学校公章使用制度

学校公章使用制度
第一章总则
第一条为规范学校公章的管理和使用，维护学校的正常运转和学校公章的安全，根据有关法律法规和学校文件精神，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内所有行政部门、教学单位和相关机构。

第三条学校公章是学校的法人印章，用于学校办公和相关文件、证明等的签章。

第四条学校公章的使用人应当依法使用，确保安全和正确使用。

第五条学校公章仅限于公务使用，严禁私人使用。

第六条学校公章的管理和使用应当与学校的行政体制和工作流程相适应。

第二章学校公章的管理和保管
第七条学校公章管理委员会负责学校公章的管理和保管，并建立相应的工作机构。

第八条学校公章管理委员会由学校主要负责人担任主任，学校行政部门和相关机构的负责人担任委员，各岗位的代表担任委员会成员。

第九条学校公章管理委员会负责制定学校公章的管理办法，并监督各部门的公章使用情况。

第十条学校公章的保管由学校公章管理委员会指定专门人员负责，设立公章保管室进行保管。

第十一条公章保管室应当设有门禁设施，由专门人员负责管理，确保
学校公章的安全。

第十二条学校公章的使用人应当按照规定的工作流程和程序使用，并
保证公章的安全。

第三章学校公章的使用程序
第十三条学校公章的使用应当符合法律法规和学校有关规定，严禁超
越权限的使用。

第十四条学校公章的使用需要事先办理申请手续，经过相关部门审批
后方可使用。

第十五条学校公章的使用程序应当包括以下环节：申请、审批、领章、使用、归还、备案等。

第十六条公章的申请应当填写申请表，明确使用事由、时间和地点，
并由申请人提供相关材料。

第十七条公章的审批应当由有权限审批人进行，审批人应当核实申请
人的身份和使用事由，确保合法合规。

第十八条公章的领章应当由经过公章管理委员会授权的人员进行，并
填写领章登记表。

第十九条公章的使用应当按照法律法规和学校有关规定进行，在必要
时可以附上授权委托书。

第二十条公章的归还应当及时进行，由使用人在规定时间内将公章交
还给公章保管室，并填写归还登记表。

第二十一条公章的使用情况应当定期进行备案，并作为重要文件进行
保存。

第四章违规处理和监督检查
第二十二条对违反学校公章管理制度的人员，学校有权采取相应的纪
律处分或法律追究，并追究其相应的法律责任。

第二十三条学校公章管理委员会有权对公章的使用情况进行监督检查，并向学校主要负责人汇报。

第二十四条对利用学校公章违反法律法规、损害校益、侵害他人合法
权益的行为，学校有权向有关部门报告，并追究其相应的法律责任。

第五章附则
第二十五条本制度由学校公章管理委员会负责解释和修改。

第二十六条本制度自颁布之日起施行，同时废止以前学校公章管理制度。