综合管理部职能及各岗位职责

综合管理部职能及各岗位职责
一、综合管理部职能
1. 贯彻执行公司的各项规章制度，维护公司利益和荣誉，组织完成公司下达的行政工作任务，增强员工凝聚力，加强内部团结，充分发挥综合管理部职能作用。

2. 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。

3. 负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等，为公司发展提供人才保障。

4. 负责行政后勤保障工作，包括办公环境管理、办公用品采购与分发、车辆管理、接待工作等，确保公司日常运营顺畅。

5. 负责组织、安排公司会议、活动等，做好会议记录，并对会议决议进行跟进落实。

6. 负责公司文件、资料、档案的管理工作，确保信息安全和保密。

7. 负责对外联络与协调工作，维护公司形象，促进与政府、客户、合作伙伴等的良好关系。

二、各岗位职责
1. 综合管理部部长
负责制定部门工作计划，并组织实施，确保部门工作目标的达成。

监督部门员工的日常工作，确保各项工作按照公司规章制度和流程进行。

负责部门内部员工的考核、培训与发展，提高团队整体素质和工作效率。

代表公司与外界进行沟通协调，处理相关事务，维护公司形象。

2. 行政专员
负责公司日常行政事务的处理，包括文件收发、档案管理、办公环境维护等。

协助组织安排公司会议、活动，负责会议记录和相关资料的整理归档。

负责办公用品的采购、分发与管理，确保办公设备的正常运行。

协助处理员工入离职手续，负责员工考勤统计等工作。

3. 人力资源专员
负责公司招聘工作的开展，包括职位发布、简历筛选、面试安排等。

负责员工培训计划的制定与实施，组织培训活动，提升员工能力。

负责员工绩效考核工作，协助制定考核标准，收集考核数据，撰
写考核报告。

处理员工关系问题，协助解决员工纠纷，维护良好的工作氛围。

4. 后勤保障专员
负责公司车辆的管理与调度，确保车辆安全、高效地使用。

负责接待来访客人，提供优质的接待服务。

协助处理公司各类突发事件，确保公司正常运营。

负责公司固定资产的管理与维护，确保资产安全、完整。

综合管理部职能及各岗位职责（1）
一、综合管理部职能
1. 负责制定并优化公司行政管理制度，确保公司行政工作规范、高效运行。

2. 负责人力资源规划、招聘、培训、绩效管理和员工关系等工作，为公司提供有力的人才保障。

3. 负责公司财务管理，包括预算编制、成本控制、资金管理等，确保公司财务状况稳健。

4. 负责公司的后勤保障工作，包括办公设施维护、办公环境优化、安全保卫等，为员工提供良好的工作环境。

5. 负责对外关系协调，包括与政府、行业协会、合作伙伴等建
立并维护良好的关系，为公司发展创造有利条件。

二、各岗位职责
1. 综合管理部经理
（1）负责制定并落实部门工作计划，确保部门工作目标的达成。

（2）负责部门内部人员的管理与协调，提升部门整体工作效率。

（3）负责公司重要行政事务的决策与协调，确保公司行政工作的顺利进行。

（4）负责与外部相关单位进行沟通协调，维护公司形象与利益。

2. 行政主管
（1）负责行政管理制度的制定与修订，并监督执行。

（2）负责公司日常行政事务的处理，包括文件收发、会议组织、接待来访等。

（3）负责公司办公环境的管理与优化，提升员工工作效率。

（4）负责公司车辆管理、安全保卫等工作，确保公司资产安全。

3. 人力资源专员
（1）负责员工的招聘、入职、离职等人事手续办理。

（2）负责公司员工培训计划的制定与实施，提升员工能力素质。

（3）负责员工绩效管理与考核工作，为员工的晋升、奖惩提供依据。

（4）负责公司员工关系管理，维护良好的员工氛围。

4. 财务专员
（1）负责公司财务报表的编制与报送，确保财务数据准确、完整。

（2）负责公司预算编制、成本控制等工作，为公司提供财务支持。

（3）负责公司资金管理，确保公司资金安全、高效运作。

（4）协助税务申报、审计等工作，确保公司合规经营。

5. 后勤专员
（1）负责公司办公设施的日常维护与保养，确保设施正常运行。

（2）负责公司办公环境的卫生清洁与绿化美化工作，为员工创造舒适的工作环境。

（3）负责公司员工餐饮、住宿等后勤保障工作，满足员工基本需求。

（4）协助处理公司突发事件，保障员工人身与财产安全。

综合管理部职能及各岗位职责（2）
一、综合管理部职能
综合管理部作为公司的核心管理部门，承担着协调公司内部各项
事务、优化资源配置、提高管理效率的重要职责。

其主要职能包括但不限于：
1. 负责公司的日常行政管理，包括但不限于办公环境维护、固定资产管理、档案管理等；
2. 负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等；
3. 负责公司内外部的沟通协调工作，包括与各部门之间的协调、与政府部门的对接、与客户的沟通等；
4. 负责公司重要文件的起草、审核和发布，确保公司决策的顺利执行；
5. 负责公司的文化建设与推广工作，提升员工凝聚力和向心力；
6. 完成领导交办的其他任务。

二、各岗位职责
1. 综合管理部经理
全面负责综合管理部的日常管理工作，确保部门各项工作的顺利开展；
制定并优化部门的工作流程和规章制度，提高部门整体的工作效率；
主导公司人力资源管理工作，制定并实施招聘、培训、绩效考核
等计划；
负责与公司高层领导及其他部门的沟通协调工作，确保信息的畅通和决策的顺利执行；
监督并指导下属员工的工作，确保各项任务的完成质量。

2. 行政专员
负责公司的日常行政管理工作，如办公环境维护、固定资产采购与管理、档案管理等；
协助部门经理制定并执行行政管理制度和流程，提高行政管理效率；
负责公司的会议组织和接待工作，确保会议和接待活动的顺利进行；
完成领导交办的其他行政事务。

3. 人力资源专员
负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等；
协助部门经理制定并执行人力资源管理制度和流程，确保人力资源管理的规范化和高效化；
负责员工的入职、离职手续办理及相关档案的维护；
协助处理员工关系问题，维护员工队伍的稳定。

4. 秘书
负责起草、审核和发布公司的重要文件，确保文件的准确性和及时性；
协助公司领导处理日常事务，如安排会议、接待访客等；
负责公司文件的归档和保密工作，确保文件的安全性和可追溯性；
完成领导交办的其他文字工作和行政事务。

综合管理部职能及各岗位职责（3）
一、综合管理部职能
综合管理部作为公司的核心管理部门，承担着协调、服务、保障和参谋等多项重要职责。

其主要职能包括：
1. 负责公司日常行政事务的管理和协调，确保公司各项行政工
作有序进行。

2. 制定并执行公司各项管理制度和流程，推动公司规范化、标
准化管理。

3. 负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核和
员工关系等。

4. 组织协调公司内外各类会议和活动，确保会议和活动顺利进行。

5. 负责公司档案管理和保密工作，确保公司资料的安全性和完
整性。

6. 承担公司对外联络和接待工作，维护公司形象和声誉。

二、各岗位职责
1. 综合管理部部长岗位职责
（1）负责制定并执行综合管理部的工作计划和目标，确保部门工作的顺利开展。

（2）负责公司各项管理制度和流程的制定、修订和解释工作。

（3）监督和指导部门员工完成各项工作任务，确保工作质量和效率。

（4）负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等。

（5）负责部门内部的沟通和协调，维护部门团队的和谐稳定。

2. 行政助理岗位职责
（1）负责公司日常行政事务的处理，包括文件收发、办公用品采购等。

（2）协助部长组织协调公司内外各类会议和活动，做好会议记录和资料整理工作。

（3）负责公司档案管理和保密工作，确保档案资料的完整性和安全性。

（4）负责公司对外联络和接待工作，维护公司形象和声誉。

3. 人力资源专员岗位职责
（1）负责公司人力资源规划的制定和实施，协助部长开展招聘工作。

（2）负责公司员工培训计划的制定和执行，提升员工的专业技能和综合素质。

（3）负责公司绩效考核工作的组织和实施，确保考核结果的公正性和准确性。

（4）处理员工关系和员工福利相关事务，维护公司内部的稳定和和谐。

通过明确综合管理部的职能和各岗位职责，有助于确保公司各项行政工作的顺利开展，提升公司管理水平和运营效率。

同时，也有助于培养员工的责任感和使命感，推动公司的持续发展和进步。

综合管理部职能及各岗位职责（4）
一、综合管理部职能
综合管理部作为公司的核心管理部门，主要负责公司行政事务、人力资源管理、办公保障以及企业文化建设等工作。

其主要职能包括：
1. 制定并执行公司行政管理规章制度，确保公司日常行政工作
的有序开展。

2. 负责公司人力资源管理，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。

3. 负责公司办公环境的维护与优化，确保员工拥有舒适、高效的工作环境。

4. 组织开展企业文化建设活动，提升员工凝聚力和向心力。

5. 对外联络与协调，包括与政府、行业协会等外部机构的沟通与合作。

二、各岗位职责
1. 综合管理部经理
负责制定并执行部门工作计划，监督部门工作进展。

负责部门团队建设与人员管理，提升部门整体执行力。

协调各部门之间的沟通与协作，确保公司各项工作的顺利进行。

参与公司重大决策，提供行政与人力资源方面的专业建议。

2. 行政主管
负责公司日常行政事务的处理，包括文件收发、会议组织、接待来访等。

负责办公用品的采购与管理，确保办公资源的合理利用。

负责办公环境的维护与改善，提升员工工作满意度。

协助部门经理处理其他行政事务。

3. 人力资源专员
负责招聘工作的组织与实施，包括简历筛选、面试安排等。

负责员工入职、离职手续的办理，以及员工档案的维护。

协助制定并执行绩效考核方案，确保绩效考核的公平与有效。

负责薪酬福利的核算与发放，确保员工权益得到保障。

4. 企业文化专员
负责公司企业文化的宣传与推广，提升员工对公司的认同感与归属感。

组织开展各类企业文化活动，增强员工之间的凝聚力与向心力。

负责公司内部宣传资料的设计与制作，提升公司形象。

协助部门经理处理其他企业文化建设相关工作。

综合管理部职能及各岗位职责（5）
一、综合管理部职能
综合管理部作为公司的核心管理部门，主要负责公司的日常行政事务、人力资源管理、后勤保障以及对外协调等工作。

其主要职能包括：
1. 制定并执行公司行政管理制度，确保公司日常运营有序进行。

2. 负责人力资源规划、招聘、培训、绩效考核及员工关系管理等工作。

3. 组织协调公司各类会议和活动，确保会议顺利进行，提升员工凝聚力。

4. 负责公司固定资产、办公用品及设备的采购、分配和管理。

5. 协调公司与外部机构的关系，维护公司形象和声誉。

6. 完成上级交办的其他任务。

二、各岗位职责
1. 综合管理部经理
负责制定并执行部门工作计划，确保部门工作目标的达成。

监督并指导部门员工的工作，提升团队整体执行力。

协调与其他部门的工作关系，确保公司各部门之间的顺畅沟通。

及时处理突发事件，保障公司的正常运营。

2. 行政主管
负责公司日常行政事务的管理，包括文件收发、档案管理、会议安排等。

制定并优化行政管理制度，提升公司行政管理的规范性和效率。

协调公司内外部行政事务，维护公司良好的办公环境。

3. 人力资源专员
负责公司人力资源规划、招聘、培训等工作。

制定并执行绩效考核制度，激励员工积极工作。

处理员工关系问题，维护公司内部的和谐稳定。

4. 后勤保障专员
负责公司固定资产、办公用品及设备的采购、分配和管理。

负责公司办公环境的维护和管理，提供舒适的办公环境。

协助处理突发事件，确保公司的正常运营。

5. 对外协调专员
负责公司对外关系的协调和沟通。

维护公司形象和声誉，提升公司的知名度和影响力。

协助处理公司重要活动及公关事务。