(建筑工程资料)工程准备阶段及竣工验收资料归档范围及组卷目录
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用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准 书
拆迁安置意见、协议、方案等
永久 √ 永久 √ 长期 √
A2-4 建设用地规划许可证及附件
永久 √
A2-5 划拨、拍卖竞标建设用地文件
永久 √
A2-6 国有土地使用证
永久 √
A3
勘察、测绘、设计文件卷
A3-1 工程地质勘察报告
永久 √
A3-2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久 √
A3-3 建设用地钉桩通知单（书）
永久 √
A3-4 地形测量和拨地测量成果报告
永久 √
A3-5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久 √
A3-6 初步设计图纸和说明
长期 √
A3-7 技术设计图纸和说明
长期 √
A3-8 审定设计方案通知书及审查意见
长期 √
A3-9 建设行政主管部门对初步设计的批准意见
A5-1 建设项目列入年度计划申报文件
永久 √
A5-2 建设项目列入年度计划批复文件或年度计划项目表
永久 √
A5-3 规划审批申请表及报送的文件和图纸
永久
A5-4 建设工程规划许可证及附件
永久 √
A5-5 A5-6
建筑工程开工审查表 建筑工程施工许可证
向有关部门领取
永久 长期 √
A5-7 投资许可证、审查证明及交纳相关建设费用证明
长期 √
A7
工程安全条件备案与施工安全评价卷
A7-1 安全条件备案表
长期 √
A7-2 建筑工程施工阶段安全评价表
长期 √
A7-3 建筑工程施工安全评价书
长期 √
A7-4 安全事故调查材料
长期 √
A7-5 安全事故处理意见材料Fra bibliotek长期 √
工程准备阶段及竣工验收资料归档范围及组卷目录
资料报送 编目
A8
财务文件卷
资料名称
实用表式编号
施工 单位
保存单位和期限
监理 建设 城 建 单位 单位 档案馆
A8-1 工程投资估算材料
短期 √
A8-2 工程设计概算材料
短期 √
A8-3 工程施工图预算材料
短期 √
A8-4 工程施工预算材料
永久 √
A9
建设、施工、监理机构及其负责人
A9-1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
永久 √
A10-4 A10-5 A10-6
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要 功能抽查记录
单位（子单位）工程观感质量检查记录
GB50300表G0.1-2 GB50300表G0.1-3 GB50300表G0.1-4
长期 长期 长期
永久 √ 永久 √ 永久 √
工程准备阶段及竣工验收资料归档范围及组卷目录
资料报送 编目
资料名称
A
工程准备阶段及竣工验收资料卷
实用表式编号
施工 单位
保存单位和期限
监理 建设 城 建 单位 单位 档案馆
A1
决策立项阶段文件
A1-1 项目建议书
永久 √
A1-2 项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久 √
A1-3 可行性研究报告及附件
料 A10-12 交付使用财产总表和财产明细表
长期 长期
永久 √ 永久 √ 永久 √
A11 A11-1 A11-2
其它文件
《工程质量保修书》（仅商品住宅提供）、《住宅使 用说明》
沉降观测记录（指长期进行的观测资料）
20006
长期 √ 长期 √
注：“√”表示应向城建档案馆移交的资料。
长期 √
A9-2 A9-3 A10
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人 名单
工程竣工验收资料卷
长期 长期 √
长期
长期 √
A10-1 工程概况
永久 √
A10-2 工程竣工总结
永久 √
A10-3 单位（子单位）工程质量竣工验收记录
GB50300表G0.1-1 长期
长期 √
A3-12 设计计算书
长期 √
A3-13 施工图设计审查合格书及意见
永久 √
A4
招投标文件卷
A4-1 勘察设计招投标文件
长期
A4-2 勘察设计承包合同
长期 √
A4-3 施工招投标文件
长期
A4-4 施工承包合同
长期
长期
A4-5 监理招投标文件
长期 √
A4-6 监理委托合同
长期 长期
A5
开工审批文件卷
A10-7 A10-8
建设工程竣工验收报告 建设工程竣工验收备案表
长期 向有关部门领取
永久 √ 永久 √
A10-10 工程竣工专项验收鉴定书
A10-10-1 规划验收认可文件
长期
永久 √
A10-10-2 公安消防验收意见书
长期
永久 √
A10-10-3 环保验收合格证
长期
永久 √
A10-10-4 其它专项验收认可证明 A10-11 工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘等资
长期 √
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林 A3-10 、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育、白蚁防治、
卫生等）批准文件或协议文件
永久 √
工程准备阶段及竣工验收资料归档范围及组卷目录
资料报送 编目
资料名称
A3-11 施工图及其说明
实用表式编号
施工 单位
保存单位和期限 监理 建设 城 建 单位 单位 档案馆
长期 √
A6
工程质量监督手续卷
A6-1 甘肃省建设工程质量监督申报表
ZJ1
长期 √
A6-2 建设工程质量整改通知书
ZJ21
长期 长期 长期 √
A6-3 A6-4 A6-5
建设工程质量局部停工通知书
建设工程质量整改结果报告、建设工程质量复工申请 报告
建设工程质量监督报告
ZJ22 ZJ23 ZJ31
长期 长期 √ 长期 长期 长期 √
永久 √
A1-4 可行性研究报告审批意见
永久 √
A1-5 工程立项的会议纪要及领导讲话
永久 √
A1-6 工程立项的专家建议资料
永久 √
A1-7 工程调查资料及项目的评估研究资料
永久 √
A1-8 计划任务书审批文件
永久 √
A2
建设用地、征地、拆迁文件卷
A2-1 A2-2 A2-3
选址申请及选址规划意见通知书
拆迁安置意见、协议、方案等
永久 √ 永久 √ 长期 √
A2-4 建设用地规划许可证及附件
永久 √
A2-5 划拨、拍卖竞标建设用地文件
永久 √
A2-6 国有土地使用证
永久 √
A3
勘察、测绘、设计文件卷
A3-1 工程地质勘察报告
永久 √
A3-2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久 √
A3-3 建设用地钉桩通知单（书）
永久 √
A3-4 地形测量和拨地测量成果报告
永久 √
A3-5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久 √
A3-6 初步设计图纸和说明
长期 √
A3-7 技术设计图纸和说明
长期 √
A3-8 审定设计方案通知书及审查意见
长期 √
A3-9 建设行政主管部门对初步设计的批准意见
A5-1 建设项目列入年度计划申报文件
永久 √
A5-2 建设项目列入年度计划批复文件或年度计划项目表
永久 √
A5-3 规划审批申请表及报送的文件和图纸
永久
A5-4 建设工程规划许可证及附件
永久 √
A5-5 A5-6
建筑工程开工审查表 建筑工程施工许可证
向有关部门领取
永久 长期 √
A5-7 投资许可证、审查证明及交纳相关建设费用证明
长期 √
A7
工程安全条件备案与施工安全评价卷
A7-1 安全条件备案表
长期 √
A7-2 建筑工程施工阶段安全评价表
长期 √
A7-3 建筑工程施工安全评价书
长期 √
A7-4 安全事故调查材料
长期 √
A7-5 安全事故处理意见材料Fra bibliotek长期 √
工程准备阶段及竣工验收资料归档范围及组卷目录
资料报送 编目
A8
财务文件卷
资料名称
实用表式编号
施工 单位
保存单位和期限
监理 建设 城 建 单位 单位 档案馆
A8-1 工程投资估算材料
短期 √
A8-2 工程设计概算材料
短期 √
A8-3 工程施工图预算材料
短期 √
A8-4 工程施工预算材料
永久 √
A9
建设、施工、监理机构及其负责人
A9-1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
永久 √
A10-4 A10-5 A10-6
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要 功能抽查记录
单位（子单位）工程观感质量检查记录
GB50300表G0.1-2 GB50300表G0.1-3 GB50300表G0.1-4
长期 长期 长期
永久 √ 永久 √ 永久 √
工程准备阶段及竣工验收资料归档范围及组卷目录
资料报送 编目
资料名称
A
工程准备阶段及竣工验收资料卷
实用表式编号
施工 单位
保存单位和期限
监理 建设 城 建 单位 单位 档案馆
A1
决策立项阶段文件
A1-1 项目建议书
永久 √
A1-2 项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久 √
A1-3 可行性研究报告及附件
料 A10-12 交付使用财产总表和财产明细表
长期 长期
永久 √ 永久 √ 永久 √
A11 A11-1 A11-2
其它文件
《工程质量保修书》（仅商品住宅提供）、《住宅使 用说明》
沉降观测记录（指长期进行的观测资料）
20006
长期 √ 长期 √
注：“√”表示应向城建档案馆移交的资料。
长期 √
A9-2 A9-3 A10
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人 名单
工程竣工验收资料卷
长期 长期 √
长期
长期 √
A10-1 工程概况
永久 √
A10-2 工程竣工总结
永久 √
A10-3 单位（子单位）工程质量竣工验收记录
GB50300表G0.1-1 长期
长期 √
A3-12 设计计算书
长期 √
A3-13 施工图设计审查合格书及意见
永久 √
A4
招投标文件卷
A4-1 勘察设计招投标文件
长期
A4-2 勘察设计承包合同
长期 √
A4-3 施工招投标文件
长期
A4-4 施工承包合同
长期
长期
A4-5 监理招投标文件
长期 √
A4-6 监理委托合同
长期 长期
A5
开工审批文件卷
A10-7 A10-8
建设工程竣工验收报告 建设工程竣工验收备案表
长期 向有关部门领取
永久 √ 永久 √
A10-10 工程竣工专项验收鉴定书
A10-10-1 规划验收认可文件
长期
永久 √
A10-10-2 公安消防验收意见书
长期
永久 √
A10-10-3 环保验收合格证
长期
永久 √
A10-10-4 其它专项验收认可证明 A10-11 工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘等资
长期 √
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林 A3-10 、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育、白蚁防治、
卫生等）批准文件或协议文件
永久 √
工程准备阶段及竣工验收资料归档范围及组卷目录
资料报送 编目
资料名称
A3-11 施工图及其说明
实用表式编号
施工 单位
保存单位和期限 监理 建设 城 建 单位 单位 档案馆
长期 √
A6
工程质量监督手续卷
A6-1 甘肃省建设工程质量监督申报表
ZJ1
长期 √
A6-2 建设工程质量整改通知书
ZJ21
长期 长期 长期 √
A6-3 A6-4 A6-5
建设工程质量局部停工通知书
建设工程质量整改结果报告、建设工程质量复工申请 报告
建设工程质量监督报告
ZJ22 ZJ23 ZJ31
长期 长期 √ 长期 长期 长期 √
永久 √
A1-4 可行性研究报告审批意见
永久 √
A1-5 工程立项的会议纪要及领导讲话
永久 √
A1-6 工程立项的专家建议资料
永久 √
A1-7 工程调查资料及项目的评估研究资料
永久 √
A1-8 计划任务书审批文件
永久 √
A2
建设用地、征地、拆迁文件卷
A2-1 A2-2 A2-3
选址申请及选址规划意见通知书