张贴物管理制度
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张贴物管理制度
一、总则
为规范企业内部张贴物的管理,确保企业形象的统一和员工工作环境的整洁有序,制定本《张贴物管理制度》。
本制度适用于本企业内部张贴物的管理工作,并适用于所有部门及员工。
各部门、员工必须严格遵守本制度的规定,严禁私自张贴物,以维护企业良好形象和工作环境。
二、管理标准
1. 张贴物范围
张贴物包括但不限于海报、公告、提醒、通知、宣传品等。
2. 张贴地点
张贴地点应按照以下规定进行选择:
•公共区域:如大厅、走廊、会议室等;
•部门区域:如各部门办公区域、会议室等;
•劳动保护用品区域:如安全标语、操作指南等。
3. 张贴要求
•张贴物必须符合国家法律法规及相关政策要求;
•张贴物必须与企业的业务活动、宣传内容相关,禁止张贴与业务无关的内容;
•张贴物应具有良好的形象和设计,不得存在污秽、低俗、违法、违规等不雅或不当内容;
•张贴方法应统一规范,包括张贴物的大小、位置、固定方式等;
•张贴物应清晰易读,避免使用过小、模糊不清的字体和图像;
•张贴物应定期检查,确保质量和内容的更新。
4. 张贴物审批流程
•部门内部张贴物:经所属部门负责人审核批准后,方可制作和张贴;
•全体员工共用的张贴物:经企业职能部门审核批准后,方可制作和张贴;
•特殊张贴物(如涉及重要信息或需要其他部门协助的):须经相关部门批准后,方可制作和张贴。
三、考核标准
1. 责任人等级
1.1 部门负责人
•负责对本部门的张贴物管理工作进行监督和协调;
•确保本部门张贴物的内容、形象符合规定,并进行定期检查。
1.2 职能部门负责人
•负责审核全体员工共用的张贴物,确保内容、形象符合规定,并进行定期检查;
•协助部门负责人进行对部门内部张贴物的审核和管理。
2. 考核内容
张贴物管理工作的考核主要包括但不限于以下内容:
•张贴物的内容是否符合规定;
•张贴物的形象是否符合规定;
•张贴物的张贴位置是否合理;
•张贴物的固定方式是否牢固可靠;
•张贴物的定期检查是否进行;
•张贴物管理工作的日常记录是否做好;
•其他与张贴物管理工作相关的考核内容。
3. 考核标准
•优秀:张贴物管理工作规范,内容、形象完全符合规定,定期检查有序,日常记录完善;
•良好:张贴物管理工作基本规范,内容、形象大部分符合规定,定期检查较为有序,日常记录基本完善;
•一般:张贴物管理工作存在一些问题,内容、形象部分不符合规定,定期检查不够有序,日常记录较为简单;
•不合格:张贴物管理工作严重不规范,内容、形象严重违反规定,定期检查混乱或未进行,日常记录不完善。
四、附则
本制度的解释权归企业职能部门所有,如有需要,企业职能部门可以依据实际情况对本制度进行修改和完善。
制度施行后,如有违反本制度规定的行为,将按照企业规定的相关管理办法进行处理,严重者将承担相应责任。
本制度自颁布之日起施行,废止以前的相关管理规定。
该制度于 [制度生效日期] 经企业相关部门审定并发布。
部门负责人(签名):__________________
日期:__________________
企业职能部门负责人(签名):__________________
日期:__________________。