2021杨为民颁奖典礼策划3.0

2021杨为民颁奖典礼策划3.0
第十一届杨为民颁奖典礼策划
一、活动主题
缅怀杨为民教授，弘扬“为民精神”。

增强学生对学院的荣誉感，回顾一年以来可靠
性与系统工程学院的学生工作，对优秀的同学们所取得的成绩进行表彰，展现可靠性人团
结向上、创新务实、奋勇争先的优秀的精神面貌，分享学生的点滴感动！二、活动时间
2021年4月12日，19:00――20:30 三、活动地点
北航沙河校区大学生活动中心梦幻剧院四、前期准备
1. 前期宣传 a) 宣传海报
【负责人：唐雨薇；时间截点：3月27日完成初稿，4月2日定稿】晚会三个部分
各做一张海报【责任（社会工作、文体优胜）；创新（学习优秀、学科竞赛、科技实践）；协作（优秀集体）】三张海报在颁奖典礼当晚张贴在梦幻剧院外面，在4月6日起开始在
微信公众平台宣传（准备好推送内容，语言要积极向上，尽量幽默诙谐，可以参照北大的
活动的线上宣传方式）。

以及制作一张宣传整场晚会的海报，要求同上。

b) 宣传视频
【负责人：杨帆；时间截点：3月27日完成初稿，4月2日定稿】
预告视频：两支或三支视频（视工作量和工作难度而定），晚会整体预告一个（各节
目排练过程，工作人员前期准备等均可），获奖人的介绍视频一个（可采用外拍）。

在4
月6日开始前进行宣传。

大数据视频（或者Prezi）：在介绍杨为民颁奖典礼的来历时进行播放。

视频内容包括：杨为民奖学金已经发放多少年，每年金额是多少，受众学生，获奖每个方面涵盖的人
数及金额等。

（图表数据）如果技术能力可以，最好采用萌化的形象进行介绍，此视频也
可以作为预告视频播送。

c) 现场PPT
【负责人：席一匀；时间截点：3月27日完成初稿，4月5日定稿】
颁奖PPT（颁奖音乐）
节目PPT（宣传部与各节目负责人协调，理论上由各节目组自行准备）
故事背景PPT
d) 邀请函邀请学院领导的邀请函。

准备电子版邀请函和短信内容
【负责人：褚嘉运；时间截点：4月2日完成】
电子版邀请函不必像去年那么正式，可以稍微活泼一点，多设计一下邀请函的背景。

可以参照网上的邀请函格式设计，学院领导的名单会在4月1日确定。

e) 节目单纸质版节目单、和电子版节目单（微信）
【负责人：郑之帼；时间截点：4月3日】
纸质版节目单只在晚会现场给领导们发放，电子版节目单可以通过扫一扫的方式在之前的宣传中发放，设计的成果视技术能力而定，最好采用滑动屏幕、有节目介绍、杨为民奖学金颁奖典礼由来、节目单等内容。

问题和可行性在3月30日前告诉陈文彬。

f) 横幅、背贴
【负责人：褚嘉运；时间截点：4月2日】
横幅内容暂定为“可靠性与系统工程学院第十一届杨为民奖学金颁奖典礼”。

g) 物资准备
【负责人：朱皓；时间截点：预算3月28日完成，物资在4月7日完成】
根据表演的负责人的要求和舞台策划对舞台的设计准备物资。

h) 宣传安排
【素材整理负责人：郑之帼】
4月6日前将全部的宣传材料准备好，按照下述时间安排通过规定的宣传方式进行宣传。

4月6日通过整体的海报在微信公众平台上宣传，并将宣传海报张贴在沙河校区和学院路校区（为民楼）。

4月8日在微信公众平台上宣传杨为民奖学金的来历 4月10日获奖人介绍视频以及采访微视 4月11日章节海报+节目预告
4月12日新闻稿 2. 人员安排总负责人：陈文彬策划+导演：刘倩楠 a) 主持人
【负责人：张思悦; 时间截点：4月3日前主持人和“编剧”完成对接，主持人熟悉稿子】
故事主持人：张思悦、杨昀澄颁奖主持人：忻煜、祝献捷
颁奖词可以参照去年的内容和“感动中国”上的颁奖词， b) 颁奖礼仪
【负责人：范楚璇；时间截点：4月3日选定礼仪人员】礼仪队队长负责，前期准备好颁奖所需物品（颁奖盘、红布、礼仪服装（中国风）、鞋子、奖状）以及颁奖礼仪，第二次彩排需到场。

c) 音响等设备工作人员（提前了解典礼会场的设备情况）【负责人：朱皓】 d) 会场布置人员【负责人：蒋启航】
负责会场布置以及提前了解梦幻剧场允许布置（贴海报等）的具体情况。

e) 现场工作人员
【负责人：马思远范昱】
到会的人员座位安排：观众领奖人演员老师（3月31日前了解剧场情况并排出座位表）当天安排指引的同学引导。

晚会进行中的人员调动，演员等人的上下台引导。

f) 现场摄影摄像人员：【负责人：宋泽坤忻煜】颁奖典礼全程需要录像。

g) 联系获奖人：【负责人：侯捷】联系统计获奖人到场情况。

h) 视频素材收集：
【负责人：车昱娇童邦安】根据视频负责人的要求收集素材。

i) 舞台策划：
【负责人：钱宇婷范楚璇刘倩楠】
对正常晚会的现场舞台效果进行策划，如在讲故事的时候背景的样子，是否需要关闭灯光，只留一束光打在主持人的身上，同时屏幕放着ppt或prezi或视频；演员如何上下场等处理问题。

j) 编导组：【负责人：钱宇婷】
编写晚会整体完整故事，使整场晚会流畅、有意义！ k) 音响灯光控制组：【负责人：朱皓】
感谢您的阅读，祝您生活愉快。