水电施工企业设备物资管理探究

水电施工企业设备物资管理探究
一个企业想进行生产和扩大再生产，就必须加强设备物资管理理念，加大设备管理力度，把设备物资管理和生产紧密结合起来，做到各尽所能，提高企业的生产效益。

1 水电施工企业设备物资管理的重要性
1.1 机械设备是企业生存和运行发展的必要条件
设备是企业在发展过程中必须的工具和手段，当今各水电施工企业都在积极进行设备购置、设备更新改造，正是为了适应企业的生产发展需要。

水电企业的特点决定了它的生存和发展离不开支撑它的设备。

施工过程中如开挖、混凝土浇注、驾载、运输以及金属结构安装等各个方面的施工都离不开机械。

缺少哪方面的设备，都将导致整个环节的中断，影响施工工作环节的正常运行。

1.2 设备物资是企业提高经济效益和劳动生产率的重要手段
企业生产产品的目的都是为了追求利益、价值目标的最大化，尤其在企业面对当前竞争日益剧烈的市场环境时，企业必须重视如何提高经济效益和劳动生产率。

机械设备的配置合理，设备优良的运行性能和质量等即为实现这一目标的主要方法。

1.3 设备物资是企业整体实力的体现和竞投标工作的必要保障
在市场经济条件下，技术、实力、管理先进是当今水电施工企业生存和发展的需要。

一流的企业需要一流的人才、一流的技术和一流的设备，一个企业的设备物资情况，一方面是企业实力的体现，另一方面也是企业竞争力的强力保证。

在评标过程中，就设有企业现有设备物资添置的能力这一专项。

因此各企业纷纷改进设备或者租赁设备，尽力提高设备物资在企业整体资产中的合理配置，确保企业在竞标中的优势。

2 水电施工企业设备物资管理现状及分析
水电施工企业设备物资管理具有以下几个特点：设备物资力量雄厚，自有设备规模庞大；施工设备机械种类繁多，同类机械设备机型多样化；各施工企业、施工项目设备分布广。

以上特点导致各施工单位往往没有一套完善的物资设备管
理方案。

下面从水电施工企业设备物资的总体管理现状来分析各施工企业设备物资管理中存在的一些问题。

2.1 机械设备生产效率较低
水电施工企业在施工过程中投入设备较多，没有充分发挥各种机械设备的完好率，致使设备利用率低下，如何盘活现有的设备创造出较高的生产效益是当前水电施工企业设备物资管理工作一个急待解决的问题。

2.2 设备物资采购环节的漏洞应加以整改
设备物资采购是水电施工企业成本的大头，该问题若不能解决，企业的效益就无从谈起。

各企业的设备物资应根据库存量按比例采购，尤其对大型设备、大宗物资材料、大批量配件采购应实施公开招投标，集中采购，降低采购成本。

但当前各水电施工企业在设备物资管理过程中还是存在不少漏洞，以至于出现了舍近求远，以次充好的现象，增大了采购成本。

因此，各施工企业应针对本单位的具体情况制定相应的措施进行整改和落实。

2.3 设备物资在使用过程中的不足之处要加以克服
某些水电施工单位或项目由于部分设备物资调剂不当，造成设备配置远远超过其生产、运输能力的实际需要，形成大马拉小车的现象；又或者急需的设备物资一时无法得到解决，而不惜临时高价外租设备，加大了企业运行成本。

2.4 报废设备物资的处理应加以改进
各水电施工企业设备物资规模庞大，设备多样化，闲置的设备也比较多，对处理这些设备物资时应掌握市场动态，了解市场行情，及时出售或者转租，采用公开招标的方式进行，实现闲置报废设备物资处理的效益最大化。

2.5 机械设备大修状况达不到预期效果
水电施工企业一般设备力量雄厚，但也不可避免地由于施工环境或人为因素造成一些施工企业设备不够用或短缺的现象。

比如对一些长期闲置、长久未修的设备平时未作保养，而一旦需要起用时则材料配件耗量大，维修成本高，还不一定达到预定的维修效果。

因此，设备平时的维修保养尤为重要，来不得半点虚假。

为了维护好这些赖以生存的设备，各水电施工单位应建立严格的设备维修保养制度和设备技术操作规范，建立健全机长责任制，最大限度减少设备的损坏与事故的发生。

2.6 企业管理人员的思想素质还有待提高
强化管理，提高效益是水电施工企业生存和发展的关键。

企业应强调对人、财、物的管理，特别是要加强对人的管理，因为管理者的素质决定了企业的发展，稍有失误，就会给单位带来较大损失。

因此，水电施工企业应加强设备物资系统管理者的原则性、系统性、预见性与创造性，并及时发现和提拔思想素质高、业务能力强、政治素质过硬的人才负责设备物资管理与运行。

3 水利工程项目设备物质管理的优化对策
3.1 建立各项设备物资管理制度，并注重人才的培养
“工欲善其事，必先利其器”，施工企业欲加强自身设备物资管理，首先应确立完善的设备物资管理制度。

从设备物资计划、采购、合同签订到验收、保管、领用、报废，整个物资流程都有制度可循，设备物资管理部门要加大现场业务指导增强信息沟通.对设备物资管理过程中的关键环节严加控制。

21世纪是一个人才竞争的时代。

任何企业的发展都依托于人的参与，设备物资管理要想取得良好收益也不能脱离人才。

水电施工企业应从实际需要出发，建立科学的人才培养计划，定期的对企业领导及员工进行设备物资管理方面的培训，不断提高员工的自身素质。

员工对设备物资管理的认识程度，直接影响着企业设备物资管理的水平。

3.2 设备物资采购环节应严格程序化、规范化
设备物资采购是水电施工企业成本的大头，相信任何一个水电施工大型国营企业的设备物资管理制度中都会明确的设备物资采购权限和流程，但介于企业辖管的各项目点地处市场环境的不同若不能因时因地细化和有效监控，企业的效益就无从谈起，甚至祸国殃民。

各企业的设备物资应根据库存量按需、按比例有计划的进行采购并成立设备物资采购评审小组，采购评审小组必须坚持以市场价格为导向，比价、比质、货比三家，始终贯穿落实择优选购的原则。

对于大型设备、大宗物资材料、大批量配件采购必须按照企业制度规定的权限和流程办理，由设备物资管理部门负责召集采购评审小组以“公开招标、集体洽谈报价、议标”等方式进行采购并形成书面记录，实现集中采购，以降低采购成本。

另外，在同等条件下尽可能减少设备物资采购的中间环节，设备物资采购先近后远、先生产厂家后代理商而后零售或中间商。

因此，水电施工企业应针对本项目所处地域环境的
具体情况制定相应的措施进行调整报批和落实，使之，设备物资采购环节程序化、规范化，从而真正达到降低设备物资采购成本的目的。

3.3 水电施工企业设备物资集中化管理
推行设备物资集中管理，能够有效提高企业的资金利用效率，节省不必要的开支。

实行设备物资集中化的管理，有利化企业设备物资管理部门对物资进行保管，方便管理部门及时发现设备物资的缺失、采购、验收，实现物资的计划使用、精确使用，同时有利于设备物资的回收与管理，整合物资的采购渠道，强化设备物资管理部门的管理职能，及时为企业决策层提供有效、确实、精确的设备物资消耗分析，便于水电施工企业决策者随时掌握各类设备物资的损耗规律和宏观控制财务成本，从而制定出更加合理的消耗定额与企业预算，实现企业经济、物资、人力资源的最大优化配置，把企业运作的注意力投放在资金与产品的“投入产出比”，也就是如何用较少的资金投入换来较大的产品产出，怎样才能更快更好的提高资产的运作效果。

同时推行设备物资集中化管理，也方便监督、敦促物资管理工作人员与基层单位工作人员多接触、多沟通，鼓励他们积极主动的下基层，去了解、掌握设备物资的成本、损耗的实际情况，熟悉专业知识，明确和规范设备物资管理的重要责任，提高管理人员的工作责任心和工作服务意识，保证水电施工企业的生产供应与需求。

3.4 规范实施阶段性设备物资管理
设备物资管理具有一定的阶段性，因此水电施工企业首先应根据自身发展状况对设备物资成本进行合理预测并制定采购计划目标，做好施工图及施工预算，并将工程项目设备物资投入进行有效分离进而核定目标成本，依据相关施工进度、资金安排合理编制设备物资采购进场计划。

在应用阶段我们应严格创设限额领料、内部协调、合理配置及审批费用开支体制，开展各类生产费用的全面审核，并对不合理开支进行有效制止，进而将有可能引发的浪费与损失消灭于启蒙状态。

另外我们应科学构建成本设备物资反馈信息体系，及时将偏离成本目标计划的差异性反馈于相关个人或部门，进而便于科学采取必要的纠正措施早日消除偏差。

水利施工项目完成后，我们应对所应用与消耗的设备物资展开全面核算清点，并对各类消耗物资成本进行汇总分类，对设备磨损情况进行细化核查并制定相适应的养护维修费用投入计划，将实际应用费用同成本目标进行比较，进而对项目造价做出有效准确的综合评定，并指导后续施工项目的科学开展。

3.5 科学开展施工现场物资管理
水电施工企业现场物资管理包含进货、物资合同与物资库场管理，在进货阶段我们应遵循储备量目标原则，杜绝由于存货量短缺导致不良停工待料等窝工现象发生。

确定储备量环节，相关技术工程人员应依据某一时段工程进度、资金状况及工作内容进行合理测算。

在进货阶段我们应本着计划性、科学性原则，分阶段编制月度、季度与年度计划，依据生产施工进度与任务要求综合考量政策性、季节性因素并严格落实核查、督查体制。

在入库管理阶段我们应依据不同的物资使用运输方式及特性合理选择装载设备或车辆，并依据水利项目工程建设施工需求划定堆放材料面积。

在入库验收环节我们应做好质量把关，杜绝互相扯皮、责任不清、以次充好等现象。

同时我们应科学履行质量抽检、核查环节，并办理相关验收凭证，做到合理存储、发放及领用物资，确保物资应用渠道的畅通、科学与有序。

3.6 设备物资管理信息化
随着计算机通讯技术越来越深入的进入到每一个行业，水电施工企业也必须紧跟其后，物资管理部门应当率先做到管理系统化、管理规范化、工作网络化、物资信息化，必须采用信息化的现代方法，把物资的计划、采购、仓储、发放，产品供应商的管理纳入到整个网络管理之中，加强的物资信息的准确性与即时性，灵活地运用网络共享信息资源，逐步改善企业的管理环节。

4 结语
伴随社会经济的迅猛发展，水电施工企业所面临的市场竞争日趋激烈，施工企业任重道远，肩负重担，虽然面临着很多好的机遇。

但应该认识到，其所处的施工环境也十分严峻，如不加强自身的管理工作，就很多可能错失好的机遇。

一个良好的发展中的企业是不会忽视设备物资的管理，是不会让硬的利润从眼皮底下流失，让企业可利用的物资消失于无形。

只有抓好设备物资管理，才能使企业良好运行和发展。

参考文献：
[1]崔树志.水利水电施工项目机电物资设备管理探索[J].产业与科技论坛，2011.20.。