公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度
第一章总则
第一条为规范公司公章的使用，保证公章安全和有效使用，完善公司的章程，特制定本制度。

第二条公司公章是公司法人性质的标志和重要财产，公司在此特别规定公司公章使用管理制度，以维护公司合法权益，确保公司公章的安全和权威使用。

第三条公司公章由公司总经理负责保管，并由指定人员使用，确保公章的安全性和有效性。

第四条公司公章的使用必须符合法律法规的规定，并遵循公司内部规章制度，确保使用的合法性和规范性。

第五条公司公章的外借、遗失、损坏将由使用人员承担相应的责任。

第六条公司公章的使用范围，具体待项目、部门和职位的要求执行。

第七条公司公章应与使用单位进行挂钩，确保公章使用的真实性和准确性。

第二章公章的保管
第八条公司总经理负责公司公章的保管。

第九条公司公章需由封袋加以保护，确保安全。

第十条公章封袋由财务部门负责管理。

第十一条公章盖好后，应立即放回指定位置，不得长时间携带或遗留
在外。

第十二条公司公章的损坏、丢失或被盗，应立即报告公司总经理。

第十三条凡涉及公司公章的事务，以公司总经理授权的公章为准。

第三章公章的使用
第十四条公司总经理、副总经理和分管部门经理具有公司公章使用权限。

第十五条任何人不得使用公司公章处理不符合法律法规规定或公司章
程规定的事务。

第十六条公司公章需在签发文件、办理合同、协议及其他法律允许的
事务中使用。

第十七条公章仅可在相关文件正文上使用，不得随意在空白地方盖章。

第十八条公章应盖齐整、清晰，以确保盖章真实性和可辨认性。

第十九条公章使用的日期和具体事项必须在相关文件上填写，并在公
司记录中保存备案。

第二十条公章使用期限必须合法、有明确的时间范围，在期限内有效。

第二十一条公章使用人员应确保机密文件、合同等用公章盖好后进行
妥善保管。

第四章公章的外借管理
第二十二条公司公章不允许外借他人使用，除非公司总经理批准。

第二十三条公章外借必须有明确的事由，并填写《公司公章外借登记表》，并由公司总经理签字确认。

第二十四条公章外借期限一般不得超过三天，并应提前撤销外借。

第二十五条公章外借后，借用人应对公章的安全性和使用情况负责，
并于期限内归还。

第二十六条公章外借期间如有遗失、损坏等情况，借用人应及时报告
公司总经理。

第五章公章的遗失和损坏处理
第二十七条如公司公章遗失或损坏，使用人应立即报告公司总经理。

第二十八条公司总经理收到报告后，应立即启动相关程序，包括报警、补章等。

第二十九条公章遗失后，应及时向相关部门发送通知，告知公章的无
效性，并加强对公章使用的管理措施。

第六章附则
第三十条本制度经公司总经理批准后生效，并严格执行。

第三十一条本制度解释权归公司总经理。

第三十二条本制度自发布之日起执行，如与现行章程存在冲突的部分，以本制度为准。

第三十三条本制度的修改和废止，需经公司总经理批准。