完整word版涉密载体管理六专流程三字经十不准管理要领
国家秘密载体保密管理制度文件.doc
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国家秘密载体保密管理制度时间:2014-08-18 17:06:26 [ 小中大( 双击滚屏) ] 浏览次数:754 【纠错】国家秘密载体(以个简称“涉密载体”)的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁,应当符合国家保密规定。
具体规定如下:一、制作1 、制作涉密载体,应当依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级和秘密级的应当编排顺序号。
2、纸介质涉密载体应当在本机关、单位内或保密行政管理部门审查批准的定点单位印制。
禁止将纸介质涉密载体委托不属定点的社会私营或者个体企业、外商独资企业或合资、合作企业印刷、制作。
3、磁介质、光盘等涉密载体应当在本机关、单位内或保密行政管理部门审查批准的单位制作。
4、制作涉密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁。
5、制作涉密载体的场所应当符合保密要求。
使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。
二、收发1、接收涉密载体,要严格履行清点、签收手续。
具体内容包括:(1)检查送达的密件是否是发给本机关、单位。
不属本机关、单位的,不能接收,当即退回投递人员。
(2)检查信封、袋、套密封是否完好无损,确认未被拆开和漏失,才能接收。
如果发现问题,应当及时报告单位主管领导和发文单位处理。
(3)检查签收单上的登记与密件实物是否相符,如果不相符,不能接收,同时要及时告诉发文机关,并要求投递人员弄清原因。
(4)各项情况检查核对没有问题时,再由接收人员签名和注明接收时间,或加盖单位收发专用章。
2、涉密载体包装应当由单位的机要保密人员或专门人员拆封。
拆封前要注意检查:(1)是否注有“X X亲启”的字样,如果属于指定人员拆封的,要交给指定人员处理。
(2)拆封取出密件后,要检查信封、封袋、封套内是否有遗留的密件。
(3)要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对,如果有不相符的情况时,要及时与发文(件)单位联系,把情况搞清楚。
(4)要妥善保留发文(件)通知单,以备查询。
涉密载体管理制度
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涉密载体管理制度根据工作变化,为了进一步加强公司秘密载体保密管理,确保国家秘密安全,根据国家有关保密法规,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,制定本管理制度。
一、适用范围1.1 适用于以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载、存储国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等涉密载体。
1.2 适用于涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等过程的保密管理。
二、职责2.1 办公室负责涉密载体的制作、复制与管理。
2.2 保密办公室负责涉密载体的监督检查。
2.3 党务工作部负责涉密磁带、录音带、录像带的制作与管理。
2.4 涉密部门负责外来涉密载体、公司发放涉密载体的保密管理。
三、涉密载体制作管理3.1 涉密部门因工作需要制作涉密载体(含内部资料),应填写秘密载体定密审批表,经部门负责人、保密办公室和定密责任人同意后到办公室进行制作。
3.2 办公室制作国家秘密载体,应记录载体制作数量和去向。
制作涉密载体应编排份号,并在台账上予以记录。
3.3 涉密音像制品由摄制和编辑单位建立照相、录像登记表,对记录和存储涉及军工科研事项的音像资料进行管理。
四、涉密载体复制管理4.1 涉密载体复制由办公室统一完成。
禁止到营业场所复印、制作含有涉密信息的载体。
各类涉密载体必须按照原稿确定的密级、保密期限进行标识,严格按知悉范围和批准的用途控制载体制作数量。
4.2 因工作需要对涉密载体进行复制、扫描、存储和刻制光盘时,需办理审批手续。
涉密载体(含电子文档)的复制由业务部门申请经保密办公室审批后办公室负责复制。
个人一律不得私自制作、复制涉密文件资料。
涉密载体复制件的密级标识应与原件保持一致,纸介质载体须加盖“中信机电制造公司保密办公室复印专用章”印戳。
4.3 因工作需要摄制武器装备科研、生产、试验现场背景和密品实物的声像制品,由单位专职人员按批准的范围和数量完成摄制、编辑和制作,还应进行密级分类,涉密音像制品应在图像播映首页和存储介质同时进行密级标识。
企业涉密载体管理制度
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企业涉密载体管理制度第一章总则第一条为加强企业涉密信息的保护和管理,保障国家利益和社会公共利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有工作人员以及外部供应商和合作伙伴在企业涉密信息资产的保护和管理工作中应遵守的规定。
第三条本制度内容包括企业涉密信息的分类管理、涉密载体的管理、涉密信息的传输、存储和处理等内容。
第四条企业应建立健全涉密信息管理机构,明确涉密信息的管理责任,并组织开展相关培训,以确保全员知晓并遵守本制度。
第五条企业应定期对涉密信息管理工作进行监督检查和评估,发现问题及时纠正并进行整改。
第二章涉密信息的分类管理第六条企业应对涉密信息进行分类管理,分为绝密、机密、秘密和一般信息四个等级,并进行标识和备案。
第七条绝密信息为对国家安全和社会稳定具有极为重要的信息,泄露可能会对国家安全和社会稳定造成重大损失。
第八条机密信息为对企业经济利益和商业经营具有重要影响的信息,泄露可能会对企业造成严重经济损失。
第九条秘密信息为对企业内部管理和业务运作具有重要影响的信息,泄露可能会损害企业的正常运作。
第十条一般信息为不属于绝密、机密和秘密范围的信息,可以自由传播和使用。
第十一条涉密信息的标识应明确信息的密级和涉密载体的安全等级,确保信息的安全传输和存储。
第十二条涉密信息的备案应建立详实的档案,包括信息的分类、责任人、存储位置等内容,以备查档。
第三章涉密载体的管理第十三条涉密载体是指存储、传递和处理涉密信息的各种载体,包括纸质文件、电子文档、光盘、移动存储设备等。
第十四条企业应建立涉密信息的登记和借阅制度,对所有涉密信息载体进行明细登记,并实行借阅登记和归还制度。
第十五条涉密信息的借阅应遵守借阅申请、审批、使用、时限和归还等规定,严格控制借阅人员的权限。
第十六条企业应对自己使用的涉密信息载体进行定期清查和监管,发现遗失或泄密情况应立即报告和处理。
第十七条企业应建立涉密信息载体的保管制度,确保存储设施的安全性和灵活性,保证信息的完整性和保密性。
涉密载体管理简记口决
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涉密载体管理简记口决涉密载体管理六专流程专门制作、专簿收发、专道传递、专人使用、专场保存、专点销毁涉密载体管理要领密件制作六定向:定据定密定范围,定期定量定点制,送审再制毁废料。
密件收发一二三:一点二登三签收,谁签谁管谁负责。
密件传递抓四专:专车专邮专网络,安全为先要专人。
密件使用五先行:领导先定知悉人,安全场所才使用;登记签收有手续,不准另用先声明;定点复制先审批,登记盖章同原件;汇编摘录先高长,修改要素要审批;绝密载体不外出,密件外出先批准。
密件保存三交接:场所安全再转交,离岗之前要清交,机改登签再移交。
密件销毁六步曲:一填密件清单、二报领导审批、三送专销地点、四派多人监销、五清销毁现场、六存销毁凭据。
涉密载体管理十不准不准未经批准擅自制作涉密载体;不准到非定点单位制作涉密载体;不准未经点签手续收发涉密载体;不准用非安全通道传递涉密载体;不准在非安全场所传阅涉密载体;不准在非定点机构复制涉密载体;不准私自携带留存使用涉密载体;不准未经批准携带涉密载体外出;不准违反规定程序销毁涉密载体;不准非法出售随意丢失涉密载体。
涉密载体清理办法1.清理目标:通过统一清理、集中梳理、归口受理、限期处理、巩固治理,健全涉密载体保密管理制度,进一步增强保密意识,推动涉密载体清理作经常化、制度化、科学化。
2.清理对象:包括硬盘、软盘、录音带、录像带等磁介质,光盘等光介质,优盘、存储卡等半导体介质,纸介质等涉密载体。
3.清理范围:在职、借调、聘用等在岗人员,离休、退休、调离、辞职、辞退等离岗人员,全部纳入涉密载体清理范围。
4.清理重点:个人持有的涉密文件资料、非工作需要的涉密电子文档,未登记编号的移动存储介质,涉密载体回收存档情况。
5.清理标准:销毁涉密载体是否履行清点、登记、审批手续,统一销毁前是否将待销涉密载体放在安全的专门场所,是否将统一销毁的涉密载体送交定点承销单位销毁。
6.清理纪律:过细从严,不漏一人一盘一件,做到真查真改。
涉密载体保密管理制度
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涉密载体保密管理制度
一、公务函件一律由综合处负责人统一拆封,档案管理人员要严格履行文件登记、签收手续。
二、档案人员必须遵守中央文件规定的十条保密守则,要严守秘密,严防泄密、失密,否则要追究责任,严肃处理。
三、文件、电报不准横传,一律经档案管理人员登记、传递。
档案管理人员要严格执行档案的查借阅制度,借出的档案要及时归档、核实。
发现问题及时处理。
四、档案人员要随时检查本处室安全、保密设施,发现问题立即报告,及时解决,离开档案室时,必须锁好卷橱,关好门窗。
五、机密文电要及时阅办,不准在个人处存放。
阅后要及时按规定交文件档案管理人员保存。
六、不准携带机密文电、资料探亲访友、参观浏览和出入公共场所;不准将机密文件带回家;不准让子女、亲友阅读或抄录。
七、正确运用机密通讯手段,不在普通电话、明码电报中传送机密事项。
八、参加会议带回的文件、资料,要及时交文件档案管理人员登记、处理,不得延误。
九、入库的档案要根据国家《档案法》和《保密法》的
有关规定,确定密级、变更密级和解除密级。
十、发现失泄密或遗失文件,要及时报告有关领导和部门。
十一、销毁档案要登记造册,须经领导签字批准后方能进行,销毁时要有监销人,并履行签字手续。
十二、具有电磁存储功能的办公设备维护、维修时应有本单位人员在现场监督。
淘汰的办公设备,进行彻底格式化,确保没有信息留存后,才可以处理。
十三、库房内严禁吸烟,以防火灾。
涉密载体管理制度(精选10篇)
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涉密载体管理制度涉密载体管理制度一、目的为了规范企业涉密载体的管理,保障企业信息安全,防止信息泄露,制定本制度,明确涉密载体的定义、责任主体、管理流程及责任追究。
二、范围本制度适用于企业内所有涉密载体的管理,包括但不限于电子文档、纸质文档、光盘、U盘、移动硬盘、智能手机、平板电脑等各种形式的涉密载体。
三、制度制定程序本制度的制定、修改和解释权属于企业总部,由企业总部制定并经过各部门的审核和意见反馈,最终由总部领导审批通过。
四、制度内容1.涉密载体的定义涉密载体是指含有企业机密信息或涉及企业重要利益的信息载体。
2.涉密载体的分类(1)电子文档:包括企业内部制定的各种电子文档、邮件、即时通讯等。
(2)纸质文档:包括企业内部制定的各种文件、合同、协议、记录、报告、备忘录等纸质载体。
(3)光盘、U盘、移动硬盘:包括存储了企业机密信息或涉及企业重要利益的各种存储介质。
(4)智能手机、平板电脑:包括老板机、公务机等含有机密信息或涉及企业重要利益的移动通讯设备。
3.涉密载体的责任主体(1)各部门负责人对本部门内的涉密载体的保管和使用负主要责任。
(2)企业信息管理员及其工作人员对企业全部的涉密载体的管理和维护负主要责任。
(3)所有员工都有涉密载体的使用责任和保密义务。
4.涉密载体的管理流程(1)登记备案。
所有涉密载体在进入企业时,需要办理登记备案手续,在涉密载体登记台账上记录其相关信息,包括名称、编号、密级、责任人、存放位置等。
(2)使用申请。
员工需出差或项目需要使用涉密载体时,需向所在部门负责人申请,并填写涉密载体使用申请表,经过部门负责人签字批准后,方可领取。
(3)使用管理。
每个涉密载体都需设置密码,仅有密码才能查看、修改、复制;每个部门要划定文件保管室或专门的涉密载体保管员来统一管理涉密载体,定期检查涉密载体,并查看是否有人未按规定使用。
(4)涉密载体借阅与归还。
员工出差需要使用涉密载体时,须事先书面申请,干部签字批准,借出后需做好记录和保管。
(完整word版)涉密载体管理六专流程、三字经、十不准、管理要领
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涉密载体管理六专流程专门制作、专簿收发、专道传递、专人使用、专场保存、专点销毁涉密载体管理要领密件制作六定向:定据定密定范围,定期定量定点制,送审再制毁废料。
密件收发一二三:一点二登三签收,谁签谁管谁负责。
密件传递抓四专:专车专邮专网络,安全为先要专人。
密件使用五先行:领导先定知悉人,安全场所才使用;登记签收有手续,不准另用先声明;定点复制先审批,登记盖章同原件;汇编摘录先高长,修改要素要审批;绝密载体不外出,密件外出先批准。
密件保存三交接:场所安全再转交,离岗之前要清交,机改登签再移交。
密件销毁六步曲:一填密件清单、二报领导审批、三送专销地点、四派多人监销、五清销毁现场、六存销毁凭据。
涉密载体管理三字经分密件纸介质磁介质光介质半导体存信息关国安制密件定密级定密期定数量编序号定点制毁废料收发时要清点细登记须编号必签收以备查防推责传密件要密封专车送专邮寄专网传境外传先审批用密件定知者定点阅有签收复制件同原件要保密存密件专场放专人管适时清离岗交机改转勿私毁销密件先清点再审批后登记送监销要清场留凭据涉密载体管理十不准不准未经批准擅自制作涉密载体;不准到非定点单位制作涉密载体;不准未经点签手续收发涉密载体;不准用非安全通道传递涉密载体;不准在非安全场所传阅涉密载体;不准在非定点机构复制涉密载体;不准私自携带留存使用涉密载体;不准未经批准携带涉密载体外出;不准违反规定程序销毁涉密载体;不准非法出售随意丢失涉密载体。
涉密载体清理办法1.清理目标:通过统一清理、集中梳理、归口受理、限期处理、巩固治理,健全涉密载体保密管理制度,进一步增强保密意识,推动涉密载体清理工作经常化、制度化、科学化。
2.清理对象:包括硬盘、软盘、录音带、录像带等磁介质,光盘等光介质,优盘、存储卡等半导体介质,纸介质等涉密载体。
3.清理范围:在职、借调、聘用等在岗人员,离休、退休、调离、辞职、辞退等离岗人员,全部纳入涉密载体清理范围。
4.清理重点:个人持有的涉密文件资料、非工作需要的涉密电子文档,未登记编号的移动存储介质,涉密载体回收存档情况。
国家秘密载体管理规定流程
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国家秘密载体管理规定流程文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)国家秘密载体管理制度一、总则1、本规定所称国家秘密载体(以下简称秘密载体),是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。
磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
2、秘密载体的保密管理,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
二、秘密载体的制作1、制作秘密载体,必须依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级的应当编排顺序号。
2、纸介质秘密载体应当在本单位内部文印室或保密工作部门审查批准的定点单位印制。
3、磁介质、光盘等秘密载体应当在本单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。
4、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁。
5、制作秘密载体的场所应当符合保密要求。
使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。
三、秘密载体的收发与传递1、收发秘密载体,应当履行清点、登记、编号、签收等手续。
2、传递秘密载体,应当选择安全的交通工具和交通路线,并采取相应的安全保密措施。
3、传递秘密载体,应当包装密封;秘密载体的信封或者袋牌上应当标明密级、编号和收发件单位名称。
使用信封封装绝密级秘密载体时,应当使用由防透视材料制作的、周边缝有韧线的信封,信封的封口及中缝处应当加盖密封章或加贴密封条;使用袋子封装时,袋子的接缝处应当使用双线缝纫,袋口应当用铅志进行双道密封。
4、传递秘密载体,必须通过机要交通、机要通信或者指派专人进行,不得通过普通邮政或非邮政渠道传递。
5、传递绝密级秘密载体,必须按下列规定办理:(1)送往外地的绝密级秘密载体,通过机要交通、机要通信递送。
(2)在本地传递绝密级秘密载体,由发件或收件单位派专人直接传递。
(3)传递绝密级秘密载体,实行二人护送制。
6、采用现代通信及计算机网络等手段传输国家秘密信息,应当遵守有关保密规定。
涉密载体管理管理制度范文
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涉密载体管理管理制度范文一、背景介绍涉密载体是指存储、传递或处理涉密信息的物质媒介,包括硬拷贝文件、电子文档、光盘、U盘、移动硬盘等。
对于涉密载体的管理是保障涉密信息安全的重要环节。
为此,制定一套科学、合理的涉密载体管理管理制度是至关重要的。
二、总则为加强涉密载体管理,维护国家安全和军队机密的完整性、保密性,制定本《涉密载体管理管理制度》。
三、管理责任1. 单位主要负责人对涉密载体管理全面负责。
2. 涉密载体管理委员会由单位主要负责人牵头,负责制定涉密载体管理工作计划、审核涉密载体审批申请等。
3. 相关部门负责涉密载体的具体管理工作,包括获取、备份、存储、传递、销毁等环节。
四、涉密载体获取管理1. 获取途径:单位应按照实际需求合理获取涉密载体,并且获取的涉密载体必须符合涉密等级和安全保护要求。
2. 获取保密:在获取涉密载体之前,必须对相关人员进行严格的保密教育和培训,并签署保密承诺书。
五、涉密载体备份管理1. 备份频率:单位应制定备份计划,对涉密载体进行定期备份。
备份介质应与原涉密载体分开存放,确保备份资料的安全性和完整性。
2. 备份存储:备份涉密载体的存储介质应采用防火、防潮、防震等措施进行保护,并归集到专门的涉密存储设备中进行管理。
六、涉密载体存储管理1. 存储位置:单位应在安全保密的前提下,确定涉密载体的存储位置,并设置相应的存储控制措施。
2. 环境监控:涉密载体存储设备应保持干燥、通风、防尘的环境。
定期进行设备检查,确保设备正常运行。
3. 存储限制:对于不同密级的涉密载体,应做好存储分级管理,确保涉密信息不被非授权人员获取。
七、涉密载体传递管理1. 传递审批:涉密载体传递前,必须经过涉密载体管理委员会的审批,并进行记录。
2. 传递方式:涉密载体的传递方式应根据涉密信息的保护要求,采取加密传递、密信传递等安全方式。
八、涉密载体销毁管理1. 销毁程序:单位应建立涉密载体销毁程序,明确涉密载体销毁的责任部门和具体操作流程。
(完整版)机密载体保密管理规定
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(完整版)机密载体保密管理规定机密载体保密管理规定目的该规定旨在确保机密载体的保密性,防止机密信息的泄露和损失,维护组织的安全和利益。
适用范围该规定适用于所有使用、处理和管理机密载体的人员,包括但不限于员工、承包商和访客。
定义1. 机密载体:指包含机密信息的各种媒体、文件、设备和介质,包括但不限于纸质文件、电子文档、笔记本电脑、移动存储设备等。
2. 机密信息:指对组织具有重要商业、法律或其他利益价值,需受到保护的信息。
保密责任1. 所有使用、处理和管理机密载体的人员都有保守机密信息的责任。
2. 机密载体的使用者应妥善保管机密载体,避免遗失、被盗或遗忘于公共区域。
3. 离开工作场所时,机密载体应妥善存放在指定的安全地点,确保未经授权人员无法访取。
4. 在处理机密载体时,应采取措施防止机密信息被他人窃取、拷贝或篡改,如加密、安全删除等。
机密载体的使用1. 使用机密载体的人员应获得合法授权,并且仅限于为组织目的使用。
2. 在使用机密载体时,应遵守相关保密协议和规定,不得泄露、传播或故意拷贝机密信息。
3. 在共享机密载体时,应确保仅限于合适的内部人员,并通过加密或其他安全手段保护机密信息的传输和存储。
机密载体的销毁1. 机密载体在不再需要时应及时销毁,以防止信息泄露。
2. 销毁机密载体时应采取安全可靠的方式,如碎纸机碎纸、磁盘擦除等,确保无法恢复被销毁的机密信息。
违规行为和处罚1. 违反机密载体保密管理规定的行为将受到相应的纪律处分,包括但不限于警告、停职和解雇。
2. 对于故意泄露机密信息的行为,可能涉及法律责任,可能会被追究刑事责任。
监督和培训1. 监督部门负责对机密载体保密管理规定的执行进行监督,并进行定期的内部审核和检查。
2. 组织应提供相应的保密培训,确保使用、处理和管理机密载体的人员了解和遵守机密载体保密管理规定。
附则该保密管理规定作为组织的内部规定,任何时候都不得违反相关的法律法规和政策。
以上为机密载体保密管理规定的完整内容。
企业涉密载体管理制度
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企业涉密载体管理制度一、总则为了保障企业的信息安全和商业机密,规范企业内部涉密载体的使用和管理,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有部门和员工,包括内部员工和外部合作伙伴。
三、涉密载体的定义涉密载体是指包含企业敏感信息和商业机密的各种媒介,包括但不限于纸质文件、电子文档、计算机硬盘、移动存储设备、光盘、磁盘等。
四、涉密载体的使用原则1.颁发制度:企业应对涉密载体进行统一管理,依法授予相关人员使用权限,并建立相应的颁发制度。
2.限制原则:仅有合法授权人员可以使用涉密载体,未经授权人员不得使用、复制、传播涉密载体。
3.物理隔离原则:涉密载体应与非涉密载体进行物理隔离,确保安全性。
4.安全设备原则:对于涉密载体的存储设备,应配备相应的安全设备,如加密锁、指纹识别等,保障信息安全。
五、涉密载体的管理措施1.管理人员:企业应指定专门的涉密载体管理人员,负责统一管理企业的涉密载体。
2.责任划分:涉密载体管理人员应对涉密载体的使用、存储、传输等进行责任划分,确保每一步环节都有专人负责。
3.版本管理:对于电子文档等涉密载体,应实施版本管理,确保信息的完整和防篡改。
4.使用记录:企业应建立涉密载体的使用记录,包括操作人、操作时间、操作内容等,以备查证。
5.出入库登记:对涉密载体进行出入库登记,确保涉密载体的流转可追溯。
6.保密宣誓:涉密载体的使用人员应签署保密协议或保密宣誓书,明确承诺保守商业机密。
六、涉密载体的存储和传输措施1.存储要求:涉密载体的存储应采取安全可靠的方式,如专用保险柜、保密存储室等,确保防火、防水、防盗等安全性。
2.传输限制:对于传输涉密载体,应限制传输的方式和对象,确保信息的安全性,在传输过程中应加密保护。
3.移动存储设备:企业应对移动存储设备进行限制和管理,确保信息不被泄露或丢失。
七、涉密载体的销毁和备份措施1.销毁要求:涉密载体在不需要使用的情况下,应按照规定的销毁程序进行销毁,确保信息的完全销毁。
(完整版)国家秘密载体保密管理制度
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(完整版)国家秘密载体保密管理制度国家秘密载体保密管理制度国家秘密的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁,应当符合国家保密规定。
具体规定如下:一、制作1、制作秘密载体,应当依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级和秘密级的应当编排顺序号。
2、纸介质秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的定点单位印制。
禁止将纸介质秘密载体委托不属定点的社会行业,如私营或者个体企业、外商独资企业或合资、合作企业印刷、制作。
3、磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。
4、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁。
5、制作秘密载体的场所应当符合保密要求。
使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。
二、收发1、接收国家秘密载体,要严格履行清点、签收手续。
具体内容包括:(1)检查送达的密件是否是发给本机关、单位。
不属本机关、单位的,不能接收,当即退回投递人员。
(2)检查信封、袋、套密封是否完好无损,确认未被拆开和漏失,才能接收。
如果发现问题,应当及时报告单位主管领导和发文单位处理。
(3)检查签收单上的登记与密件实物是否相符,如果不相符,不能接收,同时要及时告诉发文机关,并要求投递人员弄清原因。
(4)各项情况检查核对没有问题时,再由接收人员签名和注明接收时间,加盖单位收发专用章。
2、国家秘密载体包装应当由单位的机要保密人员或有关专门人员拆封。
拆封前要注意检查:(1)是否注有x x 亲启的字样,如果属于指定人员拆封的,要交给指定人员处理。
(2)拆封取出密件后,要检查信封、封袋、封套内是否有遗留的密件。
(3)要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对,如果有不相符的情况时,要及时与发文(件)单位联系,把情况搞清楚。
(4)要妥善保留发文(件)通知单,以备查询。
3、接收人员应当对所接收的国家秘密载体,及时在收文(件)登记薄上登记造册。
具体内容包括:(1)收文(件)日期、收文(件)编号(文件字号)。
国家秘密载体管理制度
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国家秘密载体管理制度一、总则1、本规定所称国家秘密载体(以下简称秘密载体),是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。
磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
2、秘密载体的保密管理,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
二、秘密载体的制作1、制作秘密载体,必须依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级的应当编排顺序号。
2、纸介质秘密载体应当在本单位内部文印室或保密工作部门审查批准的定点单位印制。
3、磁介质、光盘等秘密载体应当在本单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。
4、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁。
5、制作秘密载体的场所应当符合保密要求。
使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。
三、秘密载体的收发与传递1、收发秘密载体,应当履行清点、登记、编号、签收等手续。
2、传递秘密载体,应当选择安全的交通工具和交通路线,并采取相应的安全保密措施。
3、传递秘密载体,应当包装密封;秘密载体的信封或者袋牌上应当标明密级、编号和收发件单位名称。
使用信封封装绝密级秘密载体时,应当使用由防透视材料制作的、周边缝有韧线的信封,信封的封口及中缝处应当加盖密封章或加贴密封条;使用袋子封装时,袋子的接缝处应当使用双线缝纫,袋口应当用铅志进行双道密封。
4、传递秘密载体,必须通过机要交通、机要通信或者指派专人进行,不得通过普通邮政或非邮政渠道传递。
5、传递绝密级秘密载体,必须按下列规定办理:(1)送往外地的绝密级秘密载体,通过机要交通、机要通信递送。
(2)在本地传递绝密级秘密载体,由发件或收件单位派专人直接传递。
(3)传递绝密级秘密载体,实行二人护送制。
6、采用现代通信及计算机网络等手段传输国家秘密信息,应当遵守有关保密规定。
四、秘密载体的使用1、收到秘密载体后,由主管领导根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要,确定本单位知悉该国家秘密人员的范围,不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。
涉密载体保密管理制度范文
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涉密载体保密管理制度范文第一条涉密文件、资料的收发和内部传递(传阅),必须登记编号,并与非涉密文件、资料分类登记,单独传阅。
交接时必须履行签字手续。
第二条公司秘密文件、资料的拟文草稿和修改稿以及印刷清样,应进行登记和管理,除必须保留存档的以外,均应经保密负责人同意,监督销毁。
第三条公司形成的秘密文件、资料的打印,必须由打字员或文印人员承担,或者送交国家保密工作部门规定的国家秘密载体定点印刷厂打印。
打印中的校样、废页、多余文稿、软盘、光盘等应及时销毁。
第四条秘密文件、资料的开封、传递、处理,必须由专人负责。
传递的秘密文件、资料,须封装并在封套上标明密级,属于绝密文件、资料,还应贴密封条或加盖密封章。
涉密文件、资料和档案资料的学习传达、查(借)阅,在发文单位规定的保密期限内,要严格控制知情人员范围。
知情人员范围由公司保密负责人确定。
第五条工作人员不得借工作之便将秘密文件、资料带出办公室;公司其他涉密人员也不得将秘密文件、资料随意带出。
因公外出人员,个人不准随身携带绝密文件、资料。
如遇特殊情况必须随身携带绝密文件、资料时,事先必须经公司保密负责人及主管领导批准,办理登记手续,进行保密教育,并要二人同行,严密看管,不得遗失。
携带机密或秘密文件、资料时,必须装在文件包或密码文件箱内,并乘坐有安全保障的交通工具。
严禁在无保密措施的情况下,随身携带机密或秘密文件、资料外出。
不准携带机密或秘密文件、资料出入公共场所、公司、游览参观、探亲、访友。
第六条国家科学技术秘密档案,要集中统一管理,并建立归档、借阅和登记制度。
借阅秘密级以上档案需经本公司主管领导审批。
批准后只限在档案室查阅。
未经批准不得借阅。
秘密文件、资料必须在办公室内阅办,不得擅自带回家中;不得将文件、资料随意转借他人或横传;更不得给家属、子女传看。
第七条涉密文件、资料的归档,要严格按发文单位有关保密期限的规定以及密级(绝密、机密、秘密)分类立卷、装订成册。
涉密载体管理制度
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涉密载体管理制度一、特营原辅料管理1、特营原辅材料的采购,必须根据委托合同,由业务部门按采购计划,报总经理及保密管理领导小组确认后,下达给采购、仓库、财务等部门执行,以便对特营原辅料进行监管。
2、生产领用特营原辅材料,必须经审批方可领用。
仓管员应严格审核领料审批手续后方可发料。
3、生产过程的材料消耗,必须符合工艺要求。
仓管人员、生产人员及工序监督人员应及时对物耗进行对比、监测、分析,对异常的消耗,应及时报告。
4、生产工序用存的特营材料应及时办理退库手续。
5、特营原辅材料应存放专用仓库,有专职仓管员进行日常管理,落实防盗、防火等安全措施,确保物资安全。
6、按ISO9001:2008体系要求,建立严格完整的帐簿档案,如实反映特营材料的收、付、存情况。
7、特营仓库实行定期检查和不定期抽查。
检查工作由保密管理领导小组监督进行,如有异常情况,应及时上报。
二、涉密载体制成品管理1、设立专门独立的成品仓库,配置专职保管员,对产成品严格分类存放保管。
成品仓库应职责落实,记录准确真实,确保产成品的安全。
2、经生产检验的产成品,应及时移交入库,并按实填报交库单。
3、交库单内容应详细地列明有关产品品名、数量、生产人员等资料,经成品仓库保管员确认签名后,各留一份备查。
4、产成品的发运,由保密管理领导小组会同委托方或有关保卫部门,下达发货指令。
5、成品仓管员根据指令所列要求,做好发货准备,并填制送货交验单证。
6、送货交验单证由委托方接收并对货品检验后,会同保密管理领导小组一并签名并加盖公章。
7、对一切手续不全及监管、委托方未到现场的发货要求,仓管员有权拒绝发货。
8、成品仓库的帐簿应记录完整、详细真实,并妥善保管。
三、涉密载体废残次品管理1、秘密载体的废残次品是指生产过程中出现的不符合委托方质量工艺要求的半成品、成品,包括版筒、PS版等物品。
2、各生产工序、生产人员严格按工艺及操作规范要求,保证印制品的质量,减少损失。
3、对违反工艺、操作程序而造成的废残次品,应追究操作工的责任。
第六章 涉密载体管理制度
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第六章涉密载体管理制度一、涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等物品。
磁介质载体包括计算机硬盘、软盘、录音带、录像带。
二、密品是指直接含有国家秘密信息的设备或产品,通过观察或者测试、分析等手段,能够获得该设备或产品的国家秘密信息。
三、涉密载体的保密管理,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,严格控制涉密载体的接触范围和涉密信息的知悉程度。
四、公司保密管理办公室负责本公司涉密载体的日常管理工作,对涉密载体建立台账,形成《涉密载体台账》(M6-014)台账包括载体名称、编号、密级、保密期限等信息。
五、国家秘密标志由国家秘密的密级、国家秘密的标识和国家秘密的保密期限三部分组成。
国家秘密标识为“★”,“★”前标密级,“★”后标保密期限。
如“秘密★10年”、“机密★20年”、“绝密★长期”等。
没有标定保密期限的,绝密级按30年认定,机密级按20年认定,秘密级按10年认定。
六、国家秘密标志的标识方法:1.书面形式的涉密载体,在封面(或首页)的左上角标明国家秘密标志;2.图纸、图表、地图等无法在首页标注的涉密载体,在其标题之后或者下方标明国家秘密标志;3.U盘、移动硬盘、磁带等在其正面标签的正中央标明国家秘密标志;4.文件、资料汇编中包含国家秘密文件、资料的,应对各国家秘密文件、资料分别标明国家秘密标志,并在封面或首页以所包含的国家秘密文件、资料的最高密级和最长保密期限标明国家秘密标志;5.其他形式的涉密载体,应当以能够明显识别的方式在涉密载体上标明国家秘密标志。
七、涉密载体的制作1.涉密载体的通用要求1)制作涉密载体,应当依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级的应当编排顺序号。
2)制作涉密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁。
3)制作涉密载体的场所应当符合保密要求使用电子设备的应当采取防电磁泄露的保密措施涉密文件的打印的补充要求。
涉密载体管理
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资料范本本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载涉密载体管理地点:__________________时间:__________________说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容涉密载体管理:一、为加强涉密载体保密管理,严防失泄密事件发生,制定本制度。
二、本制度所称的涉密载体,是指承载公司秘密的纸介质、光介质、电磁介质等载体,即以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。
纸介质涉密载体是指传统的纸质涉密文件、资料、书刊、图纸,以及与纸张同形的载体,如影响胶片、微缩胶片等。
光介质涉密载体是指利用激光原理写入和读取涉密信息的存储介质,包括CD、VCD、DVD等各类光盘。
电磁介质涉密载体包括电子介质和磁介质两种类型。
电子介质涉密载体是指利用电子原理写入和读取涉密信息的存储介质,包括各类优盘、移动硬盘、存储卡等;磁介质涉密载体是指利用磁原理写入和读取涉密信息的存储介质,包括硬磁盘、软磁盘、磁带等。
三、光介质、电磁介质等涉密存储介质应根据各科室工作需要,由办公室统一购置,统一进行分配、编号、登记、核对、清退,并按同密级文件进行管理,必须与非涉密存储介质分开存放。
四、涉密载体的制作1.制作涉密载体,应经过分管领导审阅批准,依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围、制作数量和编号。
2.涉密载体应在办公室内部或经保密工作部门审查批准的涉密载体定点复制单位制作。
3.制作涉密载体过程中形成的产生的原始材料和中间材料,应当由承办人负责,存放在专用文件柜中保管。
不需保存的应及时销毁,不能随意丢失或泄密。
4.制作涉密载体的场所应当符合保密要求,使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。
5.严禁使用未标明使用类别以及未经编号、登记的存储介质处理涉密信息和内部信息。
国家秘密载体管理方案办法
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国家秘密载体管理办法第一章总则第一条为加强国家秘密载体管理,依据国家有关法律法规和公司保密管理规定,制定本办法。
第二条本办法所称国家秘密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、照片、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘和密品等各类物品。
磁介质载体含计算机硬盘、录像带等。
本办法所称涉密过程文件是指各种密件草稿、初稿、送审稿、征求意见稿、未归档的文稿等。
第三条本办法适用于公司国家秘密载体的制作、收发、传递、借阅、使用、复制、保存和销毁等过程。
第四章涉密载体密级的拟定、审核、审批寓于涉密载体的审批的各环节中,体现承办人拟定,审核人核定,定密责任人审批的定密工作流程。
第五条国家秘密载体的保密管理,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
第六条公司涉密载体实行归口管理,其中设计文件、工艺文件、质量文件等技术类文件、资料、行政公文、函件、文书及光盘由公司综合部资料管理员负责管理;移动存储介质由计算机管理员负责管理。
第七条各部门指定专人建立涉密载体台帐,个人保管的涉密载体须统一登记建账,做到底数、账目清楚,并与部门的台帐相符(见附表1)。
台帐实行动态管理,随时更新和备案。
第二章密件管理第八条本办法所称密件是指:纸介质国家秘密载体(含过程文件)。
密件必须统一登记、底数清楚。
第九条密件的制作1.公司内密件制作(1)制作密件,需办理审批和登记手续,按规定准确标明密级和保密期限,统一编号,加盖印章标志,指定专人进行管理,严格履行收发、登记、签收手续。
密级和保密期限的标注为:密件左上角“密级★保密期限”(已有固定格式、模板的,以固定格式和模板标注的为准)。
并根据工作需要确定发放范围和制作数量,编排顺序号。
禁止雇佣临时人员参与密件制作。
(2)打印密件必须填写《国家秘密资料打印审批登记表》(见附表2),经部门领导审批后,方可打印。
登记内容包括打印时间、文件名称(全名)、页数、份数、密级、密件去向、承办人等。
涉密载体管理制度
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涉密载体管理制度涉密载体管理制度1. 涉密载体管理总则1) 本制度所称国家秘密载体是以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质和光盘等各类物品。
磁介质载体:包括计算机硬盘、软盘、U盘、移动硬盘、磁带、录音带、录像带等。
2) 我所国家秘密载体分为两类,一类是各级党政机关和其他相关单位制发的国家秘密载体,一类是我所内部在研发、管理工作中产生的国家秘密载体。
3) 本制度适用于负责制作、收发、传递、使用、保存和销毁国家秘密载体的各部门。
4) 各涉密部门和担负涉密工程任务的项目组,要明确专人负责本部门国家秘密载体的制作、收发、传递、归档、保存、移交和销毁等日常管理工作。
5) 涉密载体的接触范围及知悉程度:单位各部门收到秘密载体后,根据秘密载体密级、制发单位要求及工作需要,确定知悉该国家秘密的人员范围。
任何部门和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。
2. 载体密级、期限和标志1) 国家秘密载体密级确定a) 国家秘密载体的密级,应为其所承载的国家秘密的最高密级。
b) 国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
c) 我所确定、变更国家秘密载体密级的依据是,国家保密局会同相关中央、国家机关有关部门制定的国家秘密及其密级的具体范围(即保密范围)的规定及其说明。
d) 我所内部在工作中产生的,属于“国家秘密及其密级具体范围”内的事项,以及承载这一事项相关信息的各类秘密载体,应按照本规定确定相应的密级。
e) 我所内部产生的国家秘密载体密级的确定方法:(1)依据新产生载体参照的背景确定。
新产生载体参照的背景为国家秘密,并包含全部或部分背景信息的,该载体应确定为国家秘密载体,其密级根据参照的背景信息的密级确定。
一般情况下,背景信息的密级即为新产生国家秘密载体的密级。
(2)依据产生载体业务领域的保密范围确定。
新产生的载体对照主管相应业务的中央、国家机关有关部门制定的国家秘密及其密级的具体范围,属于该保密范围内的载体应确定为国家秘密载体,其密级属于哪一级的范围就应确定为哪一级的国家秘密载体。
涉密载体保密管理制度范文
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涉密载体保密管理制度范文涉密载体保密管理制度第一章总则第一条为加强涉密载体的保密管理工作,维护国家安全和社会稳定,制定本制度。
第二条涉密载体包括但不限于文件、邮件、电子存储介质、计算机软硬件以及其他可能泄露信息的载体。
第三条涉密载体保密管理工作必须坚持保密原则,确保信息的安全性、完整性和可用性。
第四条涉密载体保密管理工作必须遵循国家保密法律法规,按照国家和机构的相关规定实施。
第五条涉密载体保密管理工作必须加强保密意识教育,培养员工的保密责任感和意识。
第二章载体保密管理第六条涉密载体保密管理人员应依法履行保密职责,维护涉密载体的安全。
第七条涉密载体保密管理人员应定期对涉密载体进行检查,发现问题要及时处理并上报。
第八条严禁擅自外借、复制和篡改涉密载体。
核密人员在特定情况下需外借或复制涉密载体时,应符合国家和机构的相关规定,并经过相关权限的审批。
第九条严禁在公共场合、网络或者其他可能泄露信息的场所或设备上处理涉密载体。
必要时,应使用安全的终端,并且在使用后要进行安全处理。
第十条涉密载体管理人员应定期备份涉密数据,并妥善保存备份数据,以防数据意外丢失或损坏。
第十一条对于涉密载体的报废处理,应根据国家和机构的相关规定进行安全处理,并由涉密载体保密管理人员进行监督。
第十二条涉密载体保密管理人员应加强对机构内人员的保密教育和培训,确保员工掌握涉密载体保密管理的相关知识和技能。
第三章电子载体保密管理第十三条电子载体保密管理人员应确保计算机网络系统的安全性,加强对内外部网络的监控和防范。
第十四条电子载体保密管理人员应加强对计算机软硬件的保密管理,确保计算机的使用安全。
第十五条严禁在未经授权或未经许可的情况下安装或使用未经审批的软硬件设备,以防泄露机密信息。
第十六条电子载体保密管理人员应定期对计算机系统进行维护和升级,保证系统的稳定和安全。
第十七条对于电子载体的备份和存储,应采取适当的措施确保数据的安全,防止电子载体的丢失或损坏。
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涉密载体管理六专流程
专门制作、专簿收发、专道传递、专人使用、专场保存、专点销毁
涉密载体管理要领
密件制作六定向:定据定密定范围,定期定量定点制,送审再制毁废料。
密件收发一二三:一点二登三签收,谁签谁管谁负责。
密件传递抓四专:专车专邮专网络,安全为先要专人。
密件使用五先行:领导先定知悉人,安全场所才使用;登记签收有手续,不准另用先声明;定点复制先审批,登记盖章同原件;汇编摘录先高长,修改要素要审批;绝密载体不外出,密件外出先批准。
密件保存三交接:场所安全再转交,离岗之前要清交,机改登签再移交。
密件销毁六步曲:一填密件清单、二报领导审批、三送专销地点、四派多人监销、五清销毁现场、六存销毁凭据。
涉密载体管理三字经
分密件纸介质磁介质光介质半导体存信息关国安
制密件定密级定密期定数量编序号定点制毁废料
收发时要清点细登记须编号必签收以备查防推责
传密件要密封专车送专邮寄专网传境外传先审批
用密件定知者定点阅有签收复制件同原件要保密
存密件专场放专人管适时清离岗交机改转勿私毁
留凭据要清场送监销后登记再审批先清点销密件.涉密载体管理十不准
不准未经批准擅自制作涉密载体;
不准到非定点单位制作涉密载体;
不准未经点签手续收发涉密载体;
不准用非安全通道传递涉密载体;
不准在非安全场所传阅涉密载体;
不准在非定点机构复制涉密载体;
不准私自携带留存使用涉密载体;
不准未经批准携带涉密载体外出;
不准违反规定程序销毁涉密载体;
不准非法出售随意丢失涉密载体。
涉密载体清理办法
1.清理目标:通过统一清理、集中梳理、归口受理、限期处理、巩固治理,健全涉密载体保密管理制度,进一步增强保密意识,推动涉密载体清理工作经常化、制度化、科学化。
2.清理对象:包括硬盘、软盘、录音带、录像带等磁介质,光盘等光介质,优盘、存储卡等半导体介质,纸介质等涉密载体。
3.清理范围:在职、借调、聘用等在岗人员,离休、退休、调离、辞职、辞退等离岗人员,全部纳入涉密载体清理范围。
4.清理重点:个人持有的涉密文件资料、非工作需要的涉密电子文档,未登记编号的移动存储介质,涉密载体回收存档情况。
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5.清理标准:销毁涉密载体是否履行清点、登记、审批手续,统一销毁前是否将待销涉密载体放在安全的专门场所,是否将统一销毁的涉密载体送交定点承销单位销毁。
6.清理纪律:过细从严,不漏一人一盘一件,做到真查真改。
涉密载体清理五定三字经
定对象在职的借调的聘用的离岗的全清理
定范围纸介质磁介质光介质半导体都清理
定程序严登记严审批严送销严清场存凭据
定细则专场存专点销专车送专人传常检查
定纪律不私存不出售不擅毁不留患保安全
密件管理八看八想
制作密件看一看,是否完善了标识,想到安全要核查;
收发密件看一看,是否清点和登记,想到责任要签收;
传递密件看一看,是否专车人和网,想到平安要严封;
阅读密件看一看,是否登记备手续,想到安全定点读;
复制密件看一看,是否审批和盖章,想到保密原件待;
汇摘密件看一看,是否选密最高长,想到安全要检查;
保存密件看一看,是否专场和专人,想到保密不私存;
销毁密件看一看,是否定点多人销,想到安全要清场。
涉密载体销毁工作制度
1.涉密单位定专门机构人员负责本单位涉密载体销毁工作。
2.涉密载体未经领导批准不得擅自销毁。
3.上级机关的绝密级文件资料由其管理部门统一回收销毁;本单位产生的涉密载体,经单位领导批准后安全销毁。
4.决定销毁的涉密载体不能及时销毁的,应按保密管理规定保管,不得随意搁置堆放、私自留用、作为废品出售。
5.销毁前应逐件清点填写销毁清单,报单位领导审批;实行二人以上监销;销毁后应对现场进行清理;妥善保存销毁凭据。
6.集中销毁应装袋封紧,专人专车安全运送定点机构销毁。
7.销毁涉密载体应确保涉密信息无法还原。