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excel 统计考勤表
要统计考勤表,可以使用Excel的各种函数和工具来实现。
以下是一些常用的Excel函数和工具,可以帮助你统计考勤表:
1. SUM函数:用于计算某个区域的数值之和。
可以使用SUM函数来计算出勤天数或加班时长的总和。
2. COUNT函数:用于计算某个区域中非空单元格的数量。
可以使用COUNT函数来计算出勤天数。
3. COUNTIF函数:用于计算满足指定条件的单元格的数量。
可以使用COUNTIF函数来计算迟到次数或早退次数。
4. AVERAGE函数:用于计算某个区域的数值的平均值。
可以使用AVERAGE函数来计算平均加班时长。
5. IF函数:用于根据条件返回不同的值。
可以使用IF函数来判断迟到或早退的情况,并返回相应的结果。
除了使用函数,还可以使用Excel的筛选、排序和条件格式等功能来对考勤表进行分析和统计。
你可以根据具体的考勤表的结构和需要统计的内容,选择合适的函数和工具来实现统计。
excel表格统计考勤的方法步骤
excel表格统计考勤的方法步骤Excel中经常需要统计考勤,在表格中具体该如何进行考勤统计呢?下面是由店铺分享的excel表格统计考勤的方法,以供大家阅读和学习。
excel表格统计考勤方法统计考勤步骤1:不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。
因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。
统计考勤步骤2:选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开“数据”-“分列”菜单。
excel表格统计考勤方法图2统计考勤步骤3:接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。
一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选“分隔符号”。
然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。
excel表格统计考勤方法图3统计考勤步骤4:接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。
excel表格统计考勤方法图4统计考勤步骤5:接着再选择分列后每列的数据格式,一般选“常规”即可。
至此,分列设置完成,单击“完成”按钮即可。
excel表格统计考勤方法图5统计考勤步骤6:分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的F和G列。
excel表格统计考勤方法图6统计考勤步骤7:去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。
统计考勤步骤8:一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。
当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
excel表格统计考勤方法图7统计考勤步骤9:如下图所示,在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
Excel中进行利用函数考勤统计的操作方法
Excel中进行利用函数考勤统计的操作方法
Excel越来越广泛的被使用,从日常的记录到工作中的操作,如果利用它进行考勤能够大大提高效率,而这个过程只需要借助COUNT 函数。
今天,店铺就教大家在Excel中进行利用函数考勤统计的操作方法。
Excel中进行利用函数考勤统计的操作步骤
1COUNT函数是用于计算参数列表中的数字项个数的函数,函数COUNT在计数时,将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去;但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。
语法:COUNT(value1,value2, ...)
(Value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数)
制作Excel表格,填写员工信息,例如从员工编号、员工姓名、缺勤情况、日期等,按照自己的需要做一定的补充,确保需要的信息基本都包含。
填写缺勤情况,选择“正常”、“0”分别代表“到勤”和“缺勤”,填写所有数据。
在“缺勤总人数”一栏中输入函数“=count(数据范围)”,选择全部需要统计的函数,确认后回车。
回车后即会显示缺勤总人数。
虽然简单,但能够在大量数据下显示其优越性。
小技巧:
或许你觉得用count函数略显麻烦,那么下面介绍一种巧妙的方法。
即在考勤情况下用“0”、“1”代表“到勤”、“缺勤”,然后使用SUM函数求和就能快速统计出一个数,而这个数即缺勤人数总和。
【考勤统计】用Excel做考勤统计的详细方法
用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间,终于完成了。
虽然还不是很完善,但从零开始,边学边做,到最后终于可以用了,还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下,欢迎提出建议:上班安排:假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是:A班:7:30-16:30B班:12:00-21:00C班:10:00-19:00D班:8:30-17:30考勤规则:上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。
首先,按名称整理好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)第二步,在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即A1格)、日期(即B1格)、排班(即C1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里,第四步,设置单元格的格式1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的A班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)1、上班的考勤结果计算公式:=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是,如果“D2”格,即上班时间列中的时间大于等于“7:35”,则显示“迟到”,如果“D2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为空白,即正常上班的意思;2、下班的考勤结果计算公式:=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是,如果“E2”格,即下班时间列中的时间大于等于“16:30”,则显示为“加班”,如果“E2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)<0,"0",E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可,即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可,但这样的计算结果有可能会产生负数,比方说员工早退的时候,以至于造成后面的计算产生错误,因此需要调整一下公式。
统计出勤天数的函数
统计出勤天数的函数在很多公司和组织中,都有统计员工的出勤天数的需求。
这是一项重要的管理任务,既可以帮助雇主监管员工的实际出勤情况,也可以为员工计算薪资提供依据。
在数字化时代,我们可以通过编写Excel函数来自动计算出勤天数,以下是具体方法:第一步,准备数据打开Excel,准备好你所需要用到的数据,包括开始和结束日期以及员工每天的出勤情况。
这些数据可以以表格的形式添加在Excel中,方便之后的计算。
第二步,计算每天的出勤状态在计算出勤天数之前,我们需要先计算每天的出勤情况。
假设我们的出勤情况用数字1表示,不出勤用0表示。
我们可以使用Excel中的IF函数和COUNTIFS函数来完成计算。
IF函数可以判断某天的出勤情况是否为1,如果是1,则返回1,否则返回0。
COUNTIFS函数可以用来统计一段时间内出勤情况为1的天数。
具体函数如下:=IF(B2=1,1,0)其中,B2是第一天的出勤情况,这里的IF函数可以根据B2的值判断是否出勤,并输出1或0。
然后,我们可以将这个函数拖动至表格的其他单元格中,自动复制这个公式来计算每天的出勤情况。
第三步,计算出勤天数有了每天的出勤情况,我们可以很轻松地计算出勤天数。
我们可以使用SUM函数来统计表格中所有出勤情况为1的天数。
具体函数如下:=SUM(D2:D32)其中,D2:D32是出勤情况的列,SUM函数可以统计这些数字中所有1的和,从而得出出勤天数。
使用这些方法,我们可以很快地计算出员工的出勤天数。
这个过程的优点在于它简单易懂,数据易于整理,而且能够减少出勤统计时的错误。
由于Excel函数可以自动化地完成计算任务,所以我们不再需要手动计算每个员工的出勤天数,这将为我们节省大量的时间和精力。
总之,统计出勤天数是一项重要的管理任务,采用Excel函数进行计算能够减轻我们的负担,提高工作效率。
这些方法适用于所有类型的公司和组织,无论公司规模大小,都可以使用这些简单的Excel函数管理员工出勤情况。
Excel表格中如何轻松统计员工考勤的出勤或缺勤天数
Excel表格中如何轻松统计员工考勤的出勤或缺勤天数
每个公司每个月都要统计考勤,你该不会一天一天的数到底每个人上了多少天班吗?其实不需要这么麻烦,只要一个函数就可以轻松帮你搞定考勤统计。
今天就很大家分享下Excel表格中如何轻松统计考勤表里面员工的出勤天数。
下图是一份简单的员工考勤表,我们要将出勤天数与缺勤天数统计出来。
Excel考勤表
1、将鼠标放在AF5单元格中,输入公式COUNTIF(B5:AE5,"√"),计算出雷恩的出勤天数,统计出雷恩的出勤天向下填充公式即可得出其他员工的出勤天数;
计算出勤天数
2、将鼠标放在AG5单元格,输入公式COUNTIF(B5:AE5,"×"),计算出雷恩的缺勤天数(在这个简单的Excel考勤表中也可以用总天数-出勤天数得到),统计出雷恩的缺勤天数后向下填充公式即可得到雷恩的缺勤天数。
计算出缺勤天数
一份Excel考勤表的员工出勤天数和缺勤天数已经得出。
其实我们工作中的导出来的Excel考勤表远比这个要难得多,今天跟大家分享的是一份简单的Excel考勤统计,最主要是这个函数公式学会了,你可以灵活运用!
更多关于Excel表中的考勤数据统计操作技巧可以加入我们群一起交流学习!159534659。
Excel函数教程:Excel考勤最快的2个公式
Excel函数教程:Excel考勤最快的2个公式考勤机几乎是每个公司都会使用的,而每到月初月末,整理考勤机导出的考勤数据,需要耗费我们大量的时间,今天教给大家两个公式,一分钟就可以整理出考勤数据。
我们平时从考勤机导出的考勤数据,通过Excel打开后基本都是这样的格式:为了进一步统计考勤数据,希望将上面的这种格式整理为这样的效果:每人每天的打卡记录在同一行,并且根据上下班时间比对后标注出异常情况。
上下班时间规定如下:上午上班时间8:00,上午下班时间12:00,下午上班时间13:30,下午下班时间17:30要实现这种效果的转换,感觉是非常麻烦的一件事,其实只要掌握两个公式和一些基本的操作技巧,一分钟就可以完成,下面就来看看如何实现吧。
一、基础数据整理在基础数据的右边添加几列,将时间分为上午上班、上午下班、下午上班和下午下班四列,并且标注出对应的时间:将卡号、人员和日期三列复制到右边对应的位置,然后使用“删除重复项”功能:点击确定后会删除重复的内容,每人每天只保留一行:接下来的任务就是将对应的打卡时间填入对应的位置,并且对异常数据不显示具体时间,只显示异常两个字。
为了实现这个目的,需要使用两个公式来配合,下面先看第一个公式。
二、使用公式备注打卡时间为了便于对打卡时间进行统计,首先要根据上下班时间进行备注,实现下图中的效果:根据上下班时间需要分为四种情况:1、8点以前打卡视为上午上班;2、12点以后打卡视为上午下班,考虑到还有下午上班这个因素,人为规定12点到12点30之间打卡为上午下班;3、同理,人为规定13点到13点30之间打卡为下午上班;4、17点30以后打卡为下午下班;5、除此之外的时间打卡均为无效,显示空白。
E2单元格公式为:=IF(D2=$L$1,D2=$P$1,D2=$N$1,$N$2,""),双击填充可实现图中的效果。
第一个IF为:=IF(D2当d2(打卡时间)小于等于k1(上午上班时间)时,if函数的结果为k2(上午上班这四个字),否则返回空值;第二个if为:IF(AND(D2>=$L$1,D2当d2(打卡时间)大于等于L2(上午下班时间)同时小于等于o1(人为规定下班打卡截止时间)时,if函数的结果为L2(上午下班这四个字),否则返回空值。
excel统计出勤率公式的用法
excel统计出勤率公式的用法excel统计出勤率公式用法:统计出勤率公式使用步骤1:首先我们知道需要用到vlookup 函数,那么先介绍一下使用vlookup函数的几个参数,vlookup 是判断引用数据的函数,它总共有四个参数,依次是:1、判断的条件2、跟踪数据的区域3、返回第几列的数据4、是否精确匹配统计出勤率公式使用步骤2:根据以上参考,和上述在总表显示问题的实际需求,在总表相应单元格输入这个公式是:=vlookup($c3,'2013.01工业'!$d4:$p260,3,false)统计出勤率公式使用步骤3:总表里包含12个月的小表。
可用分级来隐藏或显示。
=vlookup($c3,'2013.01工业'!$d4:$p260,3,false)详细说明一下,在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明:统计出勤率公式使用步骤4:c3是判断的条件,也就是说分表和总表中名字相同者,即总表假别列对应的数据和分表中名字列c列的数据相同方能引用;统计出勤率公式使用步骤5:2013.01工业'!$d4:$p260是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在p列,所以跟踪的区域至少在p列,2013.01工业'!是不同表间引用所用的表名称,和标志是表间引用的!符号,$是绝对引用(关于绝对引用可以参考这里),$d4:$p260表明从d4到p260单元格的数据区域,如果数据区域不止p26,那么可以直接使用d:p,这样虽然方便但是有风险,因为如果2013.01工业表的下方还有其它数据,就有可能出现问题;统计出勤率公式使用步骤6:3这是返回什么数的列数,如上图的事假是第3列,所以应该是3,如果要求病假的数值,那么此处应该是4统计出勤率公式使用步骤7:最后是否绝对引用,如果是就输入true如果是近似即可满足条件那么输入false(近似值主要用于带小数点的财务、运算等)统计出勤率公式使用步骤8:vlookup是垂直方向的判断,如果是水平方向的判断可使用hlookup函数可以做好第一个月复制到其它月份,这样的话,就只要修改数据所在表的名称即可。
excel表格统计出勤率的教程
excel表格统计出勤率的教程excel表格统计出勤率的教程:统计出勤率步骤1:首先我们知道需要用到vlookup函数,那么先介绍一下使用vlookup函数的几个参数,vlookup是判断引用数据的函数,它总共有四个参数,依次是:1、判断的条件2、跟踪数据的区域3、返回第几列的数据4、是否精确匹配统计出勤率步骤2:根据以上参考,和上述在总表显示问题的实际需求,在总表相应单元格输入这个公式是:=vlookup($c3,'2013.01工业'!$d4:$p260,3,false)统计出勤率步骤3:总表里包含12个月的小表。
可用分级来隐藏或显示。
=vlookup($c3,'2013.01工业'!$d4:$p260,3,false)统计出勤率步骤4:详细说明一下,在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明:1、c3是判断的条件,也就是说分表和总表中名字相同者,即总表假别列对应的数据和分表中名字列c列的数据相同方能引用;2、2013.01工业'!$d4:$p260是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在p列,所以跟踪的区域至少在p列,2013.01工业'!是不同表间引用所用的表名称,和标志是表间引用的!符号,$是绝对引用(关于绝对引用可以参考这里),$d4:$p260表明从d4到p260单元格的数据区域,如果数据区域不止p26,那么可以直接使用d:p,这样虽然方便但是有风险,因为如果2013.01工业表的下方还有其它数据,就有可能出现问题;3、3这是返回什么数的列数,如上图的事假是第3列,所以应该是3,如果要求病假的数值,那么此处应该是44、最后是否绝对引用,如果是就输入true如果是近似即可满足条件那么输入false(近似值主要用于带小数点的财务、运算等)5、vlookup是垂直方向的判断,如果是水平方向的判断可使用hlookup函数统计出勤率步骤5:可以做好第一个月复制到其它月份,这样的话,就只要修改数据所在表的名称即可。
Excel使用技巧如何利用公式和函数快速计算数据
Excel使用技巧如何利用公式和函数快速计算数据Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、财务分析、数据可视化等领域。
在日常工作和学习中,掌握Excel的使用技巧能够极大地提高工作效率和数据分析能力。
本文将介绍如何利用Excel的公式和函数来快速计算数据,提高数据处理效率。
一、公式的基本使用Excel的公式是用来进行数学运算或数据处理的表达式。
在Excel中,公式以等号“=”开头,后面紧跟着要进行计算的表达式。
下面介绍一些常用的公式及其用法。
1. 加法、减法、乘法和除法在Excel中,加法使用“+”符号,减法使用“-”符号,乘法使用“*”符号,除法使用“/”符号。
例如,=A1+B1表示求A1单元格和B1单元格的和。
2. 括号的使用括号在Excel的公式中有着特殊的作用,它们可以改变运算的优先级。
例如,=(A1+B1)*C1表示先计算A1与B1的和,然后再与C1相乘。
3. 绝对引用和相对引用在公式中,有时需要固定某个单元格的引用,这就需要使用绝对引用。
在Excel中,绝对引用使用“$”符号来表示。
例如,=$A$1表示固定引用A1单元格的值。
二、常用函数的应用除了基本的数学运算,Excel还提供了丰富的函数库,用于完成各种复杂的计算和数据处理任务。
下面介绍几个常用的函数及其用法。
1. SUM函数:求和函数SUM函数用于对一组数值进行求和。
例如,=SUM(A1:A10)表示对A1到A10单元格的数值进行求和。
2. AVERAGE函数:平均值函数AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。
例如,=AVERAGE(A1:A10)表示计算A1到A10单元格的平均值。
3. MAX函数和MIN函数:最大值和最小值函数MAX函数用于求一组数值中的最大值,MIN函数用于求一组数值中的最小值。
例如,=MAX(A1:A10)表示求A1到A10单元格中的最大值。
4. COUNT函数:计数函数COUNT函数用于统计一组数值中的非空单元格个数。
用excel制作考勤表模板公式
用excel制作考勤表模板公式∙∙|∙浏览:16600∙|∙更新:2014-04-04 16:54∙1∙2∙3∙4∙5∙6∙7分步阅读打卡(或者指纹)记录考勤是大部分公司采取的记录考勤的方法,以此来计算员工当月的应付工资情况。
因此,制作一个好用的考勤表模板就是每个公司人力部的一项基本工作。
本例主要介绍几个在考勤表制作过程中经常要用到的函数、公式。
工具/原料Excel考勤表常用函数、公式介绍:1.首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,如下图,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。
2.另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。
假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。
3.假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
4.如下图,员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。
计算员工当月的出勤天数可以用公式:J4=COUNTIF(C4:I4,"√")5.如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。
由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。
所以我们在C列建立一个标注辅助列。
6.双击C2,输入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回车运行公式并向下填充公式。
excel表格计算公式大全、使用技巧
excel表格计算公式大全、使用技巧Excel 表格计算公式大全、使用技巧在当今数字化办公的时代,Excel 表格已经成为我们日常工作和生活中不可或缺的工具。
无论是数据处理、统计分析,还是制作报表、预算规划,Excel 都能发挥巨大的作用。
而其中的计算公式和使用技巧更是能让我们的工作效率大幅提升。
接下来,就让我们一起深入探索Excel 表格中的计算公式和实用技巧。
一、常用的计算公式1、求和公式(SUM)求和公式是 Excel 中最基础也是最常用的公式之一。
例如,要计算A1 到 A10 单元格的数值总和,可以使用以下公式:=SUM(A1:A10)。
如果要计算多个不连续区域的数值总和,例如 A1:A10 和 B1:B10,可以使用:=SUM(A1:A10,B1:B10)。
2、平均值公式(AVERAGE)用于计算一组数值的平均值。
例如,计算 A1 到 A10 单元格的平均值,公式为:=AVERAGE(A1:A10)。
3、计数公式(COUNT)COUNT 函数用于计算包含数字的单元格数量。
比如,要统计 A1 到 A10 中有多少个数字单元格,公式为:=COUNT(A1:A10)。
4、最大值公式(MAX)和最小值公式(MIN)MAX 函数用于找出一组数值中的最大值,MIN 函数则用于找出最小值。
例如,求A1 到A10 中的最大值:=MAX(A1:A10),求最小值:=MIN(A1:A10)。
5、条件求和公式(SUMIF)SUMIF 函数可以根据指定的条件对数据进行求和。
例如,要计算 A 列中满足条件“大于50”的对应 B 列数值的总和,公式为:=SUMIF(A:A,">50",B:B)。
6、条件计数公式(COUNTIF)COUNTIF 函数用于根据条件统计单元格的数量。
比如,统计 A 列中大于 10 的单元格数量,公式为:=COUNTIF(A:A,">10")。
7、查找与引用公式(VLOOKUP、HLOOKUP)VLOOKUP 用于在垂直方向查找数据,HLOOKUP 用于在水平方向查找数据。
countifs员工考勤迟到、未打卡计数的计算公式
countifs员工考勤迟到、未打卡计数的计算公式在员工考勤管理中,迟到和未打卡是常见的问题。
了解员工的考勤情况对于企业管理来说非常重要,而计算迟到和未打卡的次数也是必不可少的一项工作。
在Excel中,可以通过COUNTIFS函数来快速计算员工的迟到和未打卡次数。
今天我们就来深入探讨一下,如何利用COUNTIFS函数来计算员工考勤的迟到和未打卡次数。
1. COUNTIFS函数概述COUNTIFS函数是Excel中一种强大的计数函数,它可以根据多个条件进行计数。
其基本语法为:COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2, ...)。
其中,range1, range2等表示要检查的范围,criteria1, criteria2等表示要满足的条件。
通过COUNTIFS函数,我们可以轻松地对员工的考勤情况进行统计。
2. 迟到次数的计算假设我们有一个员工考勤表,其中包括员工尊称、日期和上班时间等信息。
我们需要计算某个员工的迟到次数。
这时,我们可以使用COUNTIFS函数来实现。
假设A列是员工尊称,B列是日期,C列是上班时间,我们可以通过如下公式来计算某个员工的迟到次数:=COUNTIFS(A:A, "员工尊称", C:C, ">9:00")在上面的公式中,A:A表示员工尊称的范围,"员工尊称"表示要筛选的员工,C:C表示上班时间的范围,">9:00"表示迟到的条件,即上班时间晚于9点。
通过这个公式,我们就可以快速计算出某个员工的迟到次数。
3. 未打卡次数的计算除了迟到次数,员工的未打卡情况也是需要关注的。
同样地,我们可以利用COUNTIFS函数来计算员工的未打卡次数。
假设D列是下班时间,员工下班后需要在系统中打卡,我们可以通过如下公式来计算某个员工的未打卡次数:=COUNTIFS(A:A, "员工尊称", D:D, "未打卡")在上面的公式中,A:A表示员工尊称的范围,"员工尊称"表示要筛选的员工,D:D表示下班时间的范围,"未打卡"表示未打卡的条件。
EXCEL计算考勤小时数公式技巧
EXCEL计算考勤小时数公式技巧在日常工作中,经常看见前台小妹妹每个月初都要忙着计算考勤,而其中算加班最为麻烦,今天给大家分享2个比较好用的计算公式。
1、获取最后打开时间:获取最后一次打卡时间多次打卡后,可能每天打卡次数不同,所以我们要获取最后一次打卡日期,公式如下:=IF(ISNA(LOOKUP(1,0/(D2:I2<>''),D2:I2)),'未打卡',LOOKUP(1,0/(D2:I2<>''),D2:I2))2、计算时间差:计算时间差计算最后一次打卡时间和开始加班时间的时间差,公式:=J2-K2 注:时间差设置单元格式为“时间”3、计算小时数如:当分钟数<30分钟时,计为0(4:01 即为4小时),当分钟数="">=30分钟时并且当分钟数<50分钟时计为0.5(1:38即为1.5小时),当分钟数>=50分钟时,计为1小时(2:55即为3小时),具体规则可根据实际情况调整计算小时数公式1:=IF(MOD(L2*24,1)<0.5,trunc(l2*24),if(and(mod(l2*24,1)>=0. 5,MOD(L2*24,1)<5 ),trunc(l2*24)+0.5,if(mod(l2*24,1)="">=5/6,T RUNC(L2*24)+1)))公式2:=IF(MID(TEXT(L2,'hh:mm:ss'),4,2)+0<30,(mid(text(l2,'hh:mm: ss'),1,2)+0),if(and(mid(text(l2,'hh:mm:ss'),4,2)+0>=30,MID(TEXT( L2,'hh:mm:ss'),4,2)+0<50),(mid(text(l2,'hh:mm:ss'),1,2)+0.5),if(mi d(text(l2,'hh:mm:ss'),4,2)+0>=50,(MID(TEXT(L2,'hh:mm:ss'),1,2)+ 1),'ERROR')))以上两个公式均可。
excel简单出勤统计表方法
excel简单出勤统计表方法Excel是一款广泛应用于办公场景中的电子表格软件,其功能强大,操作简单。
在许多公司和组织中,出勤统计是一项重要的工作。
本文将介绍如何使用Excel制作简单的出勤统计表。
第一步:准备表格首先,需要打开Excel并创建一个新的工作表。
在第一行中输入标题,如“姓名”、“出勤天数”、“迟到次数”、“早退次数”等。
在第一列中输入员工姓名。
在每个员工的行中,输入该员工的出勤情况,包括出勤天数、迟到次数和早退次数等。
第二步:计算出勤天数计算出勤天数是出勤统计表的核心部分。
可以使用Excel的自动计算功能来计算每个员工的出勤天数。
在“出勤天数”列中,输入以下公式:=工作日天数-请假天数-迟到次数-早退次数其中,“工作日天数”是指该员工在本月应该出勤的天数,可以通过计算工作日来得出。
请假天数、迟到次数和早退次数可以在表格中直接输入。
每次输入完毕后,Excel会自动计算出勤天数。
第三步:使用条件格式标记迟到和早退为了更直观地了解员工的出勤情况,可以使用条件格式来标记迟到和早退。
在Excel中,可以通过条件格式来根据某些条件更改单元格的格式。
例如,在“迟到次数”列中,选中所有单元格,然后选择“条件格式”菜单。
选择“新建规则”,然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在公式框中输入以下公式:=B2>0这个公式的意思是,如果B2单元格(即迟到次数)大于0,则应用条件格式。
选择一个颜色或其他格式,然后单击“确定”。
同样的方法可以用于标记早退次数。
第四步:使用数据透视表分析数据数据透视表是一种强大的Excel工具,可以帮助用户快速分析大量数据。
在出勤统计表中,可以使用数据透视表来分析员工的出勤情况。
首先,选中整个表格,然后选择“插入”菜单中的“数据透视表”。
在弹出的对话框中,选择要分析的数据,例如“姓名”、“出勤天数”等。
然后,将这些数据拖动到透视表的“行”和“值”区域。
可以选择不同的聚合函数,例如“求和”、“计数”等,来计算每个员工的出勤天数。
Excel技巧_快速统计公司员工考勤记录
对于公司的人力资源或行政人员来说,员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。
从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。
如果对Excel了解不够深入的话,也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付,几百人的就变得不太现实。
本篇技巧就将向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率。
让我们先来看下借助Excel可以实现的考勤统计最终效果对比:初始考勤导出表:最终完成处理的考勤统计表:是否有考勤数据一目了然豁然的感觉?借助Excel达到最终统计效果仅仅只需要几个步骤几分钟而已!还等什么?赶快来看下面的教程一起学习吧!步骤1:导出原始考勤电子表格首先,我们通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中,通常我们都会导出以下几项考勤数据内容:员工工号,员工姓名,刷卡日期,刷卡时间。
有时每天每个员工的刷卡时间与次数都是不同的,但不用怕,这些不同的数据会在后续的处理中被过滤掉,不会为最终的统计造成影响。
步骤2:添加上下午标签现在我们需要为打卡时间设置上下午标签,以便为后续统计提供帮助。
在数据表格中插入“上下午”列,并撰写函数:IF(D2<--"12:00:00","上午","下午")然后拖拽整列即可。
步骤3:考勤表格数据分类汇总接下来我们就要做最关的一步,对原始考勤数据表格进行分类汇总。
此时我们要用到的Excel功能就是“数据透视表”。
依次选择菜单:“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”,在弹出的选择窗口中,点选“选择一个表或区域”选项,并如示例图中所示,拖拽选择以下数据列:“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”。
点击“确定”按钮,在新工作数据表中,右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏,根据示例中所示,将对应字段拖拽至对应区域内。
Excel考勤表统计迟到、早退、未打卡
Excel考勤表统计迟到、早退、未打卡
每个月的月底公司的HR都要统计公司人员的考勤情况,比如谁迟到了,谁早退了等。
当然,在统计的过程中我们肯定是要借助一些函数公式来帮助我们快速的统计考勤。
具体应该如何操作呢?今天,小汪老师就来教下大家利用公式快速统计迟到、早退等事况!
统计迟到和未打卡
可能每个公司的考勤表都不一样,公式大家可以灵活运用。
这里我们要用到IF函数,它的作用主要是嵌套、条件判断。
B3单元格若是空的,那就返回「未打卡」;如果B3大于这个时间8点,则返回迟到;反则,返回空白,时间大家可自行修改。
公式:=IF(B3='','未打卡',IF(B3>TIME(8,0,0),'迟到',''))
统计早退和未打卡
公式差不多,时间大家按需修改。
公式:=IF(C3='','未打卡',IF(C3<TIME(17,30,0),'早退',''))
统计迟到和早退的次数
上面我们已经获取了公司人员的迟到、早退情况,接下来我们就要来统计一下迟到和早退的次数了。
统计公式比较简单,之前也有讲过。
公式:=COUNTIF(D3:E11,A13)。
excel法定出勤天数公式
excel法定出勤天数公式Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公和数据处理领域。
在Excel中,我们经常需要计算员工的法定出勤天数,以便准确统计出勤情况和计算工资。
在本文中,我们将介绍如何使用Excel来计算员工的法定出勤天数。
我们需要明确法定出勤天数的定义。
根据劳动法规定,法定工作时间为每周工作40小时,每天工作8小时。
根据这个标准,我们可以计算出员工的法定出勤天数。
在Excel中,我们可以使用一些内置函数来计算法定出勤天数。
首先,我们需要知道员工的实际工作时间和请假情况。
假设我们有一个表格,包含员工的姓名、工作日期、上班时间、下班时间和请假天数等信息。
我们可以使用IF函数来判断员工是否有请假。
假设请假天数信息存储在D列,我们可以在E列中使用IF函数来判断是否请假。
假设第一行数据从第2行开始,公式如下:=IF(D2>0, "请假", "正常")这个公式的意思是,如果D2单元格的值大于0,则显示"请假",否则显示"正常"。
通过这个公式,我们可以在E列中看到员工的请假情况。
接下来,我们需要计算员工的实际出勤小时数。
假设上班时间和下班时间分别存储在B列和C列,我们可以在F列中使用减法运算来计算实际出勤小时数。
假设第一行数据从第2行开始,公式如下:=C2-B2这个公式的意思是,C2单元格的值减去B2单元格的值,得到实际出勤小时数。
通过这个公式,我们可以在F列中看到员工的实际出勤小时数。
根据法定工作时间,我们可以计算员工的法定出勤天数。
假设每天工作8小时,我们可以在G列中使用除法运算来计算法定出勤天数。
假设第一行数据从第2行开始,公式如下:=F2/8这个公式的意思是,F2单元格的值除以8,得到法定出勤天数。
通过这个公式,我们可以在G列中看到员工的法定出勤天数。
我们可以使用SUM函数来计算员工的总法定出勤天数。
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excel函数公式大全excelXX怎样使用函数公式统计出勤率 Excel中经常需要用到公式进行计算出勤率,统计出勤率的公式具体该如何使用呢?对于新手来说还是有一定难度,怎么办?下面是由分享的excel统计出勤率公式的用法,以供大家阅读和学习。
1:首先我们知道需要用到vlookup函数,那么先介绍一下使用vlookup函数的几个参数,vlookup是判断引用数据的函数,它总共有四个参数,依次是:
1、判断的条件
2、跟踪数据的区域
3、返回第几列的数据
4、是否精确匹配
2:根据以上参考,和上述在总表显示问题的实际需求,在总表相应单元格输入这个公式是:
=VLOOKUP($C3,'xx.01工业'!$D4:$P260,3,FALSE)
3:总表里包含12个月的小表。
可用分级来隐藏或显示。
=VLOOKUP($C3,'xx.01工业'!$D4:$P260,3,FALSE) 详细说明一下,在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明:
4:C3是判断的条件,也就是说分表和总表中名字相同者,即总表假别列对应的数据和分表中名字列C列的数据相同方能引用;
5:xx.01工业'!$D4:$P260是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在P列,所以跟踪的区域至少在P列,xx.01工业'!是不同表间引用所用的表名称,和标志是表间引用的!符号,$是绝对引用(关于绝对引用可以参考这里),$D4:$P260表明从D4到P260单元格的数据区域,如果数据区域不止P26,那么可以直接使用D:P,这样虽然方便但是有风险,因为如果xx.01工业表的下方还有其它数据,就有可能出现问题;
6:3这是返回什么数的列数,如上图的事假是第3列,所以应该是3,如果要求病假的数值,那么此处应该是4
7:最后是否绝对引用,如果是就输入true如果是近似即可满足条件那么输入false(近似值主要用于带小数点的财务、运算等)
8:vlookup是垂直方向的判断,如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数
可以做好第一个月复制到其它月份,这样的话,就只要修改数据所在表的名称即可。
9:第一行的公式做好了,第二行开始都可以直接复制填充
10:第二个月份的也一样,将前一个月的复制一行过来,修改数据所在表名称,再进行全部复制填充就行了
11:切记对应的列数不能错,错了数据就错了。
12:比如下图所选择的数据区域(列),那么相应的对应列数,姓名就是1,事假就是3,以此类推
13:结果如下图:
内容仅供参考。