会议管理及考核管理办法

会议管理及考核管理办法
1、目的
通过实施本办法，确定公司内会议的时间、频次、组织内容，以解决生产、质量、设备、管理等方面存在的问题，采取有效措施，及时沟通，确保工作顺利进行。

2、范围
本规定适合于公司部门例会、周品质会、周例会、月度工作总结会、年度经营管理会等会议的管理办法。

3、定义：无
4、职责
4.1会议的主持部门负责会议资料的准备、会议的召集和实施。

4.2会议记录人应及时完整的对会议进行记录。

4.3部门例会由各部门组织；周品质会由品保部组织、周例会由总裁办组织；月度工作总结会由总裁办组织、年度经营管理会由总裁办组织。

4.4部门例会由各部门内部人员参加；周品质会由相关部门人员参加；周例会由各部门主管以上人员参加；月度工作总结会由各部门班长以上人员参加；年度经营管理会由各部门主管以上人员参加。

4.5各部门每月应认真做好下周工作计划及本月工作总结。

5、内容
5.1会议管理
5.1.1部门例会、周品质会和周例会
5.1.1.1部门例会时间由各部门自行安排召开；周品质会每周六上午11：00召开；周例会每周五下午16：00召开，因特殊原因调整时间的由总裁办另行通知。

5.1.1.2周品质会主要是针对产品的品质、生产过程中出现的品质问题进行沟通协调解决。

5.1.1.3周例会主要是针对生产过程中存在的影响到生产和质量或可能影响到生产和质量的
突出问题及管理中出现的问题进行分析原因，明确责任、做出决策，落实整改。

5.1.2月度工作总结会
5.1.2.1月度总结会每月召开一次（每月的15日之前），具体时间由总裁办另行通知。

5.1.2.2月度工作总结会主要是针对上月各部门的工作如管理、设备运行、质量以及生产成本、消耗、工艺、检验、采购、仓储等方面进行总结、回顾和反思，对出现的问题进行原因分析，明确责任，做出决策落实整改。

5.1.3年度经营管理会
5.1.3.1年度经营管理会第年召开一次（次年的1月份），具体时间由总裁办另行通知。

5.1.3.2年度经营管理会主要是回顾本年度的工作情况及目标达成情况，对工作中出现的问题进行分析，以取得改善方法，同时对下一年度的工作提出具体的工作安排。

5.2会议工作程序
5.2.1部门例会主要是传达公司的经营决策、任务安排和部门的工作事项安排，对工作的
进展进行跟踪落实，以及在工作中存在的问题进行协调解决。

5.2.2周品质会主要是对在本周工作过程中，相关部门提出产品所遇到的问题，以及改进意见和具体解决方案。

5.2.3周例会主要是在本周工作过程中，各部门提出存在主要问题及改进意见或方案，以及对未完成事项继续跟踪，各部门提出存在主要问题，公司领导最后进行总结，明确责任，安排落实整改部门及整改期限。

5.2.4月度工作总结会由各部门根据各自的管理职责对上月的工作进行总结分析，并提出下月的工作计划。

各部门汇报完毕后，由公司领导就各自分管领域作会议总结，明确责任，安排落实整改部门及整改落实期限。

5.2.5年度经营管理会由各部门汇报本年度工作完成情况及目标达成率，由公司领导对本年度的工作做点评，并对各部门的工作提出建设性意见。

5.3会议纪要的形成
5.3.1部门例会由各部门记录整理形成纪要，由部门经理签发，下发员工执行，部门存档。

5.3.2周品质会由品保部记录整理形成纪要，由品保部经理签发，下发相关部门，由品保部存档。

5.3.3周例会由总裁办记录整理形成纪要，由公司领导签发后，下发各部门，由总裁办负责存档。

5.3.4月度工作总结会由总裁办记录整理形成纪要，由公司领导签发后，下发各部门，由总裁办负责存档。

5.3.5年度经营管理会由总裁办记录整理形成纪要，由公司领导签发后，下发各部门，由总裁办负责存档。

5.4会议的考评
5.4.1周例会、周品质会、月度工作总结总结会、年度经营管理会及其它各种会议应参加人员必须按时到会，凡迟到、早退者扣10元，无故不参加者扣50元。

因事不能参加者，应报会议主持部门经理或会议主持人批准。

5.4.2会议期间一律不准随意进出，手机等通讯工具应调整为振动状态，发现会议现场有手机响铃或在会场接听电话的，扣罚10元/人次。

5.4.3相关部门对各自负责组织的会议决议未进行追踪落实的，扣罚20元/项。

5.4.4对于各种会议形成的决议相关责任部门未按要求落实的，扣罚20元/项。

5.4.5会议组织部门应负责会议的考勤、记录、跟踪、落实，并将情况汇报至总裁办。

附：会议类别一览表。