第二届秧歌比赛执行手册

• 佳木斯市、大庆市有关负责人及参赛秧歌队代表参加新闻发布
• 会,并确定与会者名单
•4、领导讲话稿：
• 4月30日前完成新闻发布会的领导讲话稿，并将讲话稿交予亚龙
• 公司，统一安排会议文件
•新闻发布会执行—亚龙广告
•—— 文件准备
•1、4月29日前完成新闻通稿、会序、主持人主持稿、企业领导讲话、 • 记者提问稿、领导答问稿的撰写工作 •2、5月8日前根据体育指导中心统计参加新闻发布会人数准备相同数 • 量的新闻发布会会议文件。（新闻通稿、会序、主持人主持稿、 政 • 府领导讲话稿、企业领导讲话、记者提问稿、领导答问稿、赞助 企 • 业介绍）
•新闻发布会执行手册
•亚龙广告
•新闻发布会（5月9日）
•新闻发布会执行 —— 执行框架
•场地落实 •会议组会议
•会场设计 •备品制作 •文件准备 •礼品准备 •领导邀请 •记者邀请 •与会人员通知
•礼品运输 •布置会场 •备品购买
•会场签到 •领导讲话 •记者提问 •嘉宾合影 •发放礼品
•新闻发布 •新闻收集
•活动筹备执行—社会体育指导中心
•——文件准备执行
项目 红头文件 产品促销、派发许可证 开幕式、社区推广、预选赛、决赛场地审批书 秧歌大赛评分标准 秧歌大赛操作细则 秧歌大赛联系手册 新闻发布会、开幕式、闭幕式领导讲话稿
时限 4月18日 4月18日 4月18日 4月18日 3月31日 4月18日 4月23日
胡正涛/李雅萍
•活动筹备执行—社会体育指导中心
•——文件准备
•1、秧歌大赛政府红头文件下达（省体育局文件/市体育局转发文件）附件1 •2、省级和市级市容、监察大队、综合治理、公园管理处、园林管理处等 • 相关部门的秧歌比赛、产品促销、产品派发许可证办理附件2 •3、开幕式、社区推广、预选赛、决赛场地审批书附件3 •4、秧歌大赛评分标准附件4 •5、秧歌大赛操作细则（报名、社区推广、预选赛、决赛）附件5 •6、秧歌大赛联系手册（省级、市级、区及负责人联系方法）附件6 •7、新闻发布会、开幕式、闭幕式领导讲话稿附件7
黑龙江电视台 1次
1次
7次
1次
10次
哈尔滨电视台 1次
电 视
齐齐哈尔电视台 1次
牡丹江电视台 1次
1次
7次
1次
10次
1次
1次
1次
4次
1次
1次
1次
4次
佳木斯电视台 1次
1次
1次
1次
4次
大庆电视台
1次
1次
1次
1次
4次
合计
36次
•活动筹备执行—社会体育指导中心
•新闻发布统计表•——新闻发布统计
媒体 生活报 新晚报 黑龙江晨报 哈尔滨日报 报纸 黑龙江日报 鹤城晚报 牡丹江日报 三江晚报 大庆晚报 合计
•
丹江电视台、佳木斯电视台
•报 社：黑龙江日报、生活报、新晚报、哈尔滨日报、晨报、大庆日报、 鹤
•
城晚报、牡丹江电视报、三江晚报
•职 责
•1、新闻单位记者参加新闻发布会、开幕式、预选赛、决赛
•2、以新闻的形式队秧歌大赛的全过程予以跟踪报道
•3、提供新闻报道时间表（媒体、时间、形式）
•4、黑龙江电视台女性频道魅力前线栏目负责开幕式、预选赛（11场）、决
•—— 报名执行
•报名时间： • 4月7日—4月21日 •报名要求： • A、参赛队每队队员数量不得超过52人（伴奏在内） • B、参赛队员要求：60岁以下，性别不限，身体健康、无易突发病史 • C、各地报名表必须在4月21日前上报体育指导中心 • D、报名人数必须与实际参与人数相一致，发现虚报立即取消其比赛资格 • E、具体参赛报名者总数及广场数量及详细资料必须在4月23日前统计完毕
第二届秧歌比赛执行手 册
2020年7月9日星期四
•组 织 筹 备 •3.31-4.25
•新闻发布 会
•4 . 29
•开 幕 式 •5.11
•活动流程
•社 区 推 广 •5.19—8.10
•预选赛 •7.05—8.03
•决赛 / 闭幕式 •8.10
•Catalo g
•一）组织筹备执行手册 •二）新闻发布会执行手册 •三）开幕式执行手册 •四）社区推广执行手册 •五）预选赛暨文化节执行手 册 •六）决赛执行手册
执行单位 省体育局 省体育局 省体育局 省体育局 亚龙公司 省体育局 亚龙公司 亚龙公司 亚龙公司
时限 4月24日
负责人 李可言 李可言 李可言 李可言 王永忠 李可言 王永忠 王永忠 王永忠
•活动筹备执行—社会体育指导中心
•——新闻发布统计
•新闻发布统计表
媒体
新闻发布会 开幕式 预选赛 闭幕式 合计
•活动筹备执行—亚龙广告公司
•——文件准备执行
项目 秧歌大赛及文化节活动方案 秧歌大赛及文化节活动执行手册 秧歌大赛促销派发执行手册 新闻发布会、开幕式、预选赛、闭幕式会序 新闻发布会、开幕式、预选赛、闭幕式主持人主持稿 新闻发布会、开幕式、预选赛、闭幕式企业领导讲话稿 秧歌大赛联系手册 活动总结
•新闻发布会执行 — 亚龙广告
•—— 备品制作
项目 新闻发布会背景板 新闻发布会易拉宝 领导席宣传板 新闻发言台包装
规格 5m × 2.8m 1.2m × 2m
数量 1 8 1 1
时限 5月7日 5月7日 5月7日 5月7日
备注
•新闻发布会执行—赞助企业
• 文件准备： • 4月25日前向亚龙广告提供本企业介绍资料 • 领导邀请： • 4月28日前提供与会企业领导名单及简单介绍 • 人员统计： • 4月28日前提供与会其他人员信息及人数 • 礼品的准备： • 5月8日前会议礼品准备齐全 • 礼品运输： • 5月8日 16：00后将会议礼品运送至会场，保证礼品外包装完整 • 清洁，并按会场要求摆放整齐
•电视台：黑龙江电视台、哈尔滨电视台、大庆电视台、齐齐哈尔电视台、牡
•
丹江电视台、佳木斯电视台
•报 社：黑龙江日报、生活报、新晚报、哈尔滨日报、晨报、大庆日报、鹤
•
城晚报、牡丹江电视报、三江晚报
•时 间：
•地 点：
•活动筹备执行—社会体育指导中心
•——部门协调会议执行
项目 与会人员邀请 签署文件打印 发言稿撰写 新闻稿撰写 场地落实 会场布置 会议主持 礼品制作 文件签署 嘉宾胸花 会场摄像/照相 新闻发布
大庆
决赛/闭幕式 市政府休闲广场
5月30日
•活动筹备执行 — 亚龙广
告
•—— 活动地点
•活动地点统计表
时间 新闻发布 会 开幕式 闭幕式
预选赛
地点 华融饭店
时间
地点 香坊区
防洪纪念塔 市政府广场 道里区 防洪纪念塔 南岗区 文化大集 道外区 太平区 千禧广场
预选赛
动力区 区政府广场 平房区 哈轻广场 齐齐哈尔 牡丹江 佳木斯 大庆
•活动筹备执行—社会体育指导中心
•主持单位：黑龙江省体育局
•——部门协调会议
•邀请单位：
•黑龙江省政府主管体育文化副省长
•哈尔滨、齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、大庆市政府主管体育文化副市长
•哈尔滨体育局/齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、大庆体育局
•哈尔滨、齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、大庆市政、监察大队、综合治理、公 园管理处、园林管理处负责人
•新闻发布会执行—黑龙江社会体育指导中心
•—— 会前工作
•1、领导邀请：
•
4月28日前确定参加新闻发布会领导及新闻单位名单，邀请
•
领导并得到确认。
•2、场地落实：
• 4月28日前落实新闻发布会场地情况，确保会场布置、新闻发
• 布会正常进行
•3、与会人员通知：
• 4月28日前以文件形式通知哈尔滨市、齐齐哈尔市、牡丹江市、
•“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛
•
暨 “激 情 广 场 ”文 化 节
•组织筹备执行手册
•亚龙广告
活动筹备执行小组
组 长：李可言 付 组 长：王永忠 /路晋宏 执行组长：牟科长/吉 伟 流程控管：史成雪 平面设计：徐 磊 媒介策略：王 晶 新闻发布：牟科长 活动公关：吉 伟 活动执行：邵 君/张利贤/郭 伟/李 强
4月1日 4月10日 4月10日
时限
4月10日 4月10日
4月10日
•活动筹备执行 — 亚龙广
告
•—— 场地丈量
时间
场地
规格
时限
新闻发布会 开幕式
华融饭店 防洪纪念塔 南岗文化大集
4月2日 4月2日
防洪纪念塔
动力区政府广场
太平千禧广场
道外广场
预选赛
香坊公园 平房哈轻广场
5月30日
齐齐哈尔
牡丹江
佳木斯
时限 3月31日 3月31日 3月31日 4月23日 4月23日 4月23日 4月18日 8月20日
•活动筹备执行—亚龙广告公司
•——筹备小组会 议
•会议目的：明确各成员职责，工作时间进度和工作方向 •组织单位：哈尔滨亚龙广告有限公司 •与会人员：筹备小组全体人员 •时 间： •地 点：哈尔滨亚龙广告公司
•
视台、牡丹江电视台、佳木斯电视台
•报 社：黑龙江日报、生活报、新晚报、哈尔滨日报、晨报、大庆
•
日报、鹤城晚报、牡丹江电视报、三江晚报
•时 间：
•地 点：
•新闻报道进度表见附件8
•活动筹备执行—社会体育指导中心
•——新闻机构协调会议执行
项目 与会人员邀请 报道时间表打印 发言稿撰写 场地落实 会场布置 会议主持 礼金准备 嘉宾胸花 会场摄像/照相
•活动筹备执行—社会体育指导中心
区域
哈尔滨南岗区
哈尔滨道里区
哈尔滨动力区
哈尔滨太平区
哈尔滨道外区
哈尔滨香坊区
哈尔滨平房区
哈尔滨县级市
牡丹江地区
齐齐哈尔地区
佳木斯地区
大庆地区
合
计
对数
15 10 15 8 8 8 8 4 15 20 15 15 141
•——报名配额执行
人数
780 520 780 416 416 416 416 208 780 1040 780 780 7332
•新闻发布会执行—亚龙广告
•—— 会场布置
•1、5月8日16：00开始按照会场设计图布置会议现场 •2、调试会场音响设备，保证各设备工作正常 •3、5月8日晚会场布置完毕后将会参打扫干净，确保新闻发 布 • 会现场清洁的环境
•新闻发布会执行 — 时间流程
时间 9：00——10：00 10：00——11：00 11：00——11：15 11：15——11：30 11：30以后
• 赛的专题报道和决赛现场录播及人物专访
•5、生活报负责开幕式、预选赛（11场）、决赛的半版专题报道和决赛现场
• 全版报道及人物专访•活动筹备执行—Fra bibliotek会体育指导中心
•——新闻机构协调会议
•会议目的：明确各新闻媒体职责、报道时间表和报道方向
•组织单位：黑龙江省体育局
•电 视 台：黑龙江电视台、哈尔滨电视台、大庆电视台、齐齐哈尔电
新闻发布会 1次 1次 1次 1次 1次 1次 1次 1次 1次
开幕式 预选赛
1次
11次
1次
7次
1次
7次
1次
7次
1次
7次
1次
1次
1次
1次
1次
1次
1次
1次
84次
闭幕式 1次 1次 1次 1次 1次 1次 1次 1次 1次
合计 14次 10次 10次 10次 10次 4次 4次 4次 4次
•活动筹备执行—社会体育指导中心
•活动筹备执行 — 亚龙广
告
•—— 活动地点
•社区推广地点统计表
•4月21日比赛报名结束后方可提供
•活动筹备执行 — 费用预 算
项目 社会体育指导中心活动审批 市容管理 监察大队 综合治理 公园管理处 园林管理处 新闻宣传 合计
金额
•“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛
•
暨 “激 情 广 场 ”文 化 节
•活动筹备执行—社会体育指导中心
•——报名表
•“奇强杯”第二届黑龙江省东北秧歌大赛报名表
•队名：
行政区：
序号 姓名
性别
年龄
联系电话
•负责人： •活动地点
联系电话： 活动时间：
•活动筹备执行—亚龙广告公司
•——文件准备
•1、秧歌大赛及文化节活动方案 •2、秧歌大赛及文化节活动执行手册 •3、秧歌大赛促销派发执行手册 •4、秧歌大赛及文化节新闻发布会、开幕式、预选赛、闭幕式会序 、 • 主持人主持稿等 •5、秧歌大赛及文化节新闻发布会、开幕式、闭幕式企业领导讲话 稿 •6、活动总结
执行单位 省体育局 省体育局 省体育局 省体育局 省体育局 亚龙公司 省体育局 亚龙公司 省体育局 亚龙公司 亚龙公司 省体育局
时限
负责人 李可言 李可言 李可言 李可言 李可言 王永忠 李可言 王永忠 李可言 王永忠 王永忠 李可言
•活动筹备执行—社会体育指导中心
•——新闻机构组织
•新闻机构
•电视台：黑龙江电视台、哈尔滨电视台、大庆电视台、齐齐哈尔电视台、 牡
•活动筹备执行 — 亚龙广
告
•—— 宣传品设计
项目
宣传服装
新闻发布会场、背景板、易拉宝
开幕式会场、、舞台、背景板、广告板、挡板 、刀旗、气球条幅、拱门、促销台、促销板
社区推广刀旗
预选赛会场、舞台、背景板、广告板、挡板、 刀旗、设计、拱门、促销台、促销板
决赛会场、主席台、舞台、背景板、广告板、 挡板、刀旗、设计、气球条幅、拱门