「论文排版的word小技巧」

一、用Ｗord编辑参考文献并自动排序的方法
使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。

方法如下：
(1)光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注
和尾注”。

(2)对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。

(3)如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”,在编号格式中选中
阿拉伯数字。

(4)确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后，前面就是
一个上标“１”,这就是输入第一个参考文献的地方。

(5)将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新
输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

(6)对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地
方，可以继续写文章了。

(7)在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个
“２”（Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

(8)所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图
里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

(怎么做?）
(9)切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏:
(10)在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了,选中
它，删除。

(11)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它,
删除。

(12)切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

这时，无论文章如何改动,
参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

(13)参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。

存在一个小问题:如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。

这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决这个问题其实也不难:
(1)单击要插入对注释的引用的位置３。

(2)单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。

(3)在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。

（加粗者为首选）
(4)在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。

(5)单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

(6)单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。

不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。

如果添加、删除或移动了注释,Ｗorｄ将在打印文档或选定交叉引用编号后按Ｆ9 键时更新交叉引用编号。

如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按F9 键。

二、奇偶页的页眉显示不同内容
在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。

而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。

打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项
区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。

­选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。

这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。

三、在页眉中显示章编号及章标题内容
要想在Worｄ文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。

选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。

选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。

从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleＲeｆ”域。

单击“选项”命令,打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。

单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题１”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。

单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。

四、修改页眉中的划线格式
用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。

如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。

方法1:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。

将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命
令,打开“边框和底纹”对话框,单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。

如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。

例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。

如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。

方法２：在Word ２0０0中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的,如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时，只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。

选择“格式”菜单中的“样式”命令,打开“样式”对话框。

在“样式”列表框中选择“页眉”，然后单击“更改”按钮,打开“更改样式”对话窗口。

单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“边框”选项，打开“边框和底纹”对话框,然后按照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。

修改结束后,单击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。

将“添至模板”复框选中，将样式添至附于活动文档的模板,以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。

单击“确定”按钮返回“样式”对话框，单击“应用”按钮结束设置。

以后只要在文档中使用页眉，在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。

五、在任意位置插入页码
一般情况下我们都是在Ｗord文档页面的上方或者下方位置插入页码。

其实在Word 2０00中,只要你愿意,就可以在Wｏrd文档页面中的任意位置插入页码。

例如可以在页面左右页边中插入页码。

选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。

单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。

单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。

这时在文本框中就出现了该页所在的页码。

此外还可以在文本框中添加其他说明文字,为文本框设置边框和底纹效果等。

采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。

实用小技巧:
解决Ｗｏrd页码设置问题­
我们通常在装订打印的文件或材料时,要求封面不显示页码，而页码“１”要从第二页开始显示，也就是正文开始页。

很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决，但这样毕竟不太正规，而且有时显得杂乱，能不能在一个文档中解决这个问题呢?嘿嘿,回答是“能”，现在俺就把这种方法告诉你，大家可要看好了。

第一步，将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须如此执行，不然封面和正文会连续显示页码)，执行“插入→分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击［确定］按钮。

第二步,删除第二页产生的空行,然后可以把光标移到第二页任意位置,执行“插入→页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击[格式］按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。

第三步，按两次[确定］按钮后,退出“页码对话框”，这时会看到封面和第二页的页码均为“1”,把光标返回到首页,再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。

如此一来，我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码“１”，而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了，大家还等什么,快去试试吧。