培训教育档案管理制度

一、总则
为加强和规范教育培训档案的管理工作，确保教育培训档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本单位内部开展的所有教育培训活动产生的档案资料，包括但不限于培训计划、培训记录、学员名单、培训教材、考核结果、反馈意见等。

三、档案管理原则
1. 完整性原则：确保教育培训档案的完整性，不得遗漏任何与教育培训相关的资料。

2. 准确性原则：档案资料应真实、准确，反映教育培训活动的实际情况。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保教育培训档案的安全，防止丢失、损毁和泄密。

4. 便捷性原则：提高档案管理的效率，方便查阅和使用。

四、档案管理职责
1. 教育培训部门：负责教育培训档案的收集、整理、归档和日常管理工作。

2. 档案管理员：负责教育培训档案的具体实施工作，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等。

3. 其他相关部门：根据工作职责，配合教育培训部门和档案管理员做好教育培训档案的管理工作。

五、档案收集
1. 收集范围：收集教育培训活动的所有资料，包括文字、图表、照片、录音、录像等。

2. 收集要求：收集的档案资料应完整、准确，符合档案管理的要求。

3. 收集时间：在教育培训活动结束后及时收集，确保档案的时效性。

六、档案整理
1. 分类：根据教育培训活动的性质、内容、时间等进行分类。

2. 编号：为每份档案资料编制唯一的编号，便于管理和查阅。

3. 装订：按照档案管理的要求进行装订，确保档案的整洁和美观。

七、档案保管
1. 存放：将档案资料存放在安全、干燥、通风的地方，防止霉变、虫蛀、火灾等。

2. 防护：采取必要的防护措施，防止档案资料丢失、损毁和泄密。

3. 查阅：查阅档案资料应经过审批，确保档案的安全。

八、档案利用
1. 查阅：提供档案资料的查阅服务，方便相关人员查阅。

2. 复制：根据需要，可以复制档案资料，但需遵守相关规定。

3. 利用：将档案资料用于教育培训活动的评估、改进和总结。

九、档案鉴定
1. 鉴定时间：每年进行一次档案鉴定。

2. 鉴定内容：对档案资料的真伪、价值、保管期限等进行鉴定。

3. 鉴定结果：根据鉴定结果，对档案资料进行整理、保管或销毁。

十、档案销毁
1. 销毁时间：档案保管期满，经鉴定无保存价值的，可予以销毁。

2. 销毁程序：销毁档案资料应经过审批，并采取有效的销毁措施，确保档案的安全。

十一、附则
1. 本制度由教育培训部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

十二、具体实施要求
1. 教育培训部门：应定期对档案管理员进行培训，提高其档案管理能力。

2. 档案管理员：应严格按照本制度的规定，做好教育培训档案的管理工作。

3. 其他相关部门：应积极配合教育培训部门和档案管理员，共同做好教育培训档案的管理工作。

通过以上教育培训档案管理制度的实施，旨在提高本单位教育培训档案管理水平，为教育培训工作提供有力保障。