市机关公文交换中心文件借阅制度
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市机关公文交换中心
文件借阅制度
一、凡借阅文件的单位或个人,必须符合阅文规定。
借文一律填写借阅文件登记簿,严格履行借阅手续。
二、到上级单位借阅文件必须持单位介绍信,经分管领导审查批准后,方可办理借文手续。
所借文件一律不准转借他人,归还时要当面销注。
借阅文件一般当日归还,最长不超过三天;三日内办不完的,要续办借阅手续;到期不还者,经办人要及时催问。
三、绝密件只能在保密室(或阅文室)阅读,不准带出室外。
四、密级文件不经批准,借阅文件人员不得随意摘录和复印文件内容。
五、借阅文件人员必须爱护文件,不准在文件上涂改、勾划、损坏。
凡造成文件损坏、丢失者,按情节轻重予以严肃处理。