管线工程建设中物资采购与管理探讨

管线工程建设中物资采购与管理探讨
古文中曾经记载：“兵马未动，粮草先行”，可见充足的物资供应对于一项计划来说是多么的至关重要。

管线工程建设作为我国的一个大型工程项目，从工程最初原料的采购到最后的工程完备验收，每一个环节都对工程的质量起着重大的作用。

在这些环节中，物资的采购和管理是提高工程质量，有效控制成本的先决条件，因此在石油的管线工程建设中，更加应该改善物资的采购和管理程序。

基于此，本文研究石油管线工程中的物资采购和管理方法，并想到解决措施。

标签：管线工程建设；物资采购；管理
前言：
在我国，管线工程建设主要是指油品管线、天然气管线和固体料浆管线的建设工程，它作为一种成本低廉的运输方式来说，对于工程的质量要求也相当之高。

从2010年以来，我国的管线工程就创造了一系列成就，如西气东输、川气东送、天津千万吨炼油等项目，这些成就标志着我国的管线工程建设到达一个新高度。

但是在物资采购和管理中却存在着一定的问题，如何解决这些问题，是提高管线工程建设中物资采购和管理水平的关键所在。

一、管线工程建设的特点
石油的管线工程就是要将原油从油田、码头等地输送到炼油厂的运输线路，在这个运输工程中往往会途经几个省、市，工程的工期较长。

除此之外，管线工程建设还有几个显著的特点：
（一）项目的综合性强
管线工程建设是集多种现代科技于一体的综合性项目工程，它包含了建筑工程、安装工程等，需要工程建设、设备技术等多种专业知识。

在建设管线工程时，往往会需要投入大量的资金和大量的人力、物力资源[1]。

因此，要想提高工程的质量，就要合理分配资金和调度人员和物资。

（二）工程的复杂性高
石油管线工程属于大型的管线工程建设，它的长度会达到几千公里，途经多个省市，还可能会路过高山、江河、沙漠等自然景观。

这些因素也导致了管线工程的复杂性加大，在建设的过程中不仅仅要考虑到工程的技术，还要协调好交通方面的物资供应和管理等多方面内容。

（三）管线工程的技术性强
石油管线工程需要复杂的技术，由于石油是非常珍贵的资源，因此在运输过
程中一定要投入加倍的细心。

同时，由于外在的条件和运输的物质都不相同，因此在原料的采购中也要处理好质量和成本的平衡关系。

二、物资采购与管理对管线工程建设的意义
随着我国的经济不断发展，市场经济成为了经济模式的主体，这也带动了油田企业在市场中的生存和发展。

做好物资的采购和管理工作、把好质量关，也是为企业获取更多经济效益的有效途径[2]。

在石油管线的工程建设中，只有严格地遵循着物资采购和管理的程序，才能有效控制工程施工中的各种风险。

物资采购是生产的前提，没有充足的物资就没法更好地进行生产；而管理是管线工程项目管理体系中的一个重要环节，它能够保证物资的质量，更好地控制成本，从而为企业获取更多的经济效益。

三、管线工程建设中物资的采购程序
（一）确认物资的采购计划
确认物资的采购计划是要了解管线工程建设中的需求情况，因此在制定出采购计划之前要先确定生产的需求。

在具体的实施过程中，生产部门要根据实际的生产计划来制定一个物资的申请表，并把它送往采购部门，采购部门对这份申请表进行审查，检查是否有超额的物资申请，在一切都没有问题之后由采购部门编订一个正式的采购计划，交给主管领导进行审批。

（二）项目立项评估
主管部门对采购计划评审结束后，采购部门的主管就要针对工程项目到市场上了解资源情况、价格、供货周期以及市场的变化等多方面的信息为之后的采购提供一个有力的保障。

（四）确认采购的渠道和价格
在物资的采购中，渠道和价格是最重要的因素，因此在采购过程中，要建立起一个监督制衡机制，对采购的各个环节能够进行严格的执行和监督。

同时，还要做到将采购、过程控制、核算、保管和监督等岗位分别进行管理，明确在渠道和价格的管理下进行采购。

四、管线工程建设中物资管理的特点
（一）组织结构日趋完善合理
随着我国管线工程建设的日趋大型化和复杂化，采购部门的组织结构也逐渐变得扁平化和规矩化。

传统的采购管理中，一般采用的方式是上级经理对下层来授权，这样的模式有一个弊端就是导致了同一个集团内各个组织之间的信息闭塞，采购部门之间的协调量也加大了，不适应市场的发展。

而随着工程建设不断
发展进步，现在的石油公司的物资采购管理采用的是垂直管理加矩阵操作的模式，也就是说由上级的主管采购部门负责总指导工作，业主单位的采购部门负责具体的采购管理。

在这样的管理模式下，采购管理部门按照了项目管理的类别来进行交叉管理，这样保证了各项的组织结构完整，有助于内部信息的沟通和协调。

（二）采购信息化程度空前提高
就当前的形势来看，石油管线工程的物资采购工作已经进入了电子信息化的程度了，比如中石化大力推行了电子商务，将物资的采购工作全部在网络平台上实现。

由于网络平台能够实现询价或招标、合同签订、跟踪采购质量和进度，为物资采购的管理工作提供了技术上的保障和支持，因此我国现在的管线工程建设大多数都采用了物资网上采购的方式。

五、强化管线工程中物资管理的几点建议
（一）运用科学管理系统，对物资进行全过程自动控制
为了提高管线工程的物资管理手段，我国提出了企业资源计划系统这个说法，就是在信息技术的基础上，对企业中的各种资源进行整合性的管理，它是将先进的信息技术和管理思想进行有效结合，最大化地让企业实现经济效益。

要想充分运用好这个科学管理系统，一方面需要企业的计划，保证物资的采购能够正常运作，另一方面也要使物资的采购过程实现自动的控制和管理。

（二）继续完善物资供应主渠道，逐步建立主力供应商队伍
石油管线工程的建设需要大量地物资，因此，为物资的提供选一个主渠道，是稳定物资供应的具体要求。

在物资的管理方面，需要精选一些生产能力强、服务信誉好的供应商，让这些供应商能够按期交货，逐步建立起主力的供应商队伍。

同时，对于一些零星的物资和材料，在保障质量的基础上可以就近采购，这样可以减少采购物资时浪费的时间，满足工程建设的需要[3]。

（三）加强管线工程所需物资的前期调研，做好物资信息资源储备
做好前期调研工作是物资管理的基础准备，企业应该组织技术、设计、工程和供应等部门，对管线工程建设所需要的一切物资设备到市场上进行考察论证，保障物资的生产能力和质量，选择优良的供应商来确保物资上的供应。

（四）加强管线工程建设中材料和设备的变更管理
根据当前形势，在管线建设的现场，很多工程需要变更了只需技术人员的同意，却并不考虑材料和设备的基本情况和生产周期，直到变更完成后才通知供应部门，这样会给材料的供应陷入了被动的地步，难以满足工程建设的需要[4]。

所以要想加强管线工程中物资的管理，就要加强材料和设备的变更管理工作，工作人员要了解材料和设备的基本情况，保证即使在变更的基础上也能很好地完成
管理工作。

六、结论
管线工程的物资采购与管理工作，既是一种科学手段，同时也是一门艺术，想要把这项工作做好，需要管理人员具备精益求精的态度，同时还要有积极主动的协调能力。

在当前管线工程建設的新形势下，采购和管理部门要自觉承担好义务，使管理工作更加规范化、科学化。

参考文献：
[1]李小东.中石化管道工程建设中物资采购与管理研究[J].财经界（学术版），2014，（05）：145.
[2]肖富江.长输管道建设工程物资采购与管理对策[J].中国石油和化工标准与质量，2012，（10）：188.
[3]甘泉.石化工程建设项目采购管理存在的问题及改善措施[J].现代商业，2013，（02）：148-150.
[4]林竹盛.基于框架协议的天然气管道工程物资采购管理研究[J].管理世界，2009，（07）：169-171.。