项目管理需求方案

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项目管理需求方案
一、 管理目标。

通过项目管理功能实时、有效的对项目全生命周期进行管控、监控,提高项目运行效率,沉淀项目成果,提升企业运营管理能力。

二、 业务模型。

该功能模块可实现以项目立项——计划编制——执行——分析——调整的全闭环控制模型为核心,全面实现了对时间进度的精细化过程控制。

此外,该模块应支持进度管控工作分解到部门和个人,支持对项目计划执行阶段性成果的管理,实现对项目全方位的事中和事前管控,提升运营管理水平。

三、
功能描述
1. 项目立项
功能描述: 初始化项目的基本信息,为后期的项目管理做准备。

对项目的概况、项目类别、项目团队等基础信息进行维护,项目权限分配。

功能点:
1) 可新增、维护项目信息(项目概况、类别、项目角色成员)。

2) 项目角色中必须有项目经理。

3) 可按项目进行权限划分,拥有项目权限的人员才能维护、查看项目相关的信息
2.
项目计划编制、变更
功能描述:
对新立项的项目制定计划,已立项的项目进行计划变更。

功能点:
1) 对整个项目的工作进行分解,建立WBS 工作树,最终将项目分解成工作任务,并根据每个工作任务的工期、先后顺序、逻辑关系得到项目计划,指导项目执行。

分解的任务并在部门、个人工作计划中体现。

2) 可对每项任务设置任务类型(一般任务、关键节点、阶段性成果)。

3) 项目任务可关联审批流程,审批状态可在任务中体现。

4) 项目经理可根据项目推进状况对项目计划进行调整,已完成的任务不能再修改,执行中的任务只能调整时间,调整后的计划通过相关领导审批后系统自动记录调整前的版本并知会项目团队,项目计划调整后同更新项目进度。

5)新项目计划可以引用历史项目的计划模板,通过快速配置得到项目计划。

编制好的项目
计划也可以保存为项目计划模板,以供日后编制其它项目计划时引用。

3.项目执行
功能描述:跟踪、确认项目计划中各个工作任务的执行情况,可以对每个工作任务进行进度汇报和点评,对工作类别为阶段性成果的工作任务,需要提交相应的项目成果,以此来指导每一个工作任务的操作直到彻底完成。

功能点:
1)可以对每个工作任务进行进度汇报和点评。

2)对工作类别为阶段性成果的工作任务,需要提交相应的项目成果(以附件的形式上传)。

4.项目分析
功能描述:实时反映项目运行状况,从公司、部门两个维度产生分析报表,对项目进行实时监控、指导。

功能点:
1)关键节点计划:管理集团级领导关注的项目里程碑事件,从集团角度掌握计划执行情况,
从而达到分层级管理项目计划的目的。

2)关键节点达成率:建立关键节点计划执行情况达成率的对比分析,为计划执行与考核提
供数据支持。

3)计划执行对比:以甘特图和对比图的形式来实现项目计划完成情况与项目实际完成情况
的对比。

4)项目计划达成率:监控项目计划、公司计划达成率情况。

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