销售订单下单变更关闭流程
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销售订单下单/变更/关闭流程业务描述 (3)
适用范围 (3)
控制目标 (3)
控制点 (3)
涉及部门及岗位 (3)
特定政策 (3)
业务流程图 (3)
流程说明 (4)
销售订单下单/变更/关闭流程业务描述
本业务对最常用的销售订单下单、变更、关闭三种操作。
适用范围
业务(营销)部门。
控制目标
通过准确录入客户、部门、加工方式、销售类型、数量、完成日期,形成准确的应收账款,形成准确核算各事业部的成本,形成准确的采购计划和生产计划。
控制点
客户、部门、加工方式、销售类型、数量、关闭人及时间、完成日期、发货日期。
涉及部门及岗位
部门:业务(营销)部、PMC
岗位:业务员;业务(营销)部主管、PMC主管
特定政策
LP
业务流程图
流程图
业务流程图流程说明
一、销售订单
销售订单
1、【菜单路径】销售订货-销售订单
2、订单项目
单据为手工增加。
*必填表头项目有“订单日期”、“业务类型”、“销售类型”、“客户简称”、“销售部门”,规定业务类型一定要选择“分期收款”,填写完“销售部门”和“订单日期”后系统会自动出现“订单号”。
*必填表体项目有“是否赠品”、“客户订单号”、“加工方式”、“存货编码”、“数
量”,正常销售要在“是否赠品”中选择“销售”,如果是赠送的就选择“赠品”,如果“是否赠品”中选择“赠品”在单据保存后单价自动更新为零。
“加工方式”包含“一般贸易”和“来料加工”。
3、查询销售现存量
*【菜单路径】销售管理-销售现存量查询
*在过滤窗口中输入“存货编码”,点击过滤后,出现以下报表格式。
“需求跟踪号”为空的记录代表自由库存,“需求跟踪号”为具体订单号时,说明这个库存已经绑定在订单上。
如果查询出的自由库存可以满足当时销售订单出库的就要求PMC进行绑定。
不能满足发货的,PMC会展开需求计划,安排生产部门跟进。
1、点击销售订单上的按钮,进行变更,此功能只有在审核后的订单才激活。
2、对销售订单变更会对后续的发货单产生影响,对参照预订单生成的销售订单,客户有异
时,变更客户;预订单的销售类型一般为“预测订单-国内”或“预测订单-国外”,正式订单时就要变更销售为其他类别。
三、订单关闭
1、点击销售订单上的按钮,订单就会关闭,这时销售订单的按钮就会激活。
2、销售订单一旦关闭,绑定在这张订单的库存会自动释放,即会转化为自由库存。