行政部下半年工作计划6篇
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行政部下半年工作计划6篇
行政部下半年工作计划 (1)
一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力:
1 加强行政管理部门对员工晤谈力度。
分析上半年日常工作中有不少员工辞
职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要
放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波
动时进行。
平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈
进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反
馈,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。
2 完善并严格执行考核机制。
未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一
律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一
律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。
行政部将每
天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
3 签到考核机制监督实施。
每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签
到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资
4 强化办公室办公环境卫生管理。
一个好的办公环境不仅是一个企业形象的
体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉
悦的心情。
所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管
理。
同时在考核工资中也会重点体现。
5 一楼展厅值班及卫生环境管理。
一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力
的体现方法之一,其环境更不容忽视。
一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、
配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。
因此这三部门的环境卫生由相应的销售部
门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实
施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。
6 制定和完善公司奖惩制度。
努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关
制度。
二、后勤管理
1 宿舍管理
(1)新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍。
在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。
(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生情况,发现问题立即处理。
三、人员招聘
1 合理控制公司人员流动比率,是行政部门的基本性工作之一。
行政部按照既定的组织架构和各部门个职位分析来招聘人才来满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力成本,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则,所以在全力达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
2 根据考核标准判定人员合格与否,不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。
在人情与制度中,制度战胜人情,行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者多次批评仍然不完成考核的人员予以辞退。
3 员工培训工作的顺利开展。
当公司有新员工加入需要培训时,由行政助理协助总经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训计划时,行政助理要积极配合总经理安排培训日程。
保障培训工作顺利开展。
四、行政部门自我完善
1 完善部门组长职能,充分发挥组织职能,提升行政部的存在感。
2 完善部门人员配备,在行政需要增加人手的情况下,招聘贤才,使得行政工作高效、有序的完成。
3 提高部门工作质量要求,分工明确、责任到个人,充分体现行政每一位员
工的职能和存在价值。
做到及时发现问题、分析问题、解决问题。
行政部下半年工作计划 (2) 在大的经济环璄影响下,20xx年是居安思危的一年,也是公司变革的一年,
行政部作为公司发展和变革的基础部门,如何使公司的发展和员工利益收获成正
比,从而达到标准要求,实现双赢的局面。
行政部不仅要从自身建设,岗位职责
流程界定,绩效考核的深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各
部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才招聘和储备等工作的细化。
因此,
行政部20xx年工作计划如下:
一、行政部自身建设的要求。
1.行政部门人员定岗定位定责的建设
2.提高行政部门人员的专业技能
3.树立行政部门人员以服务和监督为主的思想
4.加强个人组织指挥和协调能力
5.加强采购入库出库作业流程
6.积极完成上级所赋于的各项任务
7.做好员工档案管理保密工作。
二、公司岗位职责的修订工作。
1.公司的每一个部门的组织架构的设定.
2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订.做到
人尽其才,完善用人标准。
3.建立完善的工作作业流程
4.协调各部门主管均要参加修订工作。
三、绩效考核的深化工作。
1.就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。
2.修定目前绩效考核的标准
3.绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论,做到人人参与制订工作。
4.各单位绩效考核的透明化建设
四、思想教育训练。
1.加强公司价值观,增强员工的忠诚度.
2.制订培训计划,各部门培训制度的落实
3.重视培训后考评组织和绩效考核
4.培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩
五、各部门之间的沟通协调。
1.组织各部门主管召开定期协调会
2.加强各部门主管思想动态的监督工作,有异常及时汇报。
3.使个人目标与组织目标一致;解决冲突,促进协作;提高组织效率。
六、劳动关系的处理。
1.劳动关系的处理目标是:让离职的人员没有抱怨地离开。
2.建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚了解自己的权益。
3.认真学习劳动法规,尽可能的避免劳资纠纷,权立公司的良好形象。
七、人才招聘和储备。
1.各部门组织架构人员的补进。
2.招聘前的准备工作,与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。
3.初试和复试表单的填写和意见的反馈
4.同公司领导的沟通,做好人才储备计划
八、企业文化建设。
1.修订建立公司管理规章制度。
只有完善的管理规章,才能做到有章可循,
违规必究的原则。
2.修订员工手册。
让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容,做到人手
一本。
3.行政部做好每一个员工会谈工作,了解员工的心态,纠正错误思想。
4.培训员工的忠诚向上,积极乐观的精神,多组织一些有益的活动。
5.做好企业文化理念口号目标宗旨的制订工作,做好企业文化的基础
建设。
行政部下半年工作计划 (3)
一、总体目标
根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结
合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年下
半年的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公
司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工
职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现
绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威
性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。
既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。
同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。
所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。
(二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。
也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不
应当被日常繁琐牵引住手脚。
公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。
公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政招聘与配置
行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。
也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。
(四)、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违反《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。
(现在有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。
(五)、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20xx年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。
1、计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。
2、计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。
(六)、在现有绩效考核制度基础上,参与先进企业的绩效考评办法,实现绩
效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。
绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
(七)、大力加员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门技能、安全生产知识培训,加大内部人才开发与挖掘。
(八)、培育和建设企业文化
企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。
(九)、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有人员的全观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发服加强企业内部沟通,行政部门应当多组织大家活动,与此同时,各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动,增强公司各部门员工之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,能够为公司的发展献言献策,推动公司向更好的方向发展。
(十)、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流动性较大,选择也多,所在行政人员要能够及时预见员工的流动信息,做好员工的离职手续办理,既不因为员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不侵犯劳动者基本的合法权益。
(十一)、员工体检计划实施
公司为了了解员工身体健康状况,预防疾病的传染,计划每年组织一次全体员工体检,具体时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。
(十二)、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划,形成企业文化
一部分,通过以上这活动,来增强员工的集体荣誉感,调动员工的团队向心力,
体现公司的人性化管理,劳逸结合,既紧张又活泼!
新的一年意味着新的机遇新的挑战,我们行政部全体人员决心再接再厉使工
作上一层楼。
行政部下半年工作计划 (4)
一、提高个人能力以及应变能力,我将做到以下几点:
1、积累各方面的知识,加强学习,提高观察力
2、在工作中学习,遇到不懂的多向领导及同事请教
3、加强自身的修养
4、加强思维能力
5、做到自我监督,自我鼓励
二、其他工作
1、协助各部门同事认真做好各项工作
2、及时、认真、准确完成安排的任务
以上就是我20xx年度的工作计划。
行政工作涉及到公司各部门各人员的各个方面,日常工作中比较繁琐,有许
多不可预见的工作任务。
我作为一名行政专员,主要工作职责是协助行政相关领
导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助上级制定公司行政管理
制度和规定并跟踪其执行情况;组织与管理日常行政工作,为其他部门提供及时
有效的行政服务等。
行政工作对我而言虽然并不是很陌生,但是实际操作中还需要更多的学习、
实践和沟通。
作为行政专员,我自己清醒地认识到,行政工作正是一个公司承上
启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进
的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,
我必须努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
现在我结合自身现状对20xx年的行政工作做如下几个阶段计划安排:
第一阶段:熟悉岗位工作内容、部门情况以及公司人员熟悉了解
(1)了解并掌握公司整体情况,企业概况、组织机构设置,认识公司高管并了解其分管工作;
(2)熟悉本岗位工作内容,在指导下开展相关工作:熟悉企业具体的规章制度及企业文化建设;
(3)了解并掌握公司办公司主要领导总体职责和人员分工。
第二阶段:学习具体的工作业务流程,加强部门间的交流沟通
(1)对上级交接的具体工作业务办理流程通过面对面交流以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解,对正在着手的代办事项一方面通过理论按部就班进行操作,另一方面通过实践摸索解决的方法和途径,不断在实践中提升学习能力,做到教你一次以后,下一次就要会自己独立完成。
(2)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。
充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。
在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
第三阶段:具体工作的开展
(1)能够掌握各项本职能岗位的业务办理流程,例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。
(2)对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数,整理归纳出相关的登记表格,定时翻阅查看,及时办理,注重工作的实效性。
(3)对各项工程类工作要进行及时跟踪反馈工作,并做好总结归纳,保证保
质保量完成手头工作。
(4)对于公司卫生检查一块内容,在落实好卫生定期检查监督工作的同时,
要针对不同部门,收集不同意见,进一步完善现有的卫生执行标准。
(5)认真负责完成分管领导布置的其他工作任务。
细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努
力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,
力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政部下半年工作计划 (5)
1)门禁管理
车辆是门禁管理的主要对象。
2019年此项工作的开展,以完善和落实车辆
出门制度为重点。
目前行政部主要是日检保安车辆记录,及查看出门证收取情况
来衡量门禁管理工作是否落实到位。
2019年的工作中已反映出一些弊端,制度
流于形式化,保安安全意识不够,并不能100%执行出门制度,2019年行政部将
结合现有车辆进出情况,重新编制记录表格,并加强对车辆进入情况的核查工作。
2019年保安工作会议对于安全工作的开展有所帮助,在2019年的工作中,将继
续实施会议,并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调,对每月门禁管理中存
在的问题进行和改善,强化制度的重要性,提高保安对于车辆进出安全的重视。
同时,保安在制度执行中如出现执行不力的情况,行政部将及时反馈到物业公司,
督促物业公司加强内部管理力度,从侧面强化我公司安保制度的执行。
2)安全保卫管理。
自 2019年1月起,行政部加强对保安的监管,实施白班签到,及岗亭交接
班制度。
并对每个班次的工作职责进行明确,后期将以书面形式落实到岗位及个
人。
岗位职责将作为对保安岗位工作表现优劣进行评定的依据。
目前店面人流量
及车流量都较小,行政部除了在门禁管理上下功夫,保证车辆安全,在2019年
对于人员的进出也会予以重视。
所有进入岗亭范围内的人员,都必须询问来由,
特殊人员及车辆进出要记录备查。
内部资产的管理以行政部为主,各部门协作进行。
行政部每月对固定资产进行清查,对调整,存库,报损的资产予以记录。
日常工作中发现不恰当的使用行为及时予以制止。
3)消防管理
“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。
行政部拟在2019年组织每季度1次的消防培训,强化消防意识的灌输,同时,完善消防设施,每月至少一次对消防安全重点区域(地毯区、烤漆房等)进行现场检查,发现有烟头焚烧地毯或易燃物存放等消防隐患情况,进行及时的信息公布及督促改善,从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。
5.日常行政事务处理。
日常行政事务是行政部最基础的工作。
在此项工作上,行政部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。
1)证照年审。
行政部对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。
年度目标为办理及时率100%。
2)资料管理。
2019年公司的文件资料上半年度几乎无任何登记和整理。
2019年行政部将严格执行资料管理制度,进行资料分类存档。
文件资料收发登记率要做到100%。
3)办公易耗品的采购与保管
行政部已通过2019年第四季度的用量核算出每季度各部门办公用品基本用量,自2019年1月起,以季度为单位,由固定供应商送货上门的方式进行采购。
办公用品由各部门领用后,用量由部门内进行控制,保管落实到各使用人。
一年以上的耐用办公用品依照以坏旧换新的原则,予以领用。
4)行政用车及公务车管理
目前公司并没有专门的公务车。
因工作用车时,车辆驾驶员限由通过了行政
部驾驶考核的人员来担任。
行政部在出车前以及还车时执行验车制度。
在进行验
车时,如发现较为严重的车辆损伤时,及时定责,进行处理。
另外,行政部将关
注公司车辆的保养及外观情况,进行及时的清洗和保养工作。
5)报刊及印刷品管理
报刊杂志由岗亭保安进行收取,并填写收取记录。
过期的报刊杂志由使用部
门进行存档,一定量后与废旧包装盒一起卖掉,废品费用上交财务部。
印刷品由
使用部门按人数核发定用量,以季度为单位找行政部领用,行政部进行领用登记,
年末进行消耗汇总。
6)钥匙管理
行政部按照钥匙管理制度,进行钥匙备用及领用登记,每季度核查一次钥匙
使用情况。
行政部下半年工作计划 (6)
1 加强行政管理部门对员工晤谈力度。
分析上半年日常工作中有不少员工辞
职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要
放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波
动时进行。
平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈
进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反
馈,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。
2 完善并严格执行考核机制。
未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一
律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一
律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。
行政部将每
天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
3 签到考核机制监督实施。
每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签
到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资
4 强化办公室办公环境卫生管理。
一个好的办公环境不仅是一个企业形象的。