公司销售内勤发货工作计划

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一、工作背景
随着公司业务的不断发展,销售部门的工作量逐渐增加,为确保货物能够及时、准确、安全地送达客户手中,提高客户满意度,特制定本发货工作计划。

二、工作目标
1. 提高发货效率,缩短发货周期;
2. 确保发货准确率,降低错发、漏发风险;
3. 优化发货流程,提高客户满意度;
4. 加强与销售部门的沟通与协作,确保业务顺利进行。

三、工作内容
1. 货物接收与核对
(1)严格按照订单信息接收货物,确保货物品种、数量、规格等与订单一致;
(2)对货物进行初步检查,发现问题及时上报;
(3)将货物按照订单信息分类存放,方便发货。

2. 发货准备
(1)根据订单信息,提前准备所需货物;
(2)核对货物信息,确保与订单一致;
(3)整理好发货单据,包括订单、送货单、发票等;
(4)联系物流公司,安排发货事宜。

3. 发货执行
(1)按照订单信息,将货物打包、贴标签;
(2)核对货物信息,确保无误;
(3)将货物交由物流公司,并跟进发货进度;
(4)及时更新发货信息,通知销售部门及客户。

4. 发货跟踪与反馈
(1)跟进物流公司发货进度,确保货物安全送达;
(2)收集客户反馈,了解客户满意度;
(3)对出现的问题进行分析,及时改进;
(4)定期向销售部门汇报发货情况。

四、工作要求
1. 严格遵循发货流程,确保发货效率;
2. 加强与销售部门的沟通,及时解决发货过程中出现的问题;
3. 对发货数据进行统计分析,为优化发货流程提供依据;
4. 做好发货记录,确保信息准确无误;
5. 定期对发货人员进行培训,提高业务水平。

五、工作进度安排
1. 第一周:完成发货工作计划制定,对发货人员进行培训;
2. 第二周:整理发货流程,优化发货操作;
3. 第三周:开展发货工作,收集客户反馈;
4. 第四周:总结发货工作,优化发货流程,提高发货效率。

六、工作总结与改进
1. 定期对发货工作进行总结,分析存在的问题,制定改进措施;
2. 根据客户需求和市场变化,及时调整发货策略;
3. 加强与销售部门的协作,提高发货效率;
4. 持续优化发货流程,降低成本,提高客户满意度。

通过以上工作计划,我们相信公司销售内勤发货工作将更加高效、准确、安全,为公司业务发展提供有力保障。

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