工作信息传达制度(暂行)

No:0000010
广州诚恒化工有限公司文件广诚化综〔201 〕号签发人：
关于下发《广州诚恒化工有限公司工作信息传
达制度（暂行）》的通知
公司机关各部门：
现将《广州诚恒化工有限公司工作信息传达制度（暂行）》下发给你们，请遵照执行。

二〇一〇年十二月二十五日
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工作信息传达制度（暂行）
G0/00/ZD-3-00X-A.0-2010
1.0总则
1.1为加速工作信息的传达速度，使相关部门和人员及时了解有关情况，从而提高工作效率，加强管理力度，特制定本制度。

1.2本制度所指的工作信息包括：工作简报、周工作总结和月度工作报告/计划，均需以文件形式制作。

1.3各种形式的工作信息需由专人（或其指定人员）拟订、传送、接收、处理和存档。

2.0工作简报
2.1工作简报用于汇总整个公司各项工作的进展情况，便于对各项工作进行了解和把握。

2.2工作简报由总公司综合部负责汇总，并负责存档。

2.3简报分为定期和不定期两种。

定期简报每周一完成并下发。

不定期简报根据工作情况确定制作和下发时间，由总经理具体安排。

2.4简报下发到各下属公司办公室后，由行政负责人负责签收，交本公司总经理收阅后存档。

3.0周工作总结
3.1周工作总结用于下级向上级汇报上周的工作情况、在工作中出现的问题及解决方案。

3.2各下属公司及总公司各部门的周工作总结（由本公司或部门专人汇总整理）需在下周一前完成，并发至综合部汇总，上报公司管理决策层。

相应的领导批示由综合部以文件形式发至各相关单位。

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3.3各下属公司须将财务报表每月一次发至总公司财务部。

3.4正常进行中的工作，一般每周书面汇报一次，特殊情况需通过电话、短信、传真电子邮件等方式在第一时间向上级汇报。

3.5根据周工作总结中的问题，要在下周一的周例会上进行讨论解决，并将解决方案及时传达相关人员。

4.0月度工作报告和计划
4.1月度工作报告用于对上月的工作进行回顾，包括工作的进展情况、其中的问题及解决方法和效果、每项工作的花费、针对本月的工作情况如何安排下一步的工作，做出下月的工作计划。

各公司主管领导根据月度工作计划，对任务进行分解，分解到每周、每天，具体到每个人。

工程负责人每天填写工程进度表备查。

月度工作报告和计划是总公司对下属公司进行检查和督导的依据。

4.2月度工作报告和分解到周的工作计划应在下月2日前完成并上报总公司。

4.3月度工作报告要求内容详实可靠，数字有依据。

5.0附则
5.1本制度所称总公司与下属公司间的信息传达主要以电话、传真及电子邮件形式。

上报的周工作总结、月度工作报告和计划由发文单位和总公司综合分别存档。

5.2本制度中工作信息如需下发，须经总经理同意。

5.3各公司或部门指定专人负责工作信息的收集、整理。

5.4本制度解释、修订权均归广州诚恒化工有限公司。

自发布之日起实施。

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