学校仓库管理制度及规定文件

第一章总则
第一条为加强学校仓库管理，确保物资储备合理、使用规范，提高物资利用率，
特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有仓库，包括教学用品库、办公设备库、图书资料库、实验器材库等。

第二章仓库管理职责
第三条仓库管理员负责仓库的日常管理工作，具体职责如下：
1. 负责物资的接收、验收、入库、保管、出库、盘点等工作；
2. 建立健全物资台账，确保物资信息准确、完整；
3. 严格执行物资出入库手续，保证物资安全；
4. 定期对仓库进行清洁、整理，保持仓库环境整洁；
5. 配合相关部门进行物资盘点和审计。

第三章物资入库管理
第四条物资入库程序：
1. 供应商将物资送至仓库，由仓库管理员进行初步验收；
2. 验收合格后，填写《物资入库单》，并将物资入库；
3. 对入库物资进行分类存放，标明名称、规格、数量等信息；
4. 将《物资入库单》及相关凭证归档。

第五条验收标准：
1. 物资质量符合国家或行业标准；
2. 物资数量与采购单相符；
3. 物资包装完好无损。

第四章物资出库管理
第六条物资出库程序：
1. 使用部门填写《物资出库单》，注明所需物资名称、规格、数量等信息；
2. 仓库管理员核对《物资出库单》与库存记录，确认无误后，办理出库手续；
3. 将出库物资发放给使用部门，并签字确认；
4. 将《物资出库单》及相关凭证归档。

第七条出库注意事项：
1. 严格按照《物资出库单》发放物资，不得擅自变更；
2. 出库物资需保证质量，如有质量问题，应及时报告相关部门；
3. 出库过程中，确保物资安全，防止损坏。

第五章仓库安全管理
第八条仓库应定期进行安全检查，确保仓库安全：
1. 检查消防设施是否完好；
2. 检查仓库通风、照明是否良好；
3. 检查仓库内是否有易燃、易爆物品，并妥善存放；
4. 检查仓库门锁是否完好，防止物资被盗。

第六章盘点与审计
第九条仓库应定期进行盘点，确保物资账实相符：
1. 每月进行一次全面盘点，每年进行一次年度盘点；
2. 盘点过程中，发现物资短缺、损坏等情况，应及时查明原因，并采取措施；
3. 盘点结果应向学校领导报告。

第十条学校定期对仓库进行审计，确保仓库管理制度的执行情况：
1. 审计部门应定期对仓库进行审计，检查物资管理制度的执行情况；
2. 审计结果应及时向学校领导报告，并提出改进意见。

第七章附则
第十一条本制度由学校后勤管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

附件：
1. 物资入库单
2. 物资出库单
[注：本制度为示例文本，具体内容可根据实际情况进行调整。

]。