文件编码作业指导书

文件编码作业指导书文件编码AQ2D-01-S001版本V02
文件层级□一阶□二阶
■三阶
文件类别
■体系文件
□技术文件
编制部门质量监察部机密等级■内文□秘密□机密□绝密
编制人文件类别■通用□项目
审核编制日期
审批生效日期
总页数 3 分发编号01 文件发布盖章
文件制/修订记录
页码章节制/修订记录
版本
修订人修订日期备注修订前修订后
全部全部首次制定无V01
全部全部按新的角色职责定
义更新角色
V01 V02
1.目的
规范公司文件编码，便于日常工作时质量管理体系文件的查阅、管理，特制订本文件。

2.适用范围
公司所有质量管理体系文件均适用。

3.术语和定义
无
4.职责和权限
文控中心：负责对文件进行编码；
其他部门：依文控中心的编码使用、查找文件。

5.作业内容
5.1文件编码原则如下：
5.1.1 体系一阶文件/二阶文件共7码，编码规则如下：
□□□□ - □□
其中,第一码为预留码,目前北京远特科技有限公司文件统一用A表示；
第二码为文件类别码，体系文件为Q，技术文件为T；
第三码为文件阶层码，一阶文件为1；二阶文件为2；
第四码为文件功能类别码，具体参照【文件功能类别编码对照表】
第五码为分隔符，统一为–；
第六码、第七码为流水码，从01---99按照先后顺序排列。

文件编码示例，质量工程师所编制的【文件控制程序】的编码为AQ2D-01
文件功能类别编码对照表
序号功能类别代码序号功能类别代码
1 终端产品开发 A 6 人事行政类 F
2 制造类 B 7 IT类G
3 运营业务 C 8 财务类H
4 质量管理 D 9 T产品开发I
5 营销服务类 E 10 其他类J
5.1.2 体系三阶文件/四阶文件的编码规则
5.1.2.1 作业指导书/规范、表单/模板编码规则如下，共12码
□□□□ - □□ - □□□□
其中,第一码至第七码为对应的二阶文件编码；
第八码分隔符，统一为–；
第九码为文件阶层码，作业指导书/规范为S，表单/模板为R；
第十码、第十一码、第十二码为流水码，从001---999按照先后顺序排列。

5.1.3 技术文件的文件编码规则为
□□□ - □□□□□ - □□□
其中,第一码为预留码,目前北京远特科技有限公司文件统一用A表示；
第二码为文件类别码，体系文件为Q，技术文件为T；
第三码为文件来源码，内部文件为I，外部文件为E；
第四码为分隔符，统一为–；
第五码至第九码为文件功用码，各项目通用为00000，项目单独使用为项目
编号，若不足5码，在前面补0填充；
第十码为分隔符，统一为–；
第十一码、第十二码、第十三码为流水码，从001---999按照先后顺序排
列。

5.2 文件/表单版本规定如下
文件/表单版本统一用V □□表示
其中第一码V代表版本
第二码、第三码为流水码，从01---99顺序排列
6.参考文件
【文件控制程序】AQ2D-01
7.附件
无
8.表单
无。