医药企业应收帐款管理制度

医药企业应收帐款管理制度
一、制定账款管理政策
1.确立明确的应收账款管理目标和指标，例如控制账龄在30、60和90天以上的账款比例。

2.建立完善的信用评估体系，确保与客户建立的信用关系可靠。

3.制定合理的信用额度和付款期限，并对不同客户进行分类管理。

二、建立客户资信管理制度
1.建立客户档案，包括客户的基本信息和信用评估报告。

2.根据客户信用评估结果，对客户进行信用额度的设定。

3.及时更新客户资信信息，定期评估客户信用状况，对信用等级进行调整。

三、规范销售合同管理流程
1.制定销售合同管理制度，明确合同签订的流程、程序和责任。

2.要求销售人员在与客户签订合同之前核实客户的信用状况，并获得相应的批准。

3.建立合同履约跟踪机制，确保合同款项按时到账。

四、完善应收账款管理流程
1.建立应收账款管理制度，规定应收账款的开立、收款、核对、登记和催收的流程和责任。

2.加强应收账款的管理和监控，确保账款的准确性和及时性。

3.建立逾期账款催收机制，包括逾期账款的分类、提醒和追讨流程。

五、加强财务内部控制
1.建立健全的内部控制制度，包括审计和监督的机制，确保资金流向的透明和有效。

2.实施分权管理，明确收款、核对和登记的责任和权限。

3.建立密切的部门沟通和合作机制，加强财务与销售、市场等部门的协作。

六、建立应收账款风险管理制度
1.建立应收账款坏账准备金制度，合理计提坏账准备金，以应对坏账风险。

2.定期进行坏账的清理工作，规范核销流程，确保相关凭证和报告的准确性和合规性。

3.定期进行业务风险评估和分析，预测和防范可能出现的风险。

七、加强信息技术支持
1.建立应收账款管理系统，实现对应收账款的准确记录和查询。

2.建立财务与销售等部门之间的信息共享和沟通渠道，确保信息的及时准确传递。

八、加强培训和教育
1.组织内部培训，加强员工对应收账款管理制度的理解和执行。

2.定期开展员工知识培训，提高员工的应收账款管理能力。

3.组织经验交流和分享会议，促进不同部门之间的协作和学习。

总结：医药企业应收账款管理制度的实施是医药企业资金流动性和安全性的保障，也是坏账风险控制的重要举措。

通过建立完善的管理制度，并加强内部控制和信息化支持，医药企业可以有效管理应收账款，降低坏账风险，提高企业的经营效益。

同时，持续的培训和教育也能够提高员工的专业素养和业务水平，为企业的发展提供有力支持。