浅谈《动物检疫合格证明》管理
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浅谈《动物检疫合格证明》管理薛红波谢云鹏张红秋(辽宁省凌源市动物卫生监督所122500)
摘要:《动物检疫合格证明》是动物卫生监督机构官方兽医 出具的具有法律效力的文书之一,在日常管理过程中,有许 多因素造成管理混乱,甚至出现丢失现象。
在保管过程中,应按照规范性管理程序执行,规避管理漏洞,减少不必要的 损失。
关键词:动物检疫;合格证明;管理;漏洞
《动物检疫合格证明》标示某一动物及其产品检疫合格 的证明,是动物卫生监督证章标志的一种,共有两类4种,即《动物检疫合格证明》(动物A)、《动物检疫合格证明》(动物B)、《动物检疫合格证明》(产品A)、《动物检疫合 格证明》(产品B),即A类和B类,动物和动物产品。
具 体为《动物检疫合格证明》(动物A)和《动物检疫合格证 明》(产品A)适用于跨省境出售或者运输动物及其动物产 品;《动物检疫合格证明》(动物B)和《动物检疫合格证 明》(产品B)适用于省内出售或者运输动物及其动物产品。
1规范性管理程序
《动物检疫合格证明》应由专人负责,年初制订用证计 划,通过系统平台上报市级体系监管科审批,同意后,由此 人负责订购、领取,并登记造册,实行微机管理,人库登 记,专库保存。
向各区域所发放《动物检疫合格证明》时,采取谁领取,谁签字,做到账目清晰;回收《动物检疫合格 证明》时,要拿存根换取相应的新《动物检疫合格证明》,并将存根保管2年以上;销毁《动物检疫合格证明》存根 时,要向市级动物卫生监督所上报、备案,在市所2名官方 兽医监督下统一销毁。
同时,制定相应的管理制度(检疫证 明丢失追责制、定期点库制度、不定期检查制度等),通过 规范的领取、发放、回收、销毁程序,使《动物检疫合格证 明》的管理工作环环相扣,避免出现任何差错。
2容易出现管理漏洞的几个方面
2.1《动物检疫合格证明》数量不足
年初未能按照上年度动物存栏数、出栏数及本年度预投 产规模场数准确评估用证数量,造成年末《动物检疫合格证 明》数量不足。
2.2《动物检疫合格证明》未及时登记入库
区域所由于人员少、工作量大,一人分管多项工作,有时存在代领《动物检疫合格证明》现象,《动物检疫合格证
明》领取后,未及时登记纸制台帐和数据平台,库存为零,
导致不能发放,影响正常检疫出证。
2.3《动物检疫合格证明》丢失现象
领取时没有领取人签字,造成《动物检疫合格证明》不
知在谁手丢失;使用后的《动物检疫合格证明》存根未及时
交回,造成《动物检疫合格证明》存根丢失;管理人员责任
心不强,随手乱放,造成《动物检疫合格证明》丢失。
2.4数据平台信息核查不及时
《动物检疫合格证明》出具后未及时核查信息,造成数
据平台剩余《动物检疫合格证明》数与库存《动物检疫合格
证明》数量不符,使风险评估系统模块报警。
3解决出现管理漏洞的方法
(1)提髙对《动物检疫合格证明》管理的认识,《动物
检疫合格证明》是实施动物检疫重要的、具有法律效力的文
书之一;是动物检疫人员规范开展检疫工作、管理相对人依
法履行动物防疫义务的重要依据和重大动物疫病防控及畜产
品安全可追溯体系建设的主要内容和依据。
(2)选择有较强执行力的管理责任人。
实践证明,制定 制度容易,执行难,因此,必须选择有较强执行力的人来担
任此项工作,以保证制度的有效执行。
(3)定期核查与不定期检查相结合,通过逆向监督使 《动物检疫合格证明》的管理规范化、制度化,一旦出现丢
失现象及时写明情况说明,上报、挂失,并在信息平台公
示,避免出现伪证、假证现象。
(4)落实学习培训考试制度。
《动物检疫合格证明》管 理人员在领取、发放、回收、销毁的每一个环节都是直接接
触,因此,学习培训尤为重要。
通过培训学习,促进职工行
为规范,养成学习习惯,自觉遵守各项规章制度,从而形成
良好的、融洽的工作氛围,增强工作满意度和成就感;通过
培训学习,增强职工对组织的认同感,增进职工与职工,职
工与领导间的凝聚力,激活职工潜在的工作积极性;通过培
训学习,提升职工技术水平与管理能力,达到人与事相匹
配、相适应,使之始终保持动态平衡状态。
并且强化“以考
促学”机制,把学习培训考试制度落到实处。
作者简介:薛红波(1980.11-),男,满族,辽宁省凌源市人,大学本科,高级兽医师,主要从事动物卫生监督执法。
2018.6中國。