严格落实印章管理制度

严格落实印章管理制度
一、引言
印章是企业、机关、团体等单位的重要法定凭证，具有法律效力。

为了规范印章的使用和管理，防止印章被盗用、滥用或误用，保障单位的合法权益，特制定本《严格落实印章管理制度》。

二、印章的种类和保管
1. 本单位设立专门的印章管理岗位，明确印章管理人员的职责和权限。

2. 印章分为公章、法人章、财务章、合同章等，各类印章应分别保管，不得相互混用。

3. 印章应存放在安全、保密的地方，加锁保管，防止被盗或丢失。

4. 印章管理人员应定期对印章进行盘点和检查，确保印章完好无损。

三、印章的使用
1. 使用印章必须经过相关负责人审批，未经批准不得擅自使用。

2. 使用印章时，必须按照规定的程序进行登记，注明用印时间、用印人、用印事由等。

3. 印章管理人员在用印前，应认真核对用印内容和审批手续，确保用印的合法性和准确性。

4. 印章使用后，应及时归还保管人员，并做好相应的记录。

四、印章的刻制和销毁
1. 印章的刻制必须经过严格的审批程序，由指定的刻制单位进行刻制。

2. 刻制印章时，应严格按照规定的样式、尺寸和字体进行刻制，确保印章的规范性和统一性。

3. 废旧印章应及时销毁，销毁前应进行登记和审批，确保销毁的合法性和安全性。

4. 销毁印章时，应由两人以上在场监督，并做好销毁记录。

五、违规处理和责任追究
1. 违反本制度规定的行为，应视情节轻重给予相应的处理，包括警告、罚款、解除职务等。

2. 因违规使用印章造成损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。

3. 涉嫌犯罪的，应移送司法机关依法处理。

六、附则
1. 本制度自发布之日起执行。

2. 本制度解释权归本单位所有。

通过本《严格落实印章管理制度》的制定和执行，我们将进一步规范印章的使用和管理，确保印章的安全、合法和有效使用，维护单位的合法权益。

同时，我们也将加强对员工的宣传和培训，提高员工的印章管理意识和能力，共同维护单位的正常运营和良好形象。