协会办公室岗位职责制度(共3篇)

协会办公室岗位职责制度（共3篇）
办公室管理制度及岗位职责
办公室岗位职责
一、副主任岗位职责：
1、协助办公室主任开展工作。

2、协助办公室主任做好各类会议筹备及接待工作。

3、负责公
司印章及证照的管理和使用，公司文件、合同及其他重要资料的登
记和存档工作。

4、在主任外出时，履行主任职责，负责部门的日常管理工作。

5、协助主任了解部门工作动向及员工思想动态，及时向主任反
馈情况和资料，并提出建议性意见。

6、完成公司领导和办公室主任交办的其它工作。

二、文秘岗位职责
1、协助办公室主任开展工作。

3、认真负责做好各类型会议纪要、大型会议领导讲话稿、发言
记录的起草和整理工作，做到书写工整、准确全面。

1、协助办公室领导开展工作。

2、认真及时地做好公司各种文电的立卷、归档工作。

每年初接
收上年度形成的需要归档的全部文电和材料，按照档案管理的要求，及时完成上年档案的立卷归档工作。

3、负责档案的保管和使用管理，做好档案的鉴定、统计等工作。

4、负责定期销毁没有存档价值的公文。

5、按规定接待有关人
员查阅档案。

6、负责办公用品、办公设备、接待用品的出入库管理。

7、负责公司各类报刊杂志的订制。

8、负责公司信函、特快专递、包裹等物品的邮寄。

9、负责公司会议台签、座签的制作。

10、完成领导交办的其他工作。

四、会议、接待、采购岗位职责
1、协助办公室领导开展工作。

2、负责公司各类会议的会场安排布置工作（会标、会场背景、条幅等并与礼仪公司接洽）。

3、负责做好公司的会议接待、公务接待、非公务接待。

4、负责与酒店、宾馆等合作单位的协议签订及保管工作。

5、负责公司的办公用品、办公设备、接待用烟酒、水果等物品的采购。

6、负责公司各类电话费用的缴纳。

7、完成领导交办的其它工作任务。

五、办事员岗位职责
1、协助办公室领导开展工作。

2、负责股份公司的宣传报道及各类文稿的归档。

3、负责机关本部和所属公司节假日值班表的制作和收集；办公室考勤报表及通讯录（包括股份机关及直属公司）的更新。

4、协助领导做好各类会议的安排、通知及会前准备工作，做好会议摄像，收集、整理和提供有价值的会议素材。

6、协助领导做好公司的各类接待工作。

7、负责介绍信、证明等公文的开具及发文编号工作。

8、负责收发各类传真、信函、电子邮件等。

9、完成领导交办的其他工作任务。

六、收发员岗位职责
1、协助办公室领导开展工作。

2、负责公司的信箱管理及报刊、信函的分发工作。

3、完成领
导交办的其他工作。

七、文件传阅工作岗位职责
1、负责公司机关文件的传阅和领导转批部门传阅文件的办理，
急件由专人及时呈送领导阅批。

2、负责领导阅文后有批办要求文件的登记、转办、催办工作。

3、负责整理和保管好当年的传阅文件和资料，供领导备查。

4、负责文件的清退工作。

5、完成领导交办的其他工作。

八、信息员岗位职责
1、协助办公室主任开展工作。

2、按照信息化建设的发展规划，协助制定公司信息化管理制度。

3、负责公司网站的日常更新工作，网站信息的搜集、管理、整合、发布工作，同时及时向集团公司信息处反馈股份公司相关信息。

4、协助办公室主任按照信息化建设需要，组织信息员队伍的培
训工作。

5、负责公司的宣传和报道工作。

6、完成办公室领导交办的其它工作任务。

多伦玛瑙协会
岗
位
职
责
会长职责
一、认真贯彻落实社团组织各项方针、政策，不断研究、探索行业改革和发展的有效途径，为政府和会员单位及会员提供服务，促进协会进步。

二、加强协会与政府部门的沟通、协调，带领全体会员积极配合政府的管理工作；
三、负责协会年度计划的组织编制及协调落实工作，制定协会的发展规划。

四、做好协会领导分工，充分发挥副会长和秘书长的主观能动性，及时协调、平衡各部门之间工作。

五、组织开展行业情况的调查研究，为制定行业规划、产业政策、技术发展规划及有关政策提供依据和建议。

六、召开和主持理事会和会员大会，并代表协会签署有关重要文件。

七、维护会员的合法权益；
八、检查、督促、指导会员、单位会员对会员大会、理事会议决议的落实、执行；
九、加强对驻会工作人员的教育和管理，抓好廉政建设，做好思想政治工作，充分发挥其积极性和创造性。

十、配合政府主管部门，做好各项工作，完成上级交办的工作任务。

副会长职责
一、贯彻落实党和国家的方针政策，落实和执行协会《章程》并协助会长领导协会开展工作。

二、维护协会会员、会员单位的合法权益。

三、负责协会的对外宣传工作。

四、负责协会规章制度的制定和监督。

五、协助会长召集和主持理事会和会员大会。

六、协助会长检查、督促、指导会员、会员单位对会员大会、理事会议决议的落实、执行。

七、负责协会的对外交流工作。

八、负责发展、吸收协会新成员。

九、完成会长交办的各项事务。

秘书长职责
一、贯彻落实党和国家的方针政策，落实和执行协会《章程》认真做好政策引导和服务工作。

二、负责协会的日常行政事务管理工作。

三、秘书处工作人员分工明确、职责到位。

四、加强对秘书处工作人员的严格考核，建立考核档案，施行奖
2惩机制，定期向会长和理事会报告工作业绩.。

五、严格管理协会的账务收支，努力做到开源节流。

六、加强固定资产的管理，认真做好登记造册，定期复核，严禁流失。

七、认真做好发展会员、建立健全会员档案工作，严禁流失。

八、协助会长组织好会员大会及理事会及开展各项活动，处理好协会的内外事务。

九、秘书长工作考核由会长负责，理事会评议。

出纳职责
一、按照协会财务管理制度认真履行工作职责。

二、记录、保管现金、票据及银行存款等事项，备用金核付无误，往来账目清楚。

三、签发支票后送交会计核准并盖印鉴章，保管空白支票等有关资金往来票证。

四、负责其他一切与出纳有关的业务工作。

五、负责秘书处的事务性工作，完成好领导交办的各项工作任务。

六、注重提高工作效率，对领导交办的事情不推诿，不拖拉。

七、工作业绩考核由秘书长负责。

综合办职责
一、负责秘书处文字资料的打印、建档工作。

二、理事会会议记录、起草会议纪要工作。

三、秘书处收、发文登记及印章的保管工作。

四、协会会员档案的整理和完善工作。

五、负责来访客人的接待工作，做到热情接待、专心聆听、细心记录、耐心解释。

六、协会互联网站的管理、维护工作。

利用网站优势，大力宣传协会企业，提高协会及会员企业的知名度。

七、做好协会领导交办的其他工作。

八、工作业绩考核由秘书长负责。

北京市大兴区汽车摩托车
运动协会
岗
位
职
责
会长职责
一、认真贯彻落实协会组织各项方针、政策，不断研究、探索行业改革和发展的有效途径，为政府和会员单位及会员提供服务，促进协会进步。

二、加强协会与政府部门的沟通、协调，带领全体会员积极配合政府的管理工作；
三、负责协会年度计划的组织编制及协调落实工作，制定协会的发展规划。

四、做好协会领导分工，充分发挥副会长和秘书长的主观能动性，及时协调、平衡各部门之间工作。

五、组织开展行业情况的调查研究，为制定行业规划、产业政策、技术发展规划及有关政策提供依据和建议。

六、召开和主持理事会和会员大会，并代表协会签署有关重要文件。

七、维护会员的合法权益；
八、检查、督促、指导会员、单位会员对会员大会、理事会议决议的落实、执行；
九、加强对驻会工作人员的教育和管理，抓好廉政建设，做好思想政治工作，充分发挥其积极性和创造性。

十、配合政府主管部门，做好各项工作，完成上级交办的工作任
1务。

副会长职责
一、贯彻落实党和国家的方针政策，落实和执行协会《章程》并协助会长领导协会开展工作。

二、维护协会会员、会员单位的合法权益。

三、负责协会的对外宣传工作。

四、负责协会规章制度的制定和监督。

五、协助会长召集和主持理事会和会员大会。

六、协助会长检查、督促、指导会员、会员单位对会员大会、理事会议决议的落实、执行。

七、负责协会的对外交流工作。

八、负责发展、吸收协会新成员。

九、完成会长交办的各项事务。

秘书长职责
一、主持本协会日常工作，组织实施年度工作计划贯彻落实党和国家的方针政策，落实和执行协会《章程》认真做好政策引导和服务工作。

二、组织实施会员代表大会、理事会、常务理事会、决议负责协会的日常行政事务管理工作。

三、领导和协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。

秘书处工作人员分工明确、职责到位。

四、决定本协会及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用。

加强对秘书处工作人员的严格考核，建立考核档案，施行奖惩机制，定期向理事会报告工作业绩.。

五、面向全社会吸收资金，获得单位及个人捐助，洽谈相关企业合作获取赞助，为协会争取一切活动经费。

严格管理协会的账务收支，努力做到开源节流。

六、加强固定资产的管理，认真做好登记造册，定期复核，严
禁流失。

七、处理协会的其他日常事务。

在月份、季度、全年工作结束时，安排时间进行工作总结，并制订工作计划。

认真做好发展会员、建立健全会员档案工作，严禁流失。

八、协助会长组织好会员大会及理事会及开展各项活动，处理
好协会的内外事务。

九、秘书长工作考核由理事会评议。

策划部部长职责
组织部受协会社长、秘书长和的直接领导，接受协会其他部门及协会所有理事的监督。

31.对策划部全权负责，部署并协调策划部各部长的工作，并积
极配合理事会做好协会的工作；
2.主持策划协会重大活动并安排各部门的活动进程；
3.主持策划部内部会议以及重大协会系统会议中策划分工部分；代表本部门向理事会及秘书长报告部门事务
组织部部长职责
组织部受协会社长、秘书长和的直接领导，接受协会其他部门及协会所有理事的监督。

组织部长的基本职能：配合协会组织者和其他部门做好协会的机构建设工作，实现协会会员与会内部门之间的良好互动，协会与其
他团体之间的良好沟通，协会与协会之间的友好交流工作；团结内
部成员，协调各人员关系；组织并协调会内各项集体活动的组织工作，各部所联系的业务予以配合及协调，组织赛事所有相关的事宜，筹备组建赛事组委会，协调活动中协会各部工作；认真仔细地进行
好人员流动管理工作，合理安排人员调动，扩大社团影响力等。

宣传部部长职责
宣传部受协会社长、秘书长和的直接领导，接受协会其他部门及协会所有理事的监督。

1.主持宣传部全面工作；
2.制定和实施大兴汽协宣传工作战略规划；
3.全面进行宣传工作制度的优化设计；
4.负责网络、报纸、广播、橱栏户外的立体架构和协调运作。

5.积极发展与社会各方的公共关系，维护与新闻媒体、协会机构的紧密联系；
6.保持与我区领导、上级主管部门、宣传部门的联系，及时沟通并上传下达有关会议、文件精神；
7.协调与其它职能部处和区内各单位的关系、争取企业支持；
8.指导宣传部内部工作，负责处理部内重大事项；
9.把握正确的宣传导向，协调内外宣传工作，审定重要的宣传工作文件和稿件；
10.协助大兴汽协理事会领导开展协会的专业理论学习、形势与政策教育、普法教育、精神文明建设以及其他有关专项工作。

外联部部长职责
组织部受协会社长、秘书长和的直接领导，接受协会其他部门及协会
5所有理事的监督。

部长职能：
1、负责联络、维系与协会业务关联密切的各级政府部门和社会机构，企事业单位，各俱乐部，汽摩运动有影响力的社会人士，建立畅通有效的合作网络；
2、落实全国中小协会、俱乐部、车队、相关体系，定期交流协作机制，深入拓展协作内容；
3、整合协会外部服务资源，制定协会外联工作规范；
4、根据会员实际需求，帮助会员和所需机构之间建立信任的合作关系，为会员提供优质服务；
5、定期组织各协会、俱乐部参加比赛及联谊活动；
6、积极发展会员，吸纳相关专业人才。

秘书处工作职责
一、制定并遵守协会的各项规章制度。

二、执行协会会员代表大会、理事会、常务理事会和会长办公会议的会议决议。

三、制定并实施协会的工作计划。

四、负责协会文件档案的起草、报批、传阅、整理和保管。

五、维护协会网站，编发协会会刊。

六、负责策划、组织和实施协会的各种会议及活动，对协会进行形象推广和宣传。

七、负责对会员的日常管理，发展会员，收缴会费。

八、购置和管理协会的固定资产。

会计出纳职责
一、按照协会财务管理制度认真履行工作职责。

二、记录、保管现金、票据及银行存款等事项，备用金核付无误，往来账目清楚。

三、签发支票后送交会计核准并盖印鉴章，保管空白支票等有关资金往来票证。

四、负责其他一切与出纳有关的业务工作。

五、负责秘书处的事务性工作，完成好领导交办的各项工作任务。

六、注重提高工作效率，对领导交办的事情不推诿，不拖拉。

七、工作业绩考核由秘书长负责。

北京市大兴区汽车摩托车运动协会理事会制定
2015年5月10日。