企业印章使用管理办法

企业印章使用管理办法
一、总则
印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为加强企业印章的管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本办法。

二、印章的种类及用途
（一）企业印章主要包括以下几种：
1、公章：代表企业的法定名称，用于对外签署重要文件、合同、协议等。

2、财务专用章：用于企业财务相关的业务，如支票、汇票、财务报表等。

3、合同专用章：专门用于签订各类合同。

4、发票专用章：用于开具发票。

5、法定代表人章：用于特定的法律文件和财务事项。

三、印章的保管
（一）印章应由专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。

1、公章、财务专用章、合同专用章等重要印章应由企业指定的高层管理人员或专门的印章管理人员保管。

2、发票专用章和法定代表人章可根据实际情况由财务人员或相关
负责人保管。

（二）印章保管人应妥善保管印章，确保印章不被盗用、遗失或损坏。

印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜或专门的印章保管箱。

（三）印章保管人如有离职、调动等情况，应及时办理印章交接手续，交接双方需在监交人的监督下进行交接，并填写交接清单。

四、印章的使用审批
（一）使用印章需填写《印章使用申请表》，注明使用印章的种类、文件名称、份数、使用目的、使用人等信息。

（二）根据印章的重要程度和使用范围，设置不同的审批流程。

1、一般文件的盖章，由部门负责人审核，分管领导批准。

2、涉及重大合同、协议、对外投资等重要事项的盖章，需经总经
理或董事会批准。

（三）审批人应认真审核申请事项的真实性、合法性和必要性，确
保印章使用符合企业的利益和规定。

五、印章的使用登记
（一）印章使用时，印章保管人应进行登记，记录使用日期、文件
名称、份数、使用人等信息。

（二）登记信息应完整、准确、清晰，便于日后查阅和追溯。

六、印章的使用规范
（一）印章应加盖在文件的指定位置，确保印章清晰、完整。

（二）严禁在空白纸张、介绍信、合同等上预先加盖印章。

（三）印章使用原则上应由印章保管人亲自操作，如有特殊情况需他人代盖，应经保管人同意并在旁监督。

七、印章的外借与携带
（一）原则上印章不得外借或携带外出，如确因工作需要，须经总经理批准，并办理相关手续。

（二）外借或携带外出期间，应确保印章的安全，使用完毕后及时归还。

八、印章的刻制与注销
（一）因业务需要新刻制印章，应由相关部门提出申请，经总经理批准后，由行政部门按照规定办理刻制手续。

（二）印章如有磨损、损坏或企业名称变更等情况，应及时办理印章更换手续。

（三）企业注销或部门撤销时，相关印章应及时注销，并按照规定进行销毁处理。

九、监督与检查
（一）企业应定期对印章的使用管理情况进行检查，发现问题及时纠正。

（二）对违反印章使用管理规定的行为，应视情节轻重给予批评教育、纪律处分，直至追究法律责任。

十、附则
（一）本办法自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和修订。

（二）本办法解释权归企业所有。

通过制定和严格执行上述企业印章使用管理办法，可以有效保障企业印章的安全、规范使用，维护企业的合法权益和正常运营秩序。

企业全体员工应充分认识到印章管理的重要性，自觉遵守相关规定，共同维护企业的利益和声誉。