小学的档案管理制度

第一章总则
第一条为了加强学校档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案
利用率，为学校教育教学、科研管理、社会服务等提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及其它相关人员。

第三条档案管理遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得随意删除、篡改或销毁档案。

2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 系统性原则：档案分类合理，便于查阅和使用。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

第二章档案分类与归档
第四条档案分为以下类别：
1. 教学档案：包括课程计划、教案、试卷、学生作业、成绩册、教师教学总结等。

2. 行政档案：包括学校规章制度、文件、会议记录、人事档案、财务档案等。

3. 学生档案：包括学生学籍档案、健康档案、奖惩档案、毕业档案等。

4. 科研档案：包括科研项目、论文、专利、成果鉴定等。

5. 设备档案：包括设备购置、使用、维修、报废等资料。

6. 活动档案：包括学校各类活动策划、组织、实施、总结等资料。

第五条档案归档程序：
1. 教师和部门将形成的档案资料按照分类整理好，于每月底前报送档案室。

2. 档案室对归档资料进行审核、整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案室对归档资料进行编号、分类、装订，建立档案目录。

第三章档案保管与利用
第六条档案保管：
1. 档案室配备必要的档案保管设施，如密集架、防潮柜、防火设备等。

2. 档案室定期检查档案的保管情况，确保档案实体和信息安全。

3. 档案室对档案进行定期鉴定，对无保存价值的档案按规定程序销毁。

第七条档案利用：
1. 档案查阅需填写《档案查阅登记表》，经审批后方可查阅。

2. 查阅档案时，需遵守以下规定：
（1）爱护档案，不得折叠、撕毁、涂改、损坏。

（2）查阅者需在规定时间内归还档案。

（3）未经允许，不得将档案带出档案室。

（4）不得将档案借出档案室。

3. 档案室为教师、学生及其他相关人员提供档案咨询服务。

第四章奖励与处罚
第八条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第九条对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。

第五章附则
第十条本制度由学校档案室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。