中国石化SAPHR系统应用培训——人事管理

•员工离职处理
•自动生成终止或解除劳动合 同证明书/通知书
•记录员工多媒体信息
•提供监控信息维护是否及时 工具
•员工信息维护 •员工信息统计分析
•员工信息批量导入 •员工信息批量下载
中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
术语解释
术语名称
公司代码
人事范围 人事子范围
人员组 人员子组 信息务人员
执行直属单位间人员调入操 作
4
直属单位 业务人员
维护人员调入相关信息
•1. 填写申报信 息
•2.资格审核， 确定参赛人员名
单
•3.确定竞赛获 奖人员
步骤 用户
操作说明
1
用人单位 业务人员
执行职业技能竞赛申报程序， 维护申报相关信息
2
用人单位 审核人员
资格审核，确定参赛人员名 单
3
用人单位 业务人员
确定并记录竞赛获奖人员
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中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
•总部人事部
•3.总部人事部 对评审通过人员 名单进行备案
•4.直属单位对 备案人员执行资
格生效操作
步骤 用户
操作说明
1
直属单位 填写专业技术职称评审申报 业务用户 信息
2
直属单位 筛选初审人员名单，并上报 审核用户 总部人事部
4
总部 审核用户
评审人员名单并备案
5
直属单位 业务用户
备案人员资格生效
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业务实现
业务一：高校毕业生引进计划管理 业务二：高校毕业生引进审批管理 业务三：其他渠道人员引进 业务四：岗位聘任流程 业务五：劳动合同续签流程 业务六：干部任免 业务七：直属单位专业技术职称评审 业务八：集团公司级专家选拔 业务九：专家岗位选拔聘任 •业务十：职业技能鉴定流程 •业务十一：企业级技术能手评选表彰
2
用人单位 业务人员
监控劳动合同签订情况
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中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
干部任免-中层管理人员任免(需备案)
•1.指定需要备 案岗位
•2.提交干部任 免申请信息
•3.中层干部任 免备案
•4.中层干部任 免确认
步骤 用户
操作说明
1
总部单位 业务用户
对直属单位需任免岗位备案
拔尖技能岗位选拔
1. 维护拔尖技 能岗位拟聘 任信息
•2.审核拟聘任 • 信息，确定
•聘任意见
•3.根据审批结 果，执行聘任操
作
步骤 用户
操作说明
1
二级单位 业务人员
执行拔尖技能岗位聘任，维 护岗位拟聘任信息
2
直属单位 审核人员
审核拟聘任信息，确定聘任 意见
3
直属单位 业务人员
根据聘任意见，执行聘任操 作
•1.执行干部任免
•2.维护干部任免 信息
步骤 用户
操作说明
1
二级单位 业务用户
选定员工，执行干部任免操 作
2
二级单位 业务用户
维护干部任免相关信息，并 保存
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中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
直属单位专业技术职称评审
•1.填写申报信 息
•2.直属单位 •筛选初审人员 •名单，并上报
3
直属单位 业务用户
传输高校毕业生信息到员 工库
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中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
•其他渠道人员引进-方案一
•3.二级单位传 输拟引进渠道 其他人员信息
到员工库
•2.直属单位 审 核拟引进其他 渠道人员信息
•1.二级单位录 入及提交拟引 进其他渠道人
员信息
步骤 用户
操作说明
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中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
业务实现
业务十二：职业技能竞赛流程 业务十三：拔尖技能岗位选拔 业务十四：直属单位间调动流程 业务十五：二级单位间调动流程 业务十六：岗位变动 业务十七：员工借调流程 业务十八：员工内部退养 业务十九：员工退休 业务二十：员工解除/终止劳动合同 业务二十一：劳务派遣工退回 业务二十二：生成员工简历
•劳动合同管理
•干部任免管理
•专业技术职务任职 资格评审管理
•专家选拔
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•编制/上报高校毕业生引进 •员工入职处理
•审核/下达/分解直属单位 高校毕业生引进
•劳务派遣工招录
•高校毕业生引进审批 •员工入职批量处理
•员工试用/见习期信息维护
•员工试用/见习期到期提醒
•员工岗位聘任信息维护
•集团公司级 专家选拔
•国家级专家选 拔
•省部级/地市级 及其他专家选拔
•专家岗位选拔 聘任
中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
功能概述
•职业技能鉴定管理
•员工流动管理
•人事管理
•员工借调管理
•员工内部退养/退 休管理
•员工离职管理
•员工信息管理
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•职业技能鉴定审核
•职业技能鉴定信息查询、监控
•自动生成岗位聘任登记表
•劳动合同签订/续签/终止 相关信息维护
•劳动合同到期提醒
•各种附加协议信息维护 •劳动合同签订情况统计分析
•自动生成终止或解除劳动合 同证明书/通知书
•劳动合同签订情况监控
•干部任免管理
•干部任用监督
•二级单位评审
•直属单位评审 •总部评审 •职称评审监控、查询和统计分析
•企业级专家选 拔
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中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
高校毕业生引进计划管理
•4.直属单位 审核分解各二 级单位毕业生 引进计划
•3.总部审核 下达毕业生引 进计划
•2.直属单位 汇总上报毕业 生引进计划
•1.二级单位 上报毕业生引 进计划
•毕业生引 进计划数据
•中石化 •招聘网站
•拟引进毕 业生数据
•技能鉴定考务系统中的鉴定 结果信息自动导入到SAP
•直属单位间调动处理
•自动生成员工调动介绍信/ 工资介绍信
•二级单位间调动处理
•员工流动信息查询及输出报 表
•二级单位内部调动处理
•员工借调处理
•自动生成员工借调介绍信
•员工借调信息查询及输出报 表
•员工内部退养处理
•员工退休信息查询
•员工退休到期提醒
1
二级单位 业务用户
录入及提交拟引进其他人 员信息
2
直属单位 业务用户
审核各二级单位提交的拟 引进其他人员信息
3
二级单位 业务用户
传输拟引进其他人员信息 到员工库
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中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
•其他渠道人员引进-方案二
•1.直属单位通 过人新增人员 人事事件录用 其他渠道人员
•拟引进毕业 生审批流程
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步
骤
用户
二级单位 业务用户 1 二级单位 审核用户
直属单位 业务用户 2 直属单位 审核用户
总部 业务用户 3 总部 审核用户
直属单位 业务用户 4 直属单位 审核用户
操作说明
编制、提交本单位毕业生引进计划，将审 核通过的计划上报直属单位
审批本单位毕业生引进计划
直属单位
•3.筛选初审人 员名单，确定评
选表彰人选
步骤 用户
操作说明
1
二级单位 业务人员
执行技术能手评选申报，并 维护申报信息
2
二级单位 审核人员
筛选申报人员名单，并上报 直属单位
3
直属单位 审核人员
筛选初审人员名单，确定评 选表彰人选
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中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
职业技能竞赛流程
操作说明
1
二级单位 业务人员
申报职业技能鉴定并维护申 报信息
2
直属单位 审核人员
审核职业技能鉴定报名信息， 并确定初审人员名单
3
直属单位 业务人员
确定本次鉴定合格人选，维 护鉴定结果
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中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
企业级技术能手评选表彰
•1. 填写申报信 息
•2.筛选申报人 员名单，并上报
解释
是一个独立核算的会计单位（具备独立的整套账目） 是财务概念，通过和财务模块的集成，带入到人事信息中。 在人事行政管理中特定的实体，是一个法人公司按某种分类方式进行的 子分类，目前人事范围是按照公司代码划分的。 是人事范围的进一步细分，具体分类方式可以依据公司本身特点灵活定 义，目前人事子范围是按照二级单位划分的。 人员组、人员子组的定义确定了集团公司针对各类人员的分类管理方式。 人员组主要以用工形式划分，人员子组主要从三支队伍角度出发进行员 工类别的进一步细分。
中国石化SAP-HR系统 应用培训——人事管理
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2020/11/3
中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
目录
q 模块功能概述 q 业务实现 q 相关报表及表单
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中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
功能概述
•引进招聘
•人事管理
•员工试用/见习期 管理
•岗位聘任管理
同类相关数据组成的数据集合，例如学历及学位信息、劳动合同信息等。
根据业务需求，多个“信息类型” 按特定顺序和操作组合成一个人事事 件对人员的信息进行处理。
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中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
目录
q 模块功能概述 q 业务实现 q 相关报表及表单
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中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
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中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
直属单位间调动流程
1. 执行人员
•
调出操作
• 2. 维护人员 • 调出相关
信息
• 3. 执行人员
•
调入操作
• 4. 维护人员 • 调入相关
信息
步骤 用户
操作说明
1
直属单位 业务人员
执行直属单位间人员调出操 作
2
直属单位 业务人员
维护调出人员相关信息
•2.直属单位维 护人员信息
步骤 用户
操作说明
1
直属单位 业务用户
通过新增人员录用其他渠 道人员
2
直属单位 业务用户
按照新增人员人事事件维 护人员信息
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中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
岗位聘任流程
•1.用人单位执 行岗位聘任操作
•2.用人单位 •维护岗位聘任
•相关信息
步骤 用户
•4.基层干部任 免确认
步骤 用户
操作说明
1
直属单位 业务用户
对基层单位任免岗位备案
2
基层单位 业务用户
提交干部任免申请信息
3
直属单位 业务用户
对提交干部任免申请人员备 案
4
基层单位 业务用户
确认直属单位已审批干部任 免人员
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中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
•干部任免-基层管理人员任免(不需备案)
汇总各二级单位的毕业生引进计划，并提 交，将审核通过的计划上报总部人事部
审批本单位毕业生引进计划
对各直属单位上报的计划进行编制、提交， 将审核通过的计划下达给各直属单位
审批各直属单位毕业生引进计划
编制各二级单位的毕业生引进计划，并提 交，将审核通过的计划分解给各二级单位
审批各二级单位毕业生引进计划
中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
集团公司级专家选拔
•1.用人单位申 报专家选拔信息
•2.直属单位 •筛选人员名单 ，并上报总部
•3.总部筛选人 员名单，并确定
合格人选
步骤 用户
操作说明
1
用人单位 业务人员
用人单位为其下申报集团公 司级专家称号，并维护相关 信息
2
直属单位 审核人员
筛选集团公司级专家初审名 单，上报初审名单至总部
3
总部 审核人员
总部筛选集团公司级专家初 审名单，确定合格人选
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专家岗位选拔聘任
•1. 维护专家岗 位选拔拟聘任信
息
•2.审批专家岗 位选拔聘任
•3.执行专家岗 位选拔聘任
步骤 用户
操作说明
1
用人单位 业务人员
执行专家岗位选拔拟聘任， 维护专家岗位相关信息
操作说明
1
用人单位 业务用户
选定员工，执行岗位聘任操 作
2
用人单位 业务用户
维护岗位聘任相关信息，并 保存
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中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
劳动合同续签流程
1. 维护员工劳动 合同续签信息
2. 监控劳动合同 签订情况
步骤 用户
操作说明
1
用人单位 业务人员
执行维护员工劳动合同操作， 并维护相关信息
2
用人单位 审核人员
审批专家岗位选拔聘任信息
3
用人单位 业务人员
对审批通过的专家岗位，执 行专家岗位聘任操作
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中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
职业技能鉴定流程
•1. 填写申报信 息
•2.审核报名信 息， 并确定初
审人员名单
•3.确定本次鉴 定
• 合格人选，维 护鉴定结果
步骤 用户
高校毕业生引进审批管理
•2.总部审核拟 引进高校毕业
生信息
•1.直属单位提 交拟引进高校 毕业生信息
•拟引进高校 毕业生信息
•中石化 •招聘网站
•3.直属单位传 输高校毕业生 信息到员工库
步骤 用户
操作说明
1
直属单位 业务用户
提交拟引进高校毕业生信 息
2
总部 业务用户
审核各直属单位提交的拟 引进高校毕业生信息
2
直属单位 业务用户
提交干部任免申请信息
3
总部单位 业务用户
对提交干部任免申请人员审 核
4
直属单位 业务用户
确认总部已审批干部任免人 员
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中国石化SAPHR系统应用培训—— 人事管理
干部任免-基层管理人员任免(需备案)
•1.指定需要备 案岗位
•2.提交干部任 免申请信息
•3.对基层干部 任免备案