人事标准化流程

贵州有限公司
人
事
标
准
化
流
程
有限公司
目录
1.0规范化流程编制说明 (3)
1.1标准化流程图标说明 (3)
1.2适用范围 (3)
1.3文件管理 (4)
2.0人事标准化流程附表 (4)
附表2.1人员需求申请表 (5)
附表2.2求职申请表 (6)
附表2.3面试评价记录表 (8)
附表2.4背景调查表 (9)
附表2.5入职人员登记表 (10)
附表2.6员工到职通知单 (11)
附表2.7入职员工申明 (12)
附表2.8员工五险办理确认书 (13)
附表2.9试用期员工转正考核表 (14)
附表2.10员工转正审批表 (16)
附表2.11员工转正通知书 (17)
附表2.12终止试用通知书 (18)
附表2.13晋升/降免职审核表 (19)
附表2.14员工调动审批表 (20)
附表2.15薪资调整审批表 (21)
附表2.16员工辞职审批表 (22)
附件2.17离职交接清单 (23)
附表2.18员工开除审批表 (25)
附表2.19贵州省用人单位解除（终止）劳动合同证明书 (26)
附表2.20离职情况调查表 (27)
附表2.21内部竞聘申请表 (28)
附表2.22内部竞聘评价记录表 (29)
附表2.23内部竞聘人员审批表 (30)
附表2.24请假单 (31)
附表2.25调休单 (32)
1.0 规范化流程编制说明
一个成功企业必须制定一套健全的规范化流程，从而为公司的经营线和业务线提供优质的后勤保障。

健全而科学的规范化流程在企业经营管理过程中起着协调、执行、辅助的重要作用,因而在面对日益激烈的市场竞争中，制定一套适合公司的科学具体的规范化流程，就显得尤为重要。

公司现有很多比较不错的流程和制度，这些流程和制度在公司的发展和经营过程中起到了举足轻重的作用。

本次标准化流程的梳理，将分为几个部分。

第一部分为分类和梳理，这部分将把公司行政和人事管理流程进行分类和梳理，其中包括审批流程、报告流程和相关报告表格。

第二部分为制度修改，待第一部分梳理完毕后，我部将对现有的行政、人事制度进行必要的修改，以配合标准化流程的使用。

由于编者水平有限，标准化流程中疏漏之处在所难免，敬请广大领导和同事批评指正！
1.1 标准化流程图标说明
1.2 适用范围
本文件适用集团总部、各分公司、部门。

部门设置图标
职位设置图标
相关表格、报告图标 流程指示图标
流程决策图标
档案归集图标
1.3 文件管理
本文件为公司的受控文件，修订完成后，由董事长批准颁布执行。

手册管理的所有相关事宜均由公司行政人力资源部统一负责，未经批准，任何人不得将手册提供给公司以外的人员。

文件持有者调离公司时，应将文件交还公司行政人力资源部办理核收登记。

文件持有者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司。

在文件使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到行政人力资源部。

行政人力资源部会定期对手册的适宜性、充实性和有效性进行评估，并报告董事长；必要时经董事长批准，对文件加以修改，执行《文件控制程序》的有关规定。

2.0 人事标准化流程附表
附表2.1 人员需求申请表
人员需求申请表
求职申请表
申请职位：
期望薪资：（□月薪□年薪）可到职日期：
兹声明本人在此《求职申请表》上所填报的全部内容属实，愿接受公司调查，如有虚假，公司可随时解除劳动合同。

如因填写虚假信息对公司造成损失的，公司有权追究相关法律责任。

申请人签名：日期：
附表2.3 面试评价记录表
面试评价记录表
面试日期：
附表2.4 背景调查表
背景调查表
附表2.5 入职人员登记表
入职人员登记表
附表2.6 员工到职通知单
有限公司
附表2.7 入职员工申明
入职员工申明
于年月日提出与本人签订《劳动合同》，由于原因，本人特申请暂缓与公司签订《劳动合同》。

特此申明！
申明人：
年月日
入职员工申明
于年月日提出与本人签订《劳动合同》，由于原因，本人特申请暂缓与公司签订《劳动合同》。

特此申明！
申明人：
年月日
附表2.8 员工五险办理确认书
员工五险办理确认书
员工于年月日入职，任职部门的岗位。

根据公司规定，将为转正员工购买五险（包括养老、医疗、失业、工伤、生育保险）。

请需要办理五险的员工在转正后一个月内将《保险转移单》、照片四张、身份证复印件等相关资料上交行政人力资源部。

如因个人原因未能及时提交，造成后果自负。

请选择确认下列事宜：
1、本人申请在公司继续缴纳五险，并按规定缴纳个人部分。

（）是/否
2、本人至今尚未参加社会保险，希望公司按规定办理新参保手续。

( )是/否
3、本人自愿放弃各项社会保险。

（）是/否
4、其它。

经办人：确认人：
年月日
附表2.9 试用期员工转正考核表
试用期员工转正考核表
备注：此表适用于试用期员工，其中员工自评不计入得分。

员工转正审批表
员工转正通知书
致：员工
恭喜您通过试用期考核，成为公司正式员工。

公司现将对您转正之后待遇作如下调整：
职位：
待遇：
注：1、个人所得税、社保费用个人部分由员工个人承担。

2、绩效工资实发金额=绩效工资标准×绩效系数。

生效日期：年月日
希望您在今后工作中能继续努力，取得更大进步。

特此通知！
有限公司
行政人力资源部
附表2.12 终止试用通知书
终止试用通知书
致：员工
您于年月日被公司录用为部门岗位，试用个月，经公司相关部门对您试用期内的工作表现及岗位工作要求的评估，认定为不合格。

现公司遗憾地通知您终止试用，请您于接到本通知后三天内按规定办理相关工作交接手续、归还已领用的物品等。

感谢您对公司工作的支持！
特此通知！
员工签收：有限公司
行政人力资源部
日期：年月日日期：年月日
有限公司
终止试用通知书
致：员工
您于年月日被公司录用为部门岗位，试用个月，经公司相关部门对您试用期内的工作表现及岗位工作要求的评估，认定为不合格。

现公司遗憾地通知您终止试用，请您于接到本通知后三天内按规定办理相关工作交接手续、归还已领用的物品等。

感谢您对公司工作的支持！
特此通知！
员工签收：有限公司
行政人力资源部
日期：年月日日期：年月日
附表2.13 晋升/降免职审核表
晋升/降免职审核表
附表2.14 员工调动审批表
员工调动审批表
薪资调整审批表
部门：填表日期：
员工辞职审批表
附件2.17 离职交接清单
离职交接清单填表日期：
附表2.18 员工开除审批表
员工开除审批表
日期：
2、主管级及以上人员开除必须经董事长批准后执行。

附表2.19 贵州省用人单位解除（终止）劳动合同证明书
贵州省用人单位解除（终止）劳动合同证明书
编号：
因，依据《中华人民共和国劳动合同法》第条项之规定和劳动合同第十八条第项之约定，双方于年月日签订的年月日起至年月日止或的劳动合同于年月日解除（终止）。

乙方解除（终止）劳动合同前的工作岗位为，在甲方工作年限为。

解除（终止）劳动合同的经济补偿金甲方按月支付乙方，计人民币元。

甲方（用人单位）乙方（劳动者）
盖章：签字：
法定代表人（委托代理人）
签章：
劳动用工登记机关盖章
劳动用工登记日期年月日
本证明书一式三份，
甲乙双方各执一份，贵州省人力资源和社会保障厅印制
存入乙方档案一份。

附表2.20 离职情况调查表
离职情况调查表
附表2.21 内部竞聘申请表
内部竞聘申请表
内部竞聘评价记录表
内部竞聘人员审批表
附表2.24 请假单
附表2.25 调休单
调休单
*此表一式二联，行政人力资源部、员工所在部门各一联*
有限公司
调休单
*此表一式二联，行政人力资源部、员工所在部门各一联*。