2016年企业贯标诊断表

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目前,公司尚未成立专门的知识产权部门,知识产权工作 主要由 负责,涉及的主要工作为管理专利、商标、著作权 等事宜。截止 2015 年 12月, 拥有有效专利 件,其中中 国发明专利 件,实用新型 件。负责知识产权工作主要有3 人,总经理 分管领导,研发总监 为主要负责人,研发 经理助理助理 负责日常事务。
GB/T29490—2013《企业知识产权管理规范》
知识产权管理状况(体系)诊断表
贯标单位: 诊断(辅导)单位:
(盖章) (盖章)
2016年 月 日
目录
1.企业基本情况 1 1.1 企业简介 1 1.2公司现有管理体系及运行情况 2 1.3公司现有其他程序制度文件 3
2. 知识产权管理诊断 4 2.1 组织机构图 4 2.2 知识产权管理部门现状描述 5 2.3.知识产权管理工作情况 6 2.4.知识产权管理诊断评价 7 2.5 主要问题点 18
1. 定期组织开展知识 产权培训(是, 否)
2. 对不同岗位的人员 组织有针对性的培 训(是,否)
3. 人员培训由签到 表,并有培训记录 (是,否)
4. (企业结合自己现 状填写)
符合 部分符 合 不符合
组织对研究开发等与知 识产权关系密切的岗位 人员进行知识产权培 训,并形成记录。
6.1.3 人事合同 通过劳动合同、劳务合同 等方式对员工进行管理, 约定知识产权权属、保密 条款;明确发明创造人员 享有的权利和负有的义 务;必要时应约定竞业限 制和补偿条款。
实用新型
外观设计
正在受 发明
理的专 实用新型
利 外观设计
PCT专利
申请
国外专
利在审
国外专 利授权 著作权
商标
已登记 已注册 在申报
2.3.3企业知识产权相关荣誉资质 1) 上海市专利工作培育企业。 2)“ ”商标申请为市著名商标。
2.4.知识产权管理诊断评价
2.4.1 知识产权管理对标分析
国际条款
4.2.4 外来文件与记录文件 编制形成文件的程序,
规定记录的标识、贮存、 保护、检索、保存和处置 所需的控制。对外来文件 和知识产权管理体系记录 文件应予以控制并确保:
对行政决定、司法判 决、律师函件等外来文 件进行有效管理,确保 其来源与取得时间可识 别; 建立、保持和维护记录 文件,以证实知识产权 管理体系符合本标准要 求,并有效运行; 外来文件与记录文件的 完整性,明确保管方式 和保管期限。
1. 企业会定期通过固定 的渠道(如通过国 家、省或市知识产权 局网站)下载所有相 关知识产权的法律文 件。(是,否)
2. 有可以在线升级的单 机版法律库。(是, 否) 3. (企业结合自己现 状填写)
符合 部分符 合 不符合
5.4.1 管理者代表 最高管理者应在企业最
高管理层中指定专人作为 管理者代表,授权其承担 以下职责:
(是,否) 3. 企业程序文件失效 后,需盖“失 效”章,标明失效。
(是,否) 4.(企业结合自己现状填 写)
符合 部分符 合 不符合
4.2.3 知识产权手册 编制知识产权手册并保
持其有效性,具体内容包
括: 知识产权机构设置、职 责和权限的相关文件; 知识产权管理体系的程 序文件或对程序文件的 引用; 知识产权管理体系过程 之间相互关系的表述。
1. 对于入职的员工进行 知识产权背景调查 (是,否)
2. 研发人员签署知识产 权声明文件(是, 否) 3. (企业结合自己现 状填写)
符合 部分符 合 不符合
6.1.5 离职 对离职的员工进行相应的 知识产权事项提醒;涉及 核心知识产权的员工离职 时,应签署离职知识产权 协议或执行竞业限制协 议。
6.1.4 入职 对新入职员工进行适当的 知识产权背景调查,以避 免侵犯他人知识产权;对 于研究开发等与知识产权 关系密切的岗位,应要求 新入职员工签署知识产权 声明文件。
1. 劳动合同中有知识产 权条款(是,否)
2. 离职后签订竞业禁止 协议(是,否) 3. (企业结合自己现 状填写)
符合 部分符 合 不符合
有无
22
专利、商标、著作权等管理办 法
有无
23 职务成果制度
有无
(提供程序和制度相关的记录表单及文件,便于体 系融合和公司管理)
2.知识产权管理诊断 2.1 组织机构图
(要求:画出企业现有组织机构图)
2.2 知识产权管理部门现状描述
(要求:知识产权组织机构简介,包括部门/岗位工作内容、 人员状况等)
3. (企业结合自己现 状填写)
符合 部分符 合 不符合
5.5.1 评审要求 最高管理者应定期评审知 识产权管理体系的适宜性 和有效性。
5.5.2 评审输入 评审输入应包括: 知识产权方针、目标; 企业经营目标、策略及
1. 企业会定期组织体系 评审,其中包括知识
新产品、新业务规划; 企业知识产权基本情况 及风险评估信息; 技术、标准发展趋势; 前期审核结果。
符合 部分符 合 不符合
5.4.2 机构 建立知识产权管理机构
并配备专业的专职或兼职 工作人员,或委托专业的 服务机构代为管理,承担 以下职责:
制定企业知识产权发展 规划; 建立知识产权管理绩效 评价体系; 参与监督和考核其他相 关管理机构; 负责企业知识产权的日 常管理工作。 其他管理机构负责落实与 本机构相关的知识产权工 作。
1.3公司现有其他程序制度文件
序号
文件名称
1 文件控制程序
2 记录控制程序
3 内部审核控制程序
4 法律法规及其他要求控制程序
5 信息交流和协商控制程序
6 管理评审程序
7 人力资源管理程序
8 设备管理控制程序
9 新建项目管理程序
10 设计与开发控制程序
11 采购控制程序
12 预防措施控制程序
13 生产和服务提供控制程序
现状诊断
4.2.1 总则 知识产权管理体系文件
应包括: 知识产权方针和目标; 知识产权手册; 本标准要求形成文件的 程序和记录
1. 企业已设定知识产权 工作的方针和目标
(是,否) 2. 企业已编制《知识产 权手册》
(是,否) 3. (企业结合自己现状 填写)
自我判 断
备注
符合 部分符 合 不符合
4.2.2 文件控制 知识产权管理体系文件
2.3.知识产权管理工作情况
(要求:1、现有知识产权制度文件;2、列出企业拥有的知识 产权基本状况;3、简单描述企业在知识产权方面取得的成 绩) 2.3.1现有知识产权制度文件
2.3.2现有知识产权数量统计
种类
总数 自有 引进 合作 实施 备注

发明 授权专
实用新型 利
外观设计
实审专 发明

发明
ห้องสมุดไป่ตู้
失效专 利
通; 确保资源的配备; 组织管理评审
5.2知识产权方针 最高管理者应批准、发
布企业知识产权方针,并 确保方针:
符合相关法律法规和政 策的要求; 与企业的经营发展情况 相适应; 在企业内部得到有效运 行; 在持续适宜性方面得到 评审; 形成文件,付诸实施, 并予以保持; 得到全体员工的理解。
1. 企业文化中有一些 知识产权或创新相 关的标语涉及。
1. 企业现有专人负责知 识产权相关事务 (是,否)
2. 企业定期对知识擦汗 工作人员进行培训, 其中包括内部培训或 外部培训(是,否) 3. (企业结合自己现 状填写)
符合 部分符 合 不符合
6.1.2 教育与培训 组织开展知识产权教育
培训,包括以下内容: 规定知识产权工作人员 的教育培训要求,制定 计划并执行; 组织对全体员工按业务 领域和岗位要求进行知 识产权培训,并形成记 录; 组织对中、高层管理人 员进行知识产权培训, 并形成记录;
(是,否) 2. 对于体系运行中的记 录文件和外来文件进 行保存,且有明确的 保存方式和保管期 限。
(是,否) 3.(企业结合自己现状填 写)
1. 企业最高管理者是知 识产权管理的第一责 任人。
(是,否) 2.(企业结合自己现状填 写)
符合 部分符 合 不符合
符合 部分符 合 不符合
符合 部分符 合 不符合
5.4.3 内部沟通 建立沟通渠道,确保知识 产权管理体系有效运行。
1. 已设定知识产权部门 或委托外部机构专职 管理企业知识产权事 务(是,否) 2. (企业结合自己现 状填写)
符合 部分符 合 不符合
1. 有例会形式作为固 定的内部沟通渠道 (是,否)
2. 企业每年会组织举 办文化节,其中会 宣传知识产权 (是,否)
体系运行状况
纸质受控体系文件全面建立后,开始正式运行质量 管理体系,各项工作开展良好。1、培训内部审核人 员,开展内部审核工作。内审员对质量管理体系每 年进行二次内部审核,内部审核全面覆盖了各级部 门,通过对发现问题的整改和跟踪验证,提高了各 类工作的管理水平。2、开展客户满意度调查,掌握 服务提供情况。2014 年 4 月由 有限公司对公司 进行质量管理体系第一次监督检查,并保持公司质 量管理体系认证注册资格。
14 持续改进过程控制程序
15 纠正措施控制程序
16 合同管理制度
17 保密制度
18 财务管理制度
19 销售管理制度
20 奖惩制度
有无文件(若有,需 提供电子件)
有无 有无 有无 有无 有无 有无 有无 有无 有无 有无 有无 有无 有无 有无 有无 有无 有无 有无 有无 有无
21 风险控制程序
(是,否) 2. 知识产权方向的标 语与企业自身的发 展相适应。
(是,否) 3.(企业结合自己现状填 写)
符合 部分符 合 不符合
5.3.1 知识产权管理体系策
最高管理者应确保: 理解相关方的要求,对 知识产权管理体系进行 策划,满足知识产权方 针的要求; 知识产权获取、维护、 运用和保护活动得到有 效运行和控制; 知识产权管理体系得到 持续改进。
5.5.2 评审输出 评审输出应包括: 知识产权方针、目标改 进建议; 知识产权管理程序改进 建议; 资源需求。
6.1.1 知识产权工作人员 明确知识产权工作人员的 任职条件,并采取适当措 施,确保从事知识产权工 作的人员满足相应的条 件。
产权方面的要求 (是,否) 2. (企业结合自己现
状填写)
符合 部分符 合 不符合
5.1 管理承诺 最高管理者是企业知识
产权管理的第一责任人, 应通过以下活动实现知识 产权管理体系的有效性:
制定知识产权方针; 制定知识产权目标; 明确知识产权管理职责 和权限、确保有效沟
1.(企业结合自己现状填 写)
1. 所有的外来文件送达 企业后,均会有归口 部门接受,标示来源 和取得时间后登记入 案。
是企业实施知识产权管理 的依据,应确保:
发布前经过审核和批 准,修订后再发布前重 新审核和批准; 文件中的相关要求明 确; 按文件类别、秘密级别 进行管理; 易于识别、取用和阅 读; 对因特定目的需要保留 的失效文件予以标记。
1. 新建立的控制程序 在发布或更新前会 经过审核和批准。
(是,否) 2. 企业程序文件的封 面或其他地方会标 识文件的秘密级 别。
1.企业设有知识产权部门 (是,否) 2.企业有岗位说明书,明确 了知识产权岗位的职责 (是,否) 3.(企业结合自己现状填 写)
符合 部分符 合 不符合
5.3.2 知识产权目标 最高管理者应针对企业
内部有关职能和层次,建 立并保持知识产权目标,
1. 企业每年有专利申 请指标(是,否)
2. 企业每年有知识产 权管理目标(是, 否)
3. 企业会定期对知识
符合 部分符
并确保: 形成文件并且可考核; 与知识产权方针保持一 致,内容包括对持续改 进的承诺。
产权目标进行考核 (是,否) 4. (企业结合自己现 状填写)
合 不符合
5.3.3 法律及其他要求 最高管理者应批准建
立、实施并保持形成文件 的程序,以便:
识别和获取适用的法律 和其他要求,并建立获 取渠道; 及时更新有关法律和其 他要求的信息,并传达 给员工。
确保知识产权管理体系 的建立、实施和保持; 向最高管理者报告知识 产权管理绩效和改进需 求; 确保全体员工对知识产 权方针和目标的理解; 落实知识产权管理体系 运行和改进需要的各项 资源; 确保知识产权外部沟通 的有效性。
1. 已从最高管理层中 任命管理者代表 (是,否)
2. (企业结合自己现 状填写)
1.企业基本情况 1.1 企业简介
1.2公司现有管理体系及运行情况
现有管理体系架构表
环境管理 职业健康安 行业性管理
质量管理体系
其他体系
体系
全管理体系 体系

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公司于 2013 年 6 月开始按照前期准备、文件编制、 试运行和认证审核等四个步骤,有序推进质量管理 体系的建立,并于 2014 年 2 月通过 ISO9001:2008 质量管理体系认证。质量管理体系文件正式颁布、
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