏等群死群伤事故。

2019秋季XX车展参展商手册【模板】

2019秋季XX车展参展商手册【模板】

2019秋季XX车展参展商手册2019年___月___日-___日举办单位XX中国XX会展有限公司XX市汽车营销行业协会一、XX城区交通示意图目录一、XX城区交通示意图 (2)二、展会概况 (4)(一)展会日程安排 (4)(二)参展范围 (4)三、重要提示 (4)四、参展企业注意事项 (5)(一)参展流程 (5)(二)参展商报到、布展、撤展流程表 (5)(三)提前进场及加班收费标准 (6)(四)参展商布展管理 (6)(五)参展商展会期间管理 (6)(六)展览期间的推广活动 (7)(七)展位清洁 (7)(八)责任和保险 (7)(九)撤展管理 (8)五、特装展位承建商注意事项 (8)(一)特装展位承建商的资质审核 (8)(二)特装展位承建商的责任及义务 (9)(三)特装展位承建商进场管理 (9)(四)承建商施工管理 (11)(五)撤展管理 (15)六、消防用电注意事项 (16)(一)全馆禁止吸烟 (16)(二)施工及装修用材、用料使用管理规定 (16)(三)保证消防设施完好和正常运转 (16)(四)施工和布展使用电气材料和设施设备的安全规定 (16)(五)电气设备的安装应符合防火安全要求 (17)七、附表 (18)二、展会概况(一)展会日程安排1、特装展位装修及布展时间:2019年___月___日至2019年___月___日三天(8:30至17:30)。

2、开幕式:(待定)3、会展日期:2019年___月___日至___月___日(8:30至17:30)。

4、撤展日期:2019年___月___日(17:00开始)。

(二)参展范围汽车整车、汽车零部件、汽车装饰用品、汽车维修设备、汽车延伸产品及汽车行业服务配套产品等(三)参展费用1、馆内展位收费标准:___元/㎡·展期。

报名面积均为312㎡的倍数,若报名面积超出馆内总面积,则按报名先后顺序安排在广场。

2、广场展位收费标准:___元/㎡·展期。

会展现场管理

会展现场管理

展览会现场管理管什么?
展览会现场管理对成功地办好一届展览会至关重要,现 场管理做得不好会影响专业观众和参展商对展览会的满 意程度,直至影响整个展览会的品质。
一、观众登记和入场管理
观众登记处—— 为了提高工作效率,绝大多数展会组织者都偏向于把预先登记的观众 和现场注册的观众分开,有些展览会还进一步将现场注册的观众分成 两类,即有名片的和无名片的,前者只需凭名片在观众登记处办好相 关手续就可以换取胸卡,后者则要在主办方人员的指导下填写登记表, 然后再到登记处办理手续。
布展期间的主要工作内容工作项目工作描述到管理部门办理相关手到工商消防公安和海关等部门报批和备案并办理有关手续对于有特殊需要的大型国际展览会还应邀请这些部门现场办公与指定搭建商和运输代理商协调共同讨论和预防展台搭建展品运输过程中可能会出现的问题安排餐饮旅行等服务预先安排展览会现场的各项服务设施其中餐饮服务在搭建展台期间便可向参展商提供争取其他部门的支持有时还要争取卫生银行交通知识产权等部门的支持展位划线根据各参展商租用的场地位置和面积划分好每一个展位的具体范围铺设地毯在场馆的公共区域标准摊位等地方铺设地毯参展商报到和进场参展商凭合同或参展申请回执等有效证明到现场报到办理相关入场手续并领取相关证件现场施工管理派专人管理指定搭建商和特装修参展商的现场施工活动避免出现现场混乱或存有安全隐患搭建标准摊位完成所有标准摊位的制作并认真核对展台号及各参展商的中英文名称等信息海关现场办公对于海外参展展品主办单位应陪同海关进行现场抽查如果海外展品比例较大可邀请海关现场办公现场安全保卫工作做好相关安全保卫工作如定期巡逻执行出门证管理制度等消防和安全检查当全部展位搭建完毕后主办单位应陪同消防安保部门进行全面检查以便及时发现和处理安全隐患布展清洁工作及时收集和处理布展所产生的垃圾接待媒体布展期间也会有部分媒体前来采访因而主办单位还应安排专人负责媒体接待工作注

汽车4S店各类表格模板

汽车4S店各类表格模板

销售服务商运营管理表格序号分册归属表格名称格式要求 1 核心流程三表一卡奇瑞统一 2 奇瑞统一 3 奇瑞统一 4 奇瑞统一 5 试乘试驾奇瑞统一 6 推荐7 奇瑞统一8 奇瑞统一9 商谈报价奇瑞统一10 推荐11 新车交付奇瑞统一12 奇瑞统一13 奇瑞统一14 客户关怀推荐15 推荐16 基础管理展厅管理推荐17 推荐18 推荐19 推荐20 推荐21 文件信息管理推荐22 推荐23 推荐24 推荐25 业务管理销售管理推荐展厅来电/店登记表展厅客流量统计表意向客户流失分析表意向客户跟踪卡试乘试驾预约登记表试乘试驾协议书试乘试驾管理表试乘试驾满意度评估表商谈报价单购车合同——推荐范本交车确认单交车预约登记表SSI抱怨记录表新客户回访登记表客户抱怨问题闭环管理表轮岗制排班表分组制排班表专职制排班表当班记录表5S管理销售服务商5S管理自检表范本销售服务商文件统计表销售服务商内部文件的基本格式销售服务商文件信息简报销售服务商文件发放回收记录表销售服务商工作计划表26 业务管理销售管理推荐27 推荐28 推荐29 推荐30 促销管理推荐31 推荐32 推荐33 推荐34 推荐35 推荐36 客户关系管理奇瑞统一37 推荐38 推荐39 推荐40 推荐41 推荐42 监督评价奇瑞统一43 现场督导推荐44 推荐45 推荐46 推荐47 推荐48 持续改进推荐49 推荐50 推荐51 推荐营业目标计划与实绩比较表奇瑞销售服务商各渠道销售目标分解表月销售计划分配表绩效周进度管控表奇瑞销售服务商促销活动物料计划表奇瑞销售服务商促销活动广告传播计划表奇瑞销售服务商促销活动公关软文计划表奇瑞销售服务商促销活动费用预算(结算)参考表奇瑞销售服务商促销活动客户登记统计分析表奇瑞销售服务商促销活动评估表奇瑞汽车客户档案登记表客户信息变更表客户信息分类表会员申请表会员积分申请表会员升级申请表销售日常工作管理销售顾问日工作检查表本店督导监控表二网督导过程监控表销售服务商立项整改计划书销售服务商书面销项申请书销售服务商整改项目延期/取消书运营管理综合指标分析销售服务商运营与满意度改进计划三表一卡延伸分析月运营管理工作计划表月运营管理异常项目解决措施整改问题闭环管理表咨询类型序号日期客户姓名性别电话地址拟购车型(时间)1 2 3 4 5 6 7 前台客户接待:客服经理:展厅来电/店登记表进-离来电(店) 信息来源□来电□来店□来电□来店□来电□来店□来电□来店□来电□来店□来电□来店□来电□来店来电/店信息来源:网络、电视、报纸杂志、广播、展会、亲友、路过、其他接待经过追踪后级别结案情形接待人备注客服经理:展厅经理:/店登记表意向级别及购买周期展厅客流量统计表时间段日期 1 2 3 4 5 6 星期08:00-10:00 10:00-12:00 12:00-14:0014:00-16:00 16:00-18:00 18:00-20:00 来店客户批数合计留有客户资料数时间段日期 1 2 3 4 5 6 星期08:00-10:00 10:00-12:00 12:00-14:00 14:00-16:00 16:00-18:0018:00-20:00 来电客户批数合计留有客户资料数来访客户批数合计留有客户资料数接到订单数展厅销售台数当月销售总量展厅销售率备注注:适用于每日客流量登记。

参展商手册说明书

参展商手册说明书

致参展商尊敬的参展商:欢迎参加“第34届中原畜牧业交易博览会(河南家禽交易会)”,本届展会将于2022年7月6-7日在郑州国际会展中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将本手册交予相关负责人。

请仔细阅读并携带本手册到展览会现场备用,谢谢合作!•展会信息•展商须知•进馆流程•布展管理您可登陆下载本手册,本手册最终解释权归中原畜牧业交易博览会组委会所有。

请仔细阅读本手册,并将需要回复的表格在所注明的截止日期前回复相关联系人,以便我们及时提供您所需要的服务。

所有特装企业请及时与大会服务处取得联系,咨询并办理相关特装报馆及施工手续以避免现场支付额外费用!预祝各参展商在展会期间取得良好的参展成果!中原畜牧业交易博览会组委会目录■展会基本信息一、展会基本信息 (2)二、展馆信息 (4)三、交通信息 (4)■参展商须知一、参展流程 (5)二、资料提交 (5)三、展商报到 (5)四、展品接收信息 (5)五、参展商注意事项 (6)■进馆流程一、报到(7月3-5日,参展商、搭建商) (7)二、布展(7月4-5日,参展商、搭建商) (8)三、展期(7月6-7日,参展商、观众) (9)■布展搭建管理一、特装展位搭建报馆材料申报 (11)二、异形标准展位 (13)三、郑州国际会展中心施工管理规定 (14)■展会基本信息一、展会基本信息展会名称第34届中原畜牧业交易博览会(河南家禽交易会)展会时间2022年7月4-5日报到布展,6-7日展览展会地点郑州国际会展中心(郑州市郑东新区中央商务区内环路1号)组织机构主办单位:河南省家禽业协会承办单位:郑州歌华展览展示服务有限公司协办单位:(排名不分先后)河南省养猪行业协会河南省奶业协会河南省饲料工业协会河南省动物保健品协会河南省畜牧工程技术协会河南省养羊行业协会独家冠名赞助商:河南万华畜牧设备有限公司日程安排7月3日9:00—17:00参展商领取有关手续布展通道7号门外展商报到处7月4-5日8:30—17:30报到布展布展通道7号门外展商报到处7月6-7日8:30—17:00展览、参观、论坛会展中心一层开幕式:7月6日上午9:00地点:会展中心广场撤展:7月7日下午17:00-21:00展商报到请至郑州国际会展中心布展通道7号门外展商报到处报到。

展馆使用手册.doc

展馆使用手册.doc

目录●前言●展览会作业流程●展览服务价目表1、标准展位价格表2、展厅租赁价格表3、展位搭建管理价格表4、展具租赁价格表5、展览服务价格表●会议服务价目表1`、会议厅价格表2、会议设备租赁价格表●其它服务价目表1、广告服务价格表2、礼仪服务价格表3、餐饮服务价格表4、停车场收费价格表●物流服务●展馆规章制度1、入场制度2、布、撤展管理制度3、展馆设施使用制度4、安全管理制度5、其它规章●展厅平面图前言本手册主要介绍了西安国际展览中心的展会作业流程、服务内容、服务价格以及相关规章制度,旨在帮助主办(承办)方更好地运作展会活动,是租馆合同不可分割的组成部分。

《服务指南》中所包含的信息保证其时效性和准确性,务请主办(承办)单位认真阅读;如有变动,将事先提示。

若有疑问,请随时向西安国际展览中心展览业务部咨询。

本《服务指南》自发行之日起生效执行,其解释权归属西安国际展览中心。

展览会作业流程展览服务价目表1、标准展位价格表2、展厅租赁价格表3、展位搭建管理价格表4、展具租赁价格表5、展览服务价格表会议厅使用价格表会议设备租赁价格表(人民币:元/次)广告服务价格表礼仪服务价格表餐饮服务价格表物流服务一、市区内服务A、服务内容:1、垫付常规的机场、车站费用2、市区内短途运输3、展品装卸、转运;协助展商开箱、就位4、短期仓储(五天以内)、空箱存放B、收费标准1、短途运输:150元/立方米(最低100.00元/票)。

2、从西安机场到展馆。

收费标准:5元/公斤(100公斤以下)3元/公斤(100公斤以上)二、现场服务A、服务内容1、布展卸车、展品就位、撤展装车2、展品开箱、包装、寄存3、办理展品回运的必要手续和文件B、收费标准人民币100.00元/吨/立方米(不足1吨/立方米,按1吨/立方米计)。

C、铲车费: 60元/吨/件吊车费: 100元/吨/件D:搬运费: 5元/件(50公斤以内)10元/件(50公斤至100公斤)三、特别说明1、以上报价只适用于不超过5.5米×2.2米×2.5米(长×宽×高)的展品。

机动车牌证申请表

机动车牌证申请表

江苏省无锡市人民路



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8 @ .com
明 请 5 细 表
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张 三
表 请 明 细 5
机动车
代 理 人


表 明 7 机动车

机动车牌证申请表
号牌种类 申请事项
号 牌
小型汽车号牌
号牌号码 申请原因及明细
苏 B/
行 驶 证
登 记 证 书

检 验 合 格 标 志
申请

申请

申请
张 三
机 动 车 所 有 人
登 记 证 书

检 验 合 格 标 志
申请

申请

申请
无锡市
机 动 车 所 有 人
有限公司
号 室
机动车所有人及 代理人对申请材料的 真实有效性负责。
机动车
江苏省无锡市人民路

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王 二
代 理 人

机动车牌证申请表
号牌种类 申请事项
号 牌
小型汽车号牌
号牌号码 申请原因及明细
苏 B/
苏 B/
行 驶 证
登 记 证 书

检 验 合 格 标 志
申请

申请

申请
张 三
机 动 车 所 有 人
机动车所有人及 号 室 代理人对申请材料的 真实有效性负责。
机动车
江苏省无锡市人民路

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@ .com

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李 四
代 理 人
ห้องสมุดไป่ตู้江苏省无锡市

参展手册

参展手册

参展手册前言尊敬的参展商:经党中央、国务院批准,由工业和信息化部、中国贸促会、安徽省人民政府共同主办的第十二届中国(合肥)国际家用电器暨消费电子博览会,将于2018年11月16日—18日在安徽省合肥举行,合肥市人民政府热忱欢迎您的到来!为了使您获得完善、及时的展会配套服务信息,保证您在展览期间能顺利地进行布展、撤展,确保展会在良好的环境下取得圆满成功,特编制本《参展手册》,以供您及您推荐的搭建商参考和执行。

本手册的解释权归“第十二届中国(合肥)国际家用电器暨消费电子博览会承委会办公室”所有。

请您在做各项参展准备前,务必仔细阅读本手册,熟悉其中的各项内容和规定,填写好您所需服务的表单并注意每项表单回执的截止日期,如果您可以尽快回执表单,我们将不胜感谢,并且为您提供满意的服务。

所有回执的表单,经您的签字确认后,与参展申请书及合同一样具有同等法律效力,所有活动及时间安排以本手册为准。

如果您需要更详细的信息或进一步帮助与需求,请直接与组委会办公室联系;在展会期间(包括布展、撤展)如有不明之处,请与展会现场办公室取得联系。

预祝您参加本届博览会取得圆满成功!2018年10月目录第一章展览总体情况一、展览时间安排二、展馆概况和展览规模三、展区设置第二章参展须知一、合肥滨湖国际会展中心简介二、会展中心规定三、证件办理四、用电、消防、危险品的安全管理及保安工作第三章展览服务第四章展览馆地图及路线图第五章现场物流服务第六章附件第一章展览总体情况一、展览时间布展时间:2018年11月12日—14日,每天8:00—18:00展出时间:2018年11月16日—18日,每天8:00—17:30撤展时间:2018年11月18日17:30—19日全天二、展馆概况和展览规模本届展会展览展示启用滨湖国际会展中心中央展馆、8号馆以及登陆大厅,总面积6万平方米。

三、展区设置1、中央展馆:家用电器及消费电子,智能制造等;2、8号馆:小家电及消费电子展示及销售;第二章参展须知一、合肥滨湖国际会展中心简介合肥滨湖国际会展中心位于合肥市滨湖新区,东邻庐州大道、西邻广西路、北邻锦绣大道,南为南京路,占地58.62公顷,总建筑面积约33.28万㎡,其中展览部分建筑面积约23.08万㎡,投资约15亿元,展览面积达14万㎡,成为亚洲展览面积最大及配套设施最齐全的会展中心之一。

展会服务流程与预算报价 最详尽的展会报价清单

展会服务流程与预算报价 最详尽的展会报价清单

• 上网休息区接待与物料补充(咖啡饮 料茶水及饮水机、水、水杯、接待人员3 天人工及服装费等均免费由我司提供,搭 建费、设备租赁费与管理费另计)
• 每日开馆与闭馆控制。
• 开展盛况抓拍摄影。
• 撤展与放行管理。 • 清场验收与退还特装承建商施工押金 管理。 • 其他现场突发事件的协助处理。
展后事宜 (待议)
• 特装图纸初审与报批跟进。
• 室内外广告报批与审核、制作的跟 进
(开展前15个 工作日前要 定)
规格
数量
服务费结算 展馆之结 其他制作之结算

算额

押金
参展商自 负之结算

编号
服务内容
(开展前15个 工作日前要
备定注 )
单价
• 最终平面图,及水电工程布局图提 交给展馆
展前各部门与合作单位方案沟通
• 展馆水电工程进度协调。
D-6
布展接待执行
• 设立报到组,负责报到登记与接待 , 证件发放与控制(已含接待人员的人工餐 饮、住宿、服装、接待文具、报到处桌椅 、交通、物料运输)
备注
单价
规格
数量
服务费结算 展馆之结 其他制作之结算

算额

押金
参展商自 负之结算

D编-6号
服务内容
备注
• 预计不能及时完成进度之企业,提醒 加班并登记申报
• 展商致谢函。
• 展商效果调查表。 • 参展与参观商名单统计分析与总结报 告。 • 现场照片集锦。
管理费与电费
管理费 • 标摊
以200个为基 准 ,开展前 15个工作日前 要确定,否则 25元/平方米
• 特装 • 上网区 • 会议区

参展撤展-广交会撤展安排及约定解读

参展撤展-广交会撤展安排及约定解读

广交会撤展安排及约定广交会进口展区总体撤展时间安排为10月19日18:00至10月20日10:00(一期);11月4日18:00至11月5日17:30(三期),10月19日及11月4日晚展馆通宵开放。

由于撤展时间紧,请各参展商及施工单位务必抓紧时间撤展,确保不影响广交会第二期的布展工作。

广交会对进口展区的撤展工作作如下安排及约定,请各参展商务必配合并遵守:1.10月19日(一期);11月4日(三期)16:00开始,进口展区展品承运商开始发放展品包装箱至各展位,展位内配置的电话机开始回收,各参展商应做好必要的撤展准备工作,但在10月19日(一期);11月4日(三期)18:00前,参展商不得对展品进行打包,提前撤展;对提前打包、撤展又不听劝告的参展商,将被记入黑名单,下届广交会不受理其参展申请。

2.10月19日(一期);11月4日(三期)18:00开始撤展,进口展区展品承运商将安排人员协助参展商对展品进行打包,展品打完包后应留在展位内,参展商应及时与进口展区展品承运商办理展品交付及委托回运出境等手续。

3. 参展商不得擅自将展品运出展馆,已办妥进口手续的展品,可以运出展馆,但应向进口展区展品承运商申请放行条,展馆门口保卫人员凭进口展区展品承运商签发的放行条验放。

已办妥进口手续的展品应在10月19日(一期);11月4日(三期)23:00前搬运出展馆。

4. 未办妥清关核销手续,需回运出境外、售出、赠送、放弃的进口展品应在10月19日(一期);11月4日(三期)20:00前打包完毕并交付进口展区展品承运商,进口展区展品承运商应在10月20日(一期);11月5日(三期)6:00前将展品统一清运至海关认可的监管地点。

5. 10月19日(一期);11月4日(三期)23:00前,除广交会工作人员、特装主场承建商工作人员、进口展区参展人员、进口展区展品承运商人员外,其它参展人员及撤展人员不得进入进口展区。

6. 10月19日(一期)11月4日(三期)23:00后,特装布展施工单位撤展人员开始进场拆卸展位,并于10月20日(一期);11月5日(三期)10:00前将特装材料清理出馆,弃置的特装材料也应自行清理出馆,并不得弃置于广交会展馆露天场地或周边道路范围。

展会现场管理计划

展会现场管理计划

博览会现场管理对成功地办妥一届博览会至关重要,现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对博览会的满意程度,直至影响整个博览会的质量。

一、观众登记和入场管理观众登记处——为了提升工作效率,绝大部分展会组织者都倾向于把早先登记的观众和现场注册的观众分开,有些博览会还进一步将现场注册的观众分红两类,即闻名片的和无名片的,前者只要凭名片在观众登记处办妥有关手续就能够换取胸卡,后者则要在主办方人员的指导下填写登记表,而后再到登记处办理手续。

为了消磨人们在登记处的等候时间,一些博览会的主办单位还在进口处设置了展览活动及论坛议程牌,这样无疑也便于人们特别是现场注册的观众早先认识博览会的整体构造和主要活动安排。

二、博览会现场广告管理在一次大型展览活动中,主办单位获得广告收入的渠道好多,如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、口号等,但不论采纳什么样的广告载体,展会主办单位都一定拟订明确、一致的广告政策,做到对所有参展商视同一律。

即便拟订有相应的优惠举措,也应当让所有参展商都认识,而不该简单地依据参展公司的规模大小来决定能否赐予其优惠。

三、参展商行为管理参展商行为管理的主要工作依照是参展合同。

在布展(特别是某参展商需要进行特装时)、展开和撤展等不一样阶段,博览会主办单位都应和参展商进行有效的交流,保证它们的行为切合参展合同特别是场馆的使用规定。

必需时主办单位能够采纳强迫性举措,以保护绝大部分参展商的正当利益和保证整个博览会的顺利进行。

四、安全管理1.拟订安全应急策略,依照拟订的应急策略,突出自救意识、自救能力、组织纪律和听从等方面的宣传,熟习紧迫状况的办理方法和人员分散程序,增强胜券在握的信心和信心。

2.防备危险品进入展场。

在展场的醒目地点、重点路口、场内和场外的各个关隘,特别是安全出口等,均设置各种各种的导导示图、标记牌等,对安全出口通道、进出只要、饮水、就餐、防滑、公厕、泊车等进行指示。

3.安全责任推行问责制。

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