采购管理基础培训讲义

理 所提出的内容作价；“扩大询价模式”须在供应商依我方所提出的询价单一一作
基 价，并提出拟出售货物的报价单，内容按卖方所希望成交的价格与条件，并表示
础 在此条件下愿意与买方达成交易契约时，此时采购一方可进一步提出数量较为完 及 整、品质也较为具体、规格定义清楚又符合成本考量下的询价单，并作成正式的 招 文件提交供应商，是为正式的询价，同时可要求供应商以正式文件答复，并进入
量；降低成本；提高企业赢利能力等方面作出
自己特有的贡献。
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物 第一建设公司
国际采购理念：
装
部 培
❖
随着国际经贸的蓬勃发展，国际间生产技术的交流越来越多，生产规 模也由区域性的生产扩大到跨国性的海外国际分工，进出口交易也就
训 越来越日趋平常，适当了解国际采购知识也非常必要。
讲 义❖
一、改变询价的价格限制(国际采购下的总成本概念)
理❖ 基❖ 础 及❖ 招❖ 投❖
标 程❖
序❖
知
（五） 货品名称：双方共同认同的名称。货品单位：按国际计量单位。 （六） 货品编码：应采取国际通用的编码原则。品质水准： （七） 交货地点：要表明城市或港口。 （八） 计价方式：FOB/CIF/含税金或佣金，如不含佣金可加。价格折让。 （九） 交易条件；如付款条件、数量约定、交货期限、包装及运输、保险条 件、最低允收量、报价有效期限等。 （十） 报价署名：报价单具有报价者署名始为有效。 （十一） 市场变化下，价格波动的约定；避免因报价单内容错误或遗漏造成双 方不必要的责任。
程
❖ 采购人员要注重哪些实务技巧？
序
知
识
3
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装
部
采购的概念：
培
训
讲
义 －
❖ 六大要素：供应渠道、
采 产品、数量、品质、价
购 管
格、时间
供应商
理
基
础 及
产品
招
投
标
程
序
知
识
时间
价格
产品品质
数量
4
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装
部
采购的分类
培
训
讲 ❖ （一）按价格分类
义
－ 采
1.招标采购 2.询价采购 3.比价采购 4.议价采购 5.定价采购 6.公开市场 采购
基 身以外，必须注意以下几项会影响总采购成本的因素。
础
及
招 投 标 程 序 知 识
计 价 币 值 与
国 贸 条 规
进 口 关 税
汇
率
付运
行
商
款输
政
务
条费
管
出
件
理
差
费
费
用
交 货 前 置 时 间 长
额 外 的 库 存 成 本
10
国中际国采石购油影响总成本的因素
一般供应商的报价多半以 美元为计价基础，因为美 元是强势货币。面对汇率
训 购购析购 质 ，理总关理理理析析 价关划监购
培 采采分采 商 裁经链商经经经分分 定商规总采
部 略席同球 应 总存应应品购料料购 同应略购级
装 策首合全 供 副库供供产采物物采 合供策采高
❖
Buyer/Senior Buyer
❖
Purchasing Director
❖
Director, Strategic Planning
投
标 采购控制程序。
程
序 知
❖
四、充分理解国际间供应商的报价单内
识容 12
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部
培
国际报价单的内容：
训
讲
义 －❖
采❖
购❖
（一） （二） （三）
报价单标题： 编号：依序编码，便利索引查询，不可重复。 日期：记载签发年月日，以掌握时效。
管 ❖ （四） 顾客名称及地址：获利义务关系认定的对象。
中国石油
中国石油天然气第一建设公司
物 第一建设公司
物资装备部采购培训
装
部
培
训
讲
义
－
采
购
管
理
基
础
及
招
投
标
程
序
知
识
祝大家工作愉快！
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中国石油 物 第一建设公司
装 部 培 训 讲 义 － 采 购 管 理 基 础 及 招 投 标 程 序 知 识
中国石油天然气第一建设公司 物资装备部采购培训讲义
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序
程
标
投
招
及
础
基
理
管
购
采
－
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部 培
采购专业化
训
讲 ❖ 采购专业化的意义：采购供应管理是大多数企业所具有的六大主要功能 义 之一（采购/供应；财会；营销/市场开发；人事/管理；技术/研发；工程/ － 生产）。
采 采购的职能：
购 管❖
为企业的运作提供所需要的原物料，设备及服务的供给和保障
讲 义 国际采购的交货前置时间
一般都较当地采购长，海
－ 运时间，再加上生产排程
报价的计价 币值与汇率 Currency and
风险是不同的。
采
所需的时间，订单很可能 在两三个月之前就要准备ຫໍສະໝຸດ 购 下给供应商。如果再遇到
管
供应链上的成员供货无法 顺利衔接时，交货时间就
理 要拉的更长了。储运成本 加大。
基
础 跨国性的供应商开发多半以跨功能小 及 组（Cross-Functional Team）方式进
❖
未来采购必备的技能：作为一名采购专 业人士，你的职责是宽泛的，这是由采购 的工作性质所决定的。无论你现在是采购 总监，采购经理，或是采购专员，要走采
购
的， 如发订单，处理报价单，催货等等。进入
购职业化道路，必须从以下各个方面全面
管 理 基 础
新世纪的网络时代，很快所有这些战术性的工 作都将被电脑自动化操作和电子商务所取代， 采购人员将充当战略性的角色，他们大部分时 间和精力将放在策略规划，未来供应预测，策 略性成本控制，开发并培养有竞争力的供应伙 伴等。到那时，采购不仅是对公司的利润产生
经济预测；库存控制；交通运输；标准技 术等。 ❖ 采购主管的沟通和执行能力最为重要
程
品信息；跟踪包装和运输情况；进行网上招标 竞标；查阅电子目录；核实即时汇率；下定单；
序
在产品市场上比价；洞察价格走势；与供应商
知
和内部相关部门联络。 与此同时，未来的采购经理必须更多走向策略
识
面，在提升企业产品的附加价值；改进产品质
理 ❖ 将库存的投入及损失降低到最低限度
基 ❖ 维持并改善质量
础 ❖ 寻找或开发有竞争力的货源（供应商）
及 招❖ 投❖
规范并管理采买的物料 以最低总成本采购所需的物料与服务
标 ❖ 在企业内部与其它功能部门间营造和谐良性的，有建设性的，高效率的 程 合作关系
序 ❖ 以尽可能低的行政及人力成本完成公司的采购任务和指标
❖
Executive, Special Supplier Relations
❖
Procurement
Dirctor of Contracts, Pricing and
❖
Purchasing Agent/Analyst/Assistant
❖
Materials Analyst
❖
Materials Managers
程
序
国际采购需要有专人来处理订单及出
知
货事宜，或通过贸易公司或中介商为
识
之，牵涉到佣金的支付，成本较高。 许多外商公司在亚洲都设有国际采购
办事处（IPO），从事一些采购连系工
作、出货检验及供应商开发，并兼具
情报收集的任务。
行政管理费
运输费
Administration Transportation
如果卖方不是以CIF报价，运输费用当然由
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部 培
第一讲 采购/供应管理的概念
训
讲 义 －
❖ 通过本讲期望回答大家关心的以 下一些问题：
采
购 管
❖ 什么是采购和专业采购人员？
理
❖ 为什么要采购供应专业化？
基 础 及
❖ 采购供应从业人员要懂得哪些“游戏规 则”,应具备哪些素质, 掌握哪些基本知识
招
与技能？
投 标
❖ 采购的基本工作流程是怎样的？
国际商会对其所订定的国际贸易条件的解释不仅 是将这些贸易条件作为价格条件，表示价格的构 成，并且将买卖双方的义务、货物风险的转移界 限以及供应商应向买方提出何种文件等，都予以 详细的条例规定，采购人员不能不加以注意。
常用的贸易条件为Ex-Work、FOB、FAS或 CIF等，在不同条件下，买卖双方所负担的责任
额外的库存成本Exchange Rate 国贸条规
Extra Inventory
INCOTERMS
交货前置时间 Long Lead-time
影响总成本的因素
进口关税 （Import Tax）
进口关税为一个固定费用，无 法讨价还价，从不同国家进口 产品，其进口关税的减免也有 不同。采购人员可以选择从贸 易最惠国进行采购，因为进口 关税通常非常的低，甚至没有， 对总成本的影响相对就很低了。
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装
库存的成本不仅是发生在工厂 的库房内，由于国际采购交货
部
前置时间很长，存在于运输线 上的货物便成为正常库存以外
培
的额外库存，此类库存称之为
管线库存或是运输途中库存（
训
的波动，要求以较弱势的 货币为基础的计价方式， 对买方是比较有利的。此 外，供应商也可与买方订 定相互承担汇兑风险的合 约，例如，汇率变动幅度 在正负百分之三以内时， 双方自行吸收汇差损失。
传统的单一施工承包的模式。公司强有力的采购能力将是衡 量一个企业竞争力的重要指标。而且P也是实现企业利润的 一块大蛋糕。采购必将成为国内一个比较热门的职业。
招
投
标
程
序
知
识
6
目 前 国 际 上 采 购 供 应 管 理 职 位 ：
7
办员
监
总
员员 采专监
专专 和系总
监
总
经监
目总
理
监项购
讲 经长员总 量 采 监系
讲 义 － 采
业，或是零售业，商业，甚至是政府部门，教育机构，无一 例外，都需要采购专才。未来国内施工建设行业的发展趋势 也是逐渐实行施工总承包方式（业主为了节约资本投入，避
购 免一个项目采购结束后采购组织解散带来的巨大风险投入）。
管 随着我公司业务的发展，EPC或PC项目将会越来越多地替代
理 基 础 及
提升自身素质与技能，以迎接未来的挑战。 ❖ 未来职业采购必备的技能要素有：商务谈
判；策略联盟；关系管理；成本与价格分 析；相关法律知识；绩效测评；软件及高 科技新技术；供应商评选；电子商务；合
及
直接贡献的部门，而且更能成为企业中最有价
同管理；策略规划；团队建设；物流管理；
招 投❖ 标
值的功能部门之一。 网络技术对采购专业人士来说都是一项必不可 少的基本功，未来的采购必须熟练运用互联网 来进行每天的工作，包括寻找供应商；查阅产
买方来负担，这就需要寻求一个信用良好、
价格合理的货运承揽业者,以降低出货成本。
如货物需要上栈板，货柜内的空间利用率也 要加以详细计算。
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装
部
国际采购--需要了解的知识
培
训 讲 义
❖
二、熟悉国际贸易实务、国际贸易术语
－ 采
❖
三、掌握国际间询价、议价模式
购
管 ❖ “限定询价模式”即非正式的询价，完全以个人探询的方式请求对方按采购一方
购 管
（二）按采购主体分类
理
1.个人采购 2.集团采购 3政府采购
基
础 （三）按采购方法分类
及
招
1.传统采购
投 标
2.科学采购
程 序
（1）订货点采购 （2）MRP采购 （3）JIT采购 （4）供应链采购
知
（5）电子商务采购
识
5
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职业生涯
部
培
训 ❖ 1、采购供应职业：任何一个行业，无论是制造业还是服务
❖
Procurement Manager
❖
Commodity Manager
❖
Dirctor of Supplier Relations
❖
Director, Supply Chain Management
❖
Inventory Manager
❖
Procurement
Vice President/Director of
招 行，成员包括采购、工程、品管、市 场行销等人员，必然要发生国际商务
投 差旅以及国际邮电往返的费用。
商务出差费用
付款条件
信用证在国际贸易中使用的非常普 遍，初次交易，通常以信用证作为
标
Business Travel
Payment Terms
支付的工具，但信用证不是非常理 想的工具，开证费用也很高。
知 识❖
提升企业竞争优势
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装 部
未来采购
培
训 ❖ 采购的未来：如果说20世纪末是采购的黄金时
讲 义 － 采
❖
代的话， 那么21世纪将是采购的白金时代。企 业采购人员将真正实现从战术性角色向战略性 角色的转变；信息技术将成为全球采购的关键； 资源开发的战略性将与它的战术性完全分开； 这是未来采购的三大基本特点。 目前，采购人员的大部分工作还是属于事务性
❖
Manager
Supplier Quality Project
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❖
Director, Worldwide Procurement
中国石油
❖
Contract Analyst
❖
Chief Procurement Officer
义理
❖
Strategic Sourcing Manager
识
知
－ ❖ 在需求所在地采购的情况下，采购实际的支付价格为供应商的出厂价
采 格加上内路运费。可是，在跨国性采购的情况下就变得比较复杂，在
购 比价的时候，采购人员有时会被便宜的单价数字所蒙骗，殊不知价格
管 只是其中之一，尚有许多隐性成本在内，如果采购在比价时只选择最
理 低单价的供应商，在总成本上则得不到什么好处。因此，除了单价本