大学网站建设和管理制度

大学网站建设和管理制度
为了完善我校的信息化建设，更好地宣传我校的整体风貌，提高各部门在互联网上的宣传力度，并使各系、部、科室能及时发布通知、消息、公告、规程，更好地为我校教学、科研、管理工作服务，特制定本制度。

一、各部门要高度重视，加强对信息化工作的领导
目前，我校网站和各部门的网站均已建设完毕，并开始在学校对外宣传、教学、科研、管理等工作中起到非常积极的作用。

但从总体看，我校的信息化发展还不平衡，因此要求各部门领导要高度重视我校的信息化工作，加强对信息化工作的领导，要明确一名领导主抓本部门的信息化工作，建立经常性的工作机构，从各自部门的实际出发，科学规划，制定信息资源开发计划，一名同志作为本部门的信息员来负责实际工作，并尽快组织实施，今后我校将定期开展对信息化工作的抽查评比，把信息化工作列为考核部门领导工作的重要内容。

二、明确职责分工，相互配合协作，共同办好我校网站
学校网站对外代表学校的整体形象，也是社会了解学校的直接窗口，网站办得好坏直接影响学校的声誉。

但是，办好一个网站需要全校各部门共同配合、分工合作。

因此，要求各部门按照信息源来组织分工，及时、准确、客观全面地提供有关信息，经学校信息化领导小组办公室审定签字后按规定程序发布。

三、学校网站栏目设置与信息源分工
根据信息化领导小组办公室（以下简称信息化办公室）提出的学校网站建设初步构想，现暂定学校网站包含十个部分内容：主页、学校概况、招生就业、系部网站、机构设置、教务在线、学生社团、信息服务、个人主页、英文网站。

信息化办公室根据学校发展情况决定整个框架的增补删改。

这十部分的信息源分工如下：
1:主页
主要放置学校logo、整个网站各板块连接、学校新闻、网站公告等，本部分内容由信息化办公室负责制作、维护。

2:学校概况
主要放置学校介绍、学校领导、历任领导、知名学者、校园景观、学校地图、远景规划等，本部分由信息化办公室负责制作、维护，内容由校办提供。

3:招生就业
主要放置招生就业方面的内容，具体由学生处制作，在学校主页放置连接即可。

4:系部网站
对各系部网站的具体要求信息化办公室将以书面形式下发，由各系部据此制作，放于单独的服务器上，学校主页上添加相关连接即可。

5:机构设置
对各行政部门的具体要求信息化办公室将以书面形式下发，由各部门据此制作，放于单独的服务器上，学校主页上添加相关连接即可。

6:教务在线
主要放置教学信息、名师简介等内容，由教务处制作。

7:学生社团
主要放置学校各个学生社团的网站，信息化办公室将以书面形式下发网站内容的限定，各学生社团据此制作。

8:信息服务
主要放置学校网站对所有学生提供的各种信息服务的连接，包括：FTP、VOD、MUSIC、E-mail等
9:个人主页
主要放置学生的个人网站，信息化办公室将以书面形式下发网站内容的限定，学生据此制作自己的个人网站，信息化办公室负责内容的审核。

10:英文网站
主要放置学校简介、各系部简介等英文内容，由各部门提供中文内容，信息化办公室负责制作。

需要强调地是，我校新闻栏目时效性、动态性强，涉及到方方面面的工作，如上级领导视察，兄弟院校来我校考察，学校领导主持和参加的重要会议、活动，学校重要工作的进展，专家讲学，以及行政各部门、各系（部）开展的重要活动等都应属于学校新闻报导之列。

上述活动应由主办方负责在活动结束后的两个工作日内，提供活动纪要及新闻稿件，经宣传部审定后提交信息化办公室发布。

需要信息化办公室提供技术、设备支持（如录像、摄像等）的活动，主办部门必须提前24小时通知信息化办公室，以便信息化办公室做好设备和人员的安排。

对于报导及时、内容新颖，点击率高，浏览者反映良好，对学校造成良好性影响的新闻，学校将对其进行奖励。

四、学校网站内容的分级规定与处理程序
各部门制作的网页要以学校为主题，以宣传XX大学为主线。

网站建设实行两级管理，信息化办公室代表学校行使管理职能，政群各部门、教学各系（部）的网页原则上由各部门管理。

信息化办公室负责对每个独立设置的部门分配虚拟目录并实施管理，网页内容由制作部门全权负责，凡是在我校主页发布信息，都要严格程序、确保质量，必须填写《XX大学上网信息发布审核登记表》（另附），所有信息均需严格按照《XX大学校园计算机网络安全管理办法》的规定，确保其严肃性、准确性、时效性和适用性。

对于多单位协同制作的网页，提供资料的部门负责提供全部的电子资料，并保障其内容的完整性及真实性；制作部门负责将电子文档全文制作，不得随意增删内容。

网页内容根据其提供的对象范围，分为A、B、C三级：
A级为对外公开宣传的内容。

B级为在我校范围内，由我校师生共享的内容。

C级为校内相关部门、领导掌握的内容。

因此，各部门提供的电子文档，应在醒目的地方明确标明A、B、
C级别以便于信息化办公室进行技术处理，具体处理程序为：
1、部门把必须上网的内容制作成电子文档，并标明级别；
2、送分工负责的校主管领导审定签字；
政治思想类按照下列三步：
1、以电子信息方式将电子文档传给委办公室、委宣传部审核；
2、宣传部审核无误后签字，以电子信息方式传给信息化办公室；
3、信息化办公室把接收到的电子文档作技术处理后上网发布。

教学科研管理等类按照下列两步：
1、以电子信息方式将电子文档传给信息化办公室；
2、信息化办公室把接收到的电子文档作技术处理后上网发布。

信息化办公室是XX大学校园计算机网络的具体管理部门，有义务向其它制作网页的部门宣传所获得的网页制作、发布方面的法律、法规、制度及章程，并有责任对XX大学网站中的网页进行监督与检查，有责任和义务将结果通告制作部门，上报上级领导及公安。