学校办公室工勤岗位说明书

学校办公室工勤岗位说明书
一、岗位背景
学校是一座知识的殿堂，为了保障师生的学习和生活环境，协助各
部门的正常运营，学校办公室工勤岗位应运而生。

本文将详细介绍学
校办公室工勤岗位的职责、技能要求以及工作环境，以期吸引更多有
志于为学校服务的人才。

二、岗位职责
1. 办公室综合管理
学校办公室工勤人员应承担办公室的综合管理职责，包括文件收发、存档、整理以及文件的传真、复印、装订等工作。

他们还需要协助办
公室主任安排会议室的使用，管理会议室的设备设施，并负责协调各
部门的办公用品采购。

具体说明：
例如，当一份紧急文件需要分发给校内多个部门时，办公室工勤人
员需要迅速将文件复印，并及时送达每个部门，以确保文件快速到达
目的地。

2. 材料采购与库存管理
学校办公室工勤人员负责办公用品、文具、办公设备等物品的采购
工作，并妥善管理仓库存货，确保办公室用品的充足和合理使用。

具体说明：
例如，办公室工勤人员需要根据需要清点仓库存货，记录物品使用的情况和库存量，并将这些信息及时反馈给负责采购的相关人员，以便及时采购，确保办公用品的合理使用和补充。

3. 办公场所维护
学校办公室工勤人员负责办公区域的日常清洁和卫生维护，包括办公桌椅的清洁、办公区地面的清扫和擦拭，以及办公楼道、卫生间的卫生保洁工作。

具体说明：
例如，办公室工勤人员需要每天清洁办公区域，保持桌面的整洁有序，地面的清扫干净，确保员工们在一个舒适、整洁的工作环境中工作。

4. 助力活动组织
除了日常工作外，学校办公室工勤人员还需要参与学校活动的组织与筹备工作，协助负责活动的教职员工进行活动场地的布置、道具的摆放、宣传材料的准备等工作。

具体说明：
例如，当学校举办开放日活动时，办公室工勤人员需要协助安排活动场地，布置展品和宣传材料，确保活动的顺利进行。

三、技能要求
1. 细致耐心
学校办公室工勤工作需要细致耐心，能够仔细完成文件的整理和存档工作，准确无误地复印、传真文件。

2. 良好沟通能力
学校办公室工勤人员需要与各部门的教职员工进行良好的沟通，了解他们的需求，并及时反馈相关信息。

3. 灵活适应能力
学校办公室工勤人员需要根据工作需要灵活调整工作安排，有能力在繁忙的工作环境中保持高效率。

4. 基本电脑操作技能
学校办公室工勤人员需要具备基本的电脑操作技能，能够熟练使用电子邮件、办公软件等办公工具。

四、工作环境
1. 工作时间
学校办公室工勤工作时间一般按照学校的教学时间和学期安排，一般为每周五天，每天工作8小时。

2. 工作地点
学校办公室工勤的主要工作地点是学校的行政办公区域，包括办公室、会议室等。

3. 工作氛围
学校办公室工勤工作氛围轻松愉快，与各部门的教职员工合作融洽，互相协助完成工作任务。

五、总结
学校办公室工勤岗位是学校正常运作的重要支撑，他们的辛勤工作
为师生提供了一个舒适、整洁的学习和办公环境。

作为一名学校办公
室工勤人员，需要具备细致耐心、良好沟通能力和灵活适应能力等多
项技能。

本岗位工作时间按照学校的教学时间和学期安排，工作地点
主要在学校的行政办公区域。

在轻松愉快的工作氛围中，学校办公室
工勤人员与各部门的教职员工紧密合作，共同为学校的顺利运营贡献
自己的力量。

通过本说明书的介绍，希望能吸引更多有志于为学校服
务的人才加入我们的团队。