招标采购工作会会议纪要

招标采购工作会会议纪要
会议时间
2021年3月12日上午10:00-11:30
与会人员
公司招标采购工作小组成员
会议目的
1.对公司招标采购工作现状进行总结和分析
2.研究招标采购流程优化方案
3.商讨招标采购工作改进措施
会议内容
1. 招标采购工作总结
在会议开始之前，工作小组成员对公司招标采购工作进行了总结。

根据汇总的数据，公司去年共进行了10次招标采购，合同总额达到了200万元。

其中，正常交付的订单有7个，有3个订单出现了延误和不合格等问题，给公司带来了一定的损失。

工作小组对此进行了深入的分析，认为主要原因是流程设计不合理，审批环节繁琐，需进行流程优化。

2. 招标采购流程优化方案
根据对招标采购工作流程的分析，工作小组成员认为可以从以下几个方面进行优化：
2.1 简化审批流程
去除冗余的审批环节，加快订单审批速度。

对招标采购工作的关键节点进行审核，减少不必要的文本和表格文件的审核。

2.2 提高供应商评审效率
考虑利用互联网技术对供应商信息进行筛选，降低人工选择和评审的工作量，同时开发工具（例如数据库应用）提升供方质量等信息，更好的保证质量。

2.3 采购需求可视化
在表示（例如图标应用）采集需求过程产生的仅文本文件，通常不够直观，需
要用较为直观的方式展示，提高直观程度也是招标采购工作流程优化的一项难点。

3. 招标采购工作改进措施
在优化流程的基础上，为确保招标采购流程的顺利进行，工作小组还提出了以
下改进措施：
3.1 细化项目负责人职责
明确项目负责人的职责范围，加强对质量标准和交付时间的监督，增强项目管
理水平。

3.2 建立招标采购档案
建立招标采购档案，记录招标采购过程和结果，为今后参考提供有价值的数据。

结论
本次会议深入分析了公司招标采购工作的现状，提出了针对性强的工作方案。

在今后的工作中，工作小组成员将密切关注招标采购工作的进展情况，加强与项目分管领导和业务同事的沟通，力争把公司的招标采购工作做得更好、更高效。