2024年物业行政管理主管岗位职责(二篇)
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2024年物业行政管理主管岗位职责
1、承担项目定位与策划报告的编撰,负责创新理念和战略规划的制定。
2、负责组织和执行公司的各类活动策划。
3、推进企业文案的推广,主导活动宣传及品牌构建和传播,构建并优化公司的行政管理制度,确保管理流程的不断完善。
4、高效开展办公室行政工作,起草、传递并审批各类文件。
5、科学管理办公设备,优化资源配置,提升设备使用效率。
6、指导行政专员构建档案管理系统,确保档案的及时整理,以便各项事务的查阅。
7、积极拓宽采购渠道,实施价格比较,以降低采购成本并提高效率。
8、建立供应商名录,确保采购活动的可追溯性。
9、设立部门采购记录,编制年度公司采购计划及预算。
10、主动开展社区展台服务,拓宽业务渠道,增加公司经营性收入。
11、有效管理经营商户的运营,确保费用的及时收取。
12、强化固定资产的管理,及时入册登记,建立详细台账。
13、对各类行政费用支出进行有效控制,确保月度结算的准确性。
14、辅助部门领导处理其他行政事务及相关的策划宣传任务。
15、执行领导安排的其他工作内容。
2024年物业行政管理主管岗位职责(二)
1、承担物业服务中心年度工作计划的编制任务。
2、确保年度预算工作的精确执行,以符合中心的财务规划和标准。
3、参与公司对外包服务供应商的评估、评审及监管流程。
4、定期召集中心例会,收集意见,汇报工作进度,并进行工作检查、总结与安排。
5、对服务区域进行定期或临时的巡查,对发现的问题进行及时处理。
6、在物业接管前后及过程中,协调与开发商、业主委员会、地方物业行政主管单位及专业服务供应商等的关系,确保工作顺利进行。
7、执行上级领导分配的其他工作任务。