物业公司办公室的考勤制度

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物业公司办公室的考勤制度
物业公司办公室的考勤制度
1.目的
为加强公司员工考勤管理,使全体员工养成良好的出勤习惯,提高工作效率、特特制定本制度。

2.范围
公司全体员工
3.内容
3.1员工正常工作时间为上午8:00~12:00,下午13:30~17:30;星期天及国家法定节假日为休息时间。

3.1.1上述作息时间如有调整,由人力资源部另行公布。

3.1.2加班时间由各部门视工作情况而定。

由部门提出申请,经主管部门负责人审批后,再交人力资源备案,否则人力资源部不予核算加班费。

3.2考勤内容
3.2.1上班时间已到而未到岗位者,即为迟到。

3.2.2未到下班时间而提前离岗者,即为早退。

3.2.3工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。

3.2.4迟到或早退、擅离职守每次不得超过3分钟,全月累计不得超过10分钟。

否则按每分钟3元扣款。

3.2.5迟到超过30分钟,早退超过30分钟,擅离职守超过30分钟,及未经准假而不到岗位者,均为旷工,超过半小时不到4小时按旷工半天处理,超过4小时不到8小时按旷工一天处理,以此类推。

3.2.6旷工一天扣三天工资。

扣除本月绩效工资。

3.2.7旷工半天者,给予一次警告处分,每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,旷工超过3天者,给予除名处理。

3.3打卡管理
3.3.1公司员工一律实行上、下班打卡制度。

各分部考勤由分部行政文员或负责人考勤,并于次月1号汇总统计传递给人力资源部。

3.3.2公司实行一人一卡,人在卡在,按月更换。

3.4本公司除下列人员外,均应按规定上班、下班、加班时间打卡。

3.4.1总经理和副总经理以及经总经理核准免于打卡者。

3.4.2因公出差。

3.4.3因故请假,经核准者。

3.4.4紧急事故,事后说明事由,经核准者。

3.5本公司员工上下班、加班均应亲自打卡,如有下列情形之一者,均按旷工一天论处,并按其情节轻重酌以惩处,直到除名。

3.5.1委托他人代打工卡(代理人同时给予记过一次处分)。

3.5.2有涂改情况者。

3.5.3故意毁坏工卡者
3.5.4伪造工卡者。

3.5.5偷窃、毁损他人工卡者。

3.5.6自签工卡者(按次计算)。

3.5.7替他人签卡者(双方均论处)。

3.5.8遗失工卡者。

3.6有下列行为者,给予罚款处理。

3.6.1工卡遗失补发一次扣款5元。

3.7上下班、加班忘记打卡或其他原因未能打卡者,必须于下次上班日上
午9时前亲自呈人力资源部总监签卡;未打卡又不签卡的,当月不结算薪津。

3.8上班均应于规定时间前打卡,不得于上班打卡后出外办私事,上班时间外出办私事者,除按擅离职守论处外,并给警告一次处分。

3.9上、下班忘记打卡者,按本规定3.7项签卡,否则,按本规定3.2.4 /3.2.5项处理。

3.10工作时间内,因公外出,须有单位主管签核,业务人员因公外出,不必填写外出放行条,但应在主管处登记,月底由各单位主管在工卡上签证核对。

3.12本公司上下班时间,一律由人力资源部监督打卡情况,每月由人力资源部负责收回,保管期限为一年。

4.请假作业:
4.1事假
4.1.1事假:员工因私事而必须要请假者,应在请假单上提出申请,经主管负责人逐级实认可,批准后方有效,每年累积以14天为期限,超期者视为旷工。

4.1.2事后申请为旷工,但遇偶发事故,应于两日内出具有说服力的有效证明,经主管负责人或人力资源部查明属实后准予补假,并在员工个人请假单上予以登记。

4.1.3凡请事假当月累计不足4小时,一律按计扣工资,不足8小时按一
天计扣工资。

4.2病假
4.2.1员工因病请假者,最迟应于假期的次日提出申请,经主管负责人签核后,将请假单送交人力资源部,由人力资源部审核后予以登记。

4.2.2请病假2天以内者免附医院证明,但当月连续请病假2天以上或累计三天以上者必须出具当日就医的资料或指定医院证明(镇级医院)。

4.2.3全年累计病假不得超过30天,休满时仍须疗养,须附指定或公立医院证明,酌情给特别病假,但以3个月为限。

4.2.4当月病假一天者,月薪人员不扣薪。

4.2.5工伤人员按工伤保险规定办理赔付,除基本薪资照给外,公司不负担任何费用。

(确不能出勤者给予工伤假,附认可的医院证明)。

4.3上述原因以外确需请假由本人提出申请后报公司酌情审批。

4.4.请假程序
4.4.1员工请假需按规定填写请假单,员工请假2天以内,由部门经理、总监审批,3天(含3天)以上须副总审批。

4.4.2主管请假2天内部门经理审批,超过3天(含3天)需总经理批准;部门经理以上(含部门经理)请假须到副总经理审核,总经理批准。

总经理请假报董事会批准。

4.4.3所有请假事宜必须报人力资源部备案。

5.检查
5.1考勤检查工作由人力资源部、各部门主管,负责统计出勤的文员担任。

5.2检查内容:
5.2.1查明是否有漏打卡、早退、擅离职守、旷工等现象。

5.2.2查明是否有毁损、涂改、伪造、偷窃、自签工卡等现象。

5.2.3各部门检查人员要根据请假单、外出放行条、差旅单对上一天工卡进行检查以掌握员工出勤情况。

5.2.4各员工考勤、加班工时经上述程序后,由人力资源部负责人审签后存查。

6.实施
6.1本制度从公布之日起实施。

物业公司办公室的考勤制度
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,结合我公司实际情况,特制定本规定。

一、工作制度
1、工作时间:周一至周五,中午休息一小时。

上午 9:00---12:00
下午13:00 18:00
2、打卡制度
2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。

全体员工都必须自觉遵守工作时间;
2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次;
2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;
2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外出登记表》,注明外出日期、事由、外出起止时间。

因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。

二、各类假期规定
1、病假
1.1员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。

1.2员工休病假必须提前申请。

如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午9:00前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

1.3员工休病假期间的工资,当月病假累计3日内的,扣发日工资的50%,超过3日以上,在7日以内的,扣发日工资的70%。

超过7(含)日以上的,从第7天开始,执行医疗期工资,医疗期工资=所在地区最低工资标准的80%;按国家规定的医疗期满后,能从事原工作的,可继续履行劳动合同,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作,可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定,被鉴定为一级至十级,公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿,最多不超6个月,用人单位可以解除劳动合同。

2、事假
2.1因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。

未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。

2.2休事假需按公司规定提前填写《请假单》,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。

2.3休事假每天扣除日工资的100%2.4每周六、周日为法定公休日。

2.5法定假日按国家规定执行。

3、婚假
3.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假,公司对于晚婚(指:男25周岁,女23周岁,初婚)可享受晚婚假15天;
3.2婚假需在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留;
3.3婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门经理、总经理批准后交行政部备案并一次性连续休完; 3.4再婚者不享受晚婚假。

3.5婚假为有薪假别,休假期间工资全额发放。

4、丧假
4.1凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。

4.2员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。

4.3丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。

5、产假与哺乳假
5.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。

5.2女员工正常生育的产假为90天;其中包括产前休假15天;妊娠不满12周(含)流产的产假为15天;12周以上16周(含)以内的流产的产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天;怀孕28周以上终止妊娠
的享受正常生育产假90天。

5.3女职工难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天,晚育的增加奖励假30天。

生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的,增加的产假累加计算。

5.4产假期间的工资按基本工资发放,产假期满,需增加假期的按事假办法执行。

5.5有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算),每天给予1小时哺乳时间(含路途时间)。

多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时。

5.6男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。

5.7产假、陪产假均须将休假起止日期报行政部备案。

6、工伤假
员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》。

经行政部审核总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。

7、公司年假
公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。

年假为公司给予员工的福利。

7.1员工累计工作(从入职公司之日起计算)满一年,第二年开始每年5
天带薪假期,按照每年增长一天逐年递增,最长不超过15天
7.2年休假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。

7.3凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门经理审核后报总经理批准(部门经理以上人员由总经理批准)。

7.4病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假;旷工1天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇
三、请假制度
1、员工请假,均应提前提交《请假单》。

2、员工休假必须提前申请。

如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午9:00通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

3、请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。

4、所有员工请假必须报行政部并由总经理审批签字。

如因总经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到总经理本人电话许可后,交由行政部代为处理,事后补齐书面审批签字。

5、对病假、产假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应
处理。

6、员工请假、外出期满应在3日内销假。

因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,行政部有权不作任何修改。

四、缺勤规定
1、在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。

迟到或早退10分钟以上每增加1分钟扣1元钱,30分钟以上按0.5天事假计.
2、旷工扣款规定:
2.1未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。

2.2每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。

2.3凡旷工连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。

物业公司办公室的考勤制度
为加强公司人员管理,提高工作效率,树立良好的敬业精神和企业形象,特制定本制度。

1、公司实行上班签到制度,签到由各部门分别进行,考勤记录作为日后考核、晋升的原始依据之一。

2、周一至周五的工作时间为:
5月1日 9月30日上午7:50 12:00
下午14:00 18:00
10月1日 5月1日上午7:50 12:00
下午13:30 5:30
员工应在7:50到公司点名并打扫卫生。

周六上午的上班时间为8:50到公司打扫卫生,9:00点名,9:00 12:00为工作时间。

节假日(值班)上班时间为早8:50,下班时间为正常下班时间提前30分钟。

3、公司员工必须在规定时间上下班,不得迟到和早退。

规定时间内不到达公司者为迟到。

迟到人员应到直接上司处签到,说明时间,并由直接上司签字后送财务,否则按旷工论处。

提前离开者为早退。

每迟到或早退一次,扣发当月工资的2%。

4、职工每月允许最多32小时事假(以4小时为单位,不足4小时的按4小时计)。

额度内事假,每4小时扣发当月工资的2.5%,否则,每超过4小时扣发当月工资的5%,扣完当月全部工资为止。

5、职工婚假为10天(包括节假日在内),员工请婚假必须提前一周,以便公司安排工作;丧假3天;假期超过规定期限者按事假处理。

6、女职工产假为3个月(包括节假日在内),产假期间发放基本工资,产假超过规定期限的,按病假处理。

女职工不满三年而生育的,产假期间不发放工资。

7、女职工哺乳期享有每天1小时的哺乳时间,时间延续到孩子满周岁时。

8、员工请病假必须出具有关证明,否则按事假处理。

职工病假按累计计算,病假累计1个月以内的,每天扣发当月工资的3.5%,累计1个月以上,2个月以下者发放基本工资的80%,累计2个月以上者,发放基本工资的50%。

9、员工请假必须出具公司印制的正式请假条,16小时以内(含16小时)的,必须报请部门经理批准,16小时以上的报请总经理室批准,部门经理请假,应安排好本部门的工作并报请总经理室批准。

员工所有请假以请假条为准,请假条上交办公室,无假条者一律按旷工处理。

10、员工假期结束后应及时销假,否则按旷工处理,无故旷工一天扣发当月工资的20%(不足一天按一天计)。

11、员工出差应填写《出差申请单》,并且由部门经理批准。

《出差申请单》一式两份,交本部门经理一份(作报销用),一份交财务留存。

12、公司设立全勤奖,奖励三个月无任何迟到、早退、请假、旷工现象的职工,金额为100元。

每月2日前办公室统计上月考勤结果报财务部,全勤奖随工资发放。

13、公司对会议进行考勤,在规定时间无故不按时到会者,按迟到处理,无故不参加会议者按旷工一天计。

14、对于多次迟到、早退,造成恶劣影响或严重损失的员工,依照公司有关规定处理。

15、公司员工红白喜事使用公司车辆,或在上班时间调用公司人员(原则不超过
5人),须报请办公室批准并办理登记手续。

所调用人员可不用办理请假手续,未经办公室批准办理登记手续者视为事假或按旷工处理。

逢公司员工红白喜事,公司办公室将代表全公司前往,并尽可能予以协助,以尽礼仪。

16、公司不鼓励员工红白喜事过于铺张,同时不提倡其他员工参加宴请。

17、凡公司员工(含家属)生育者,公司总经理办公室将前往探望并赠送礼品以示祝贺。

为节约时间,提高效率,总经理室人员不再参加喜宴。

同时,公司不提倡其他人员参加喜宴。

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