采购自动化
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• 2）零售商的专业属性。零售商的专业属性是指 零售商场所售商品信息的品类特征，专业属性将直 接影响EOS的实施。
• 3）系统的发展前景。实施单位是否有EOS系统 化的体制或能力也是EOS系统运行维护的一个重要的 因素，EOS系统在运行时需要多方面的沟通、协调， 基本商品资料会经常更新，来自各供货商的报文非 常频繁，需要随时更新商品数据库，因此维护商品 数据库的正确性就非常重要了。
企业物流管理
采购自动化
• 1.1自动化采购的商比价范围，提高采购效率，降低采购成本，
突破传统采购模式的局限，从货比三家到货比百家、千家，大幅度 地降低采购费用，降低采购成本，大大提高采购效率。 • 第二，实现采购过程的公开化，有利于实现实时监控，使采购更透 明、更规范。 • 第三，实现采购业务操作程序化，必须按软件规定流程进行，大大 减少了采购过程的随意性。 • 企业使用自动化采购已成为未来采购的发展趋势。
• (2)要实施EOS系统，必须要有稳定安 全的专业网络。
• 6.自动订货系统的实施
• (1)全面考虑影响EOS系统实施的因素
• 1）系统的现状。供应商、批发商和零售商信息 化程度参差不齐，所以对新的EOS系统的适应能力也 各不相同。通常信息化程度较高的企业，其内部的 作业流程也比较合理，对新的作业方式有较强的适 应能力。
企业物流管理
• (2)将订货材料通过网络传给批发商。
• (3)批发商根据各零售商的订货信息及库存信息， 形成订货信息，并传给供货商。
• (4)供货商开出提货传票，并根据传票，同时开出 提货单，实施提货，然后根据送货传票进行商品 发货。
• (5)批发商接收货物，并开出传票，拣货，送 货。
• (6)零售商收货，陈列，销售。
• 2.自动订货系统设计目标 • (1)相对于传统的订货方式，如上门订货、邮
寄订货、电话订货、传真订货等，EOS能够缩短从 接到订单到发出订货的时间，缩短订货商品的交 货期，减少商品订单的出错率，节省人工费用。 • (2)有利于减少企业的库存水平，提高企业的 库存管理效率，同时防止商品特别是畅销商品缺 货现象的出现。 • (3)对于生产厂家和批发商来说，通过分析零 售商的商品订货信息，能准确判断畅销商品和滞 销商品，有利于企业调整商品生产和销售计划。 • (4)有利于提高企业物流信息系统的效率，使 各个业务信息子系统之间的数据交换更加便利和 迅速，丰富企业的经营信息。
• 1.2自动订货系统概述
• 1.自动订货系统定义
• 电子自动订货系统(Electronic Ordering System，EOS)是指企业利用通信 网络(VAN或互联网)和终端设备在线联机 (ONLINE)方式进行订货作业和订货信息交 换的系统。EOS按应用范围可分各企业的 EOS(如连锁店经营中，各个连锁分店与总 部之间建立的EOS系统)，零售商与批发商 之间的EOS系统以及零售商、批发商与生产 商之间的EOS系统。
图2—5 EOS系统工作方式
• 1.3 自动订货系统发展趋势
• 1. 自动订货系统实现基础
• 随着商业化的迅速发展，电子订货系 统因其方便高效的特点越来越受到人们的 重视。而电子订货系统的标准化和网络化 已经成了其发展的趋势。
• (1)要实施EOS系统，必须做一系列的标 准化工作。如：商品的统一代码，企业的 统一代码，传票的标准格式，通信程序的 标准格式以及网络资料的标准格式等等。
• 3.自动订货系统结构 • EOS系统是许多零售店和许多批发商共同组
成的大系统，结构如图3.8所示。
•图3.8 EOS的系统结构图
• 4.自动订货系统流程 • EOS系统的流程如图3.9所示。
图3.9 EOS系统的流程
• (1)根据库存及销售情况，零售商利用条码阅读 器获取准备采购的商品条码，并在终端机上输入 订货材料。
• 3）系统的发展前景。实施单位是否有EOS系统 化的体制或能力也是EOS系统运行维护的一个重要的 因素，EOS系统在运行时需要多方面的沟通、协调， 基本商品资料会经常更新，来自各供货商的报文非 常频繁，需要随时更新商品数据库，因此维护商品 数据库的正确性就非常重要了。
企业物流管理
采购自动化
• 1.1自动化采购的商比价范围，提高采购效率，降低采购成本，
突破传统采购模式的局限，从货比三家到货比百家、千家，大幅度 地降低采购费用，降低采购成本，大大提高采购效率。 • 第二，实现采购过程的公开化，有利于实现实时监控，使采购更透 明、更规范。 • 第三，实现采购业务操作程序化，必须按软件规定流程进行，大大 减少了采购过程的随意性。 • 企业使用自动化采购已成为未来采购的发展趋势。
• (2)要实施EOS系统，必须要有稳定安 全的专业网络。
• 6.自动订货系统的实施
• (1)全面考虑影响EOS系统实施的因素
• 1）系统的现状。供应商、批发商和零售商信息 化程度参差不齐，所以对新的EOS系统的适应能力也 各不相同。通常信息化程度较高的企业，其内部的 作业流程也比较合理，对新的作业方式有较强的适 应能力。
企业物流管理
• (2)将订货材料通过网络传给批发商。
• (3)批发商根据各零售商的订货信息及库存信息， 形成订货信息，并传给供货商。
• (4)供货商开出提货传票，并根据传票，同时开出 提货单，实施提货，然后根据送货传票进行商品 发货。
• (5)批发商接收货物，并开出传票，拣货，送 货。
• (6)零售商收货，陈列，销售。
• 2.自动订货系统设计目标 • (1)相对于传统的订货方式，如上门订货、邮
寄订货、电话订货、传真订货等，EOS能够缩短从 接到订单到发出订货的时间，缩短订货商品的交 货期，减少商品订单的出错率，节省人工费用。 • (2)有利于减少企业的库存水平，提高企业的 库存管理效率，同时防止商品特别是畅销商品缺 货现象的出现。 • (3)对于生产厂家和批发商来说，通过分析零 售商的商品订货信息，能准确判断畅销商品和滞 销商品，有利于企业调整商品生产和销售计划。 • (4)有利于提高企业物流信息系统的效率，使 各个业务信息子系统之间的数据交换更加便利和 迅速，丰富企业的经营信息。
• 1.2自动订货系统概述
• 1.自动订货系统定义
• 电子自动订货系统(Electronic Ordering System，EOS)是指企业利用通信 网络(VAN或互联网)和终端设备在线联机 (ONLINE)方式进行订货作业和订货信息交 换的系统。EOS按应用范围可分各企业的 EOS(如连锁店经营中，各个连锁分店与总 部之间建立的EOS系统)，零售商与批发商 之间的EOS系统以及零售商、批发商与生产 商之间的EOS系统。
图2—5 EOS系统工作方式
• 1.3 自动订货系统发展趋势
• 1. 自动订货系统实现基础
• 随着商业化的迅速发展，电子订货系 统因其方便高效的特点越来越受到人们的 重视。而电子订货系统的标准化和网络化 已经成了其发展的趋势。
• (1)要实施EOS系统，必须做一系列的标 准化工作。如：商品的统一代码，企业的 统一代码，传票的标准格式，通信程序的 标准格式以及网络资料的标准格式等等。
• 3.自动订货系统结构 • EOS系统是许多零售店和许多批发商共同组
成的大系统，结构如图3.8所示。
•图3.8 EOS的系统结构图
• 4.自动订货系统流程 • EOS系统的流程如图3.9所示。
图3.9 EOS系统的流程
• (1)根据库存及销售情况，零售商利用条码阅读 器获取准备采购的商品条码，并在终端机上输入 订货材料。