一般文件格式规范

机械院团委学生会电子文档格式规范
一、封面
（一）题目一般不顶行，字体方正小标宋简体一号（或小初）加粗居中，单倍行距，以显眼、对称、美观为准。

（二）题目以下可插入院徽。

（三）部门名称用仿宋GB小二加粗居中。

（四）年度计划，年终总结等每个部门都要交的文件办公室统一给出封面模板。

二、目录
（一）“目录”二字黑体小二加粗居中，中间隔三字符，段前0.5行，段后1行。

（二）1、一级标题编号用“一、二、三、……”，宋体四号，加粗，1.5倍行距。

2、二级标题编号用“（一）（二）（三）……”，宋体四号，1.5倍行距，相
对于前一级目录缩进一字符。

3、三级标题编号用“1.2.3.……”宋体小四，1.5倍行距，相对于前一级
目录缩进一字符。

（三）若目录内容太多，使第二页写下少量几行，可调整行距，使其尽量在一页内。

（四）只有一级标题的目录，不用加粗。

（五）目录应用“……”连上页码。

三、正文
（一）1、正文用宋体四号，1.5倍行距，不再空行，段前缩进2字符。

2、一级标题序号用“一、二、三……”标题宋体四号，加粗，顶格。

3、二级标题序号用“（一）（二）（三）……”标题宋体四号，不加粗，顶格。

4、三级标题序号用“1.2.3……”标题宋体四号，不加粗，缩进二字符。

5、四级标题序号用“（1）（2）（3）……”标题宋体四号，不加粗，缩进二
字符。

6、五级标题序号用“①②③……”标题宋体四号，不加粗，缩进二个字。

所有标题序号后用“、”。

（二）表格表序用“1、2、3……”，宋体四号加粗居中，与表题之间空一字符，表题宋体四号，加粗，居中，段后0.5行。

表格居中，表格内容一般宋体四
号居中，表头宋体小三加粗居中。

表格允许下页接续写，表题可省略，表头
应重复写，并在右上方写“续表××（宋体四号）”。

若第二页只有少量几行，
应适当调整字号行距等使整个表格在一页显示。

（三）插图图序和图题应放在图位下方，宋体五号居中。

（四）一般不要随便插入页眉和页脚，但要插入页码，用阿拉伯数字，宋体4号居中，目录页页码为“1”。

四、页面设置上2.5cm 下2.5cm 左3.0cm 右3.0cm。