学生会办公室工作制度范本

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一、总则
为加强学生会办公室的规范化管理,提高工作效率,确保学生会工作的顺利开展,特制定本制度。

二、办公室职责
1. 负责学生会日常工作的组织、协调、监督和落实。

2. 负责学生会各类会议的组织、记录和通知。

3. 负责学生会文件、资料的管理、归档和保密工作。

4. 负责学生会活动的策划、组织和实施。

5. 负责学生会经费的预算、使用和监督。

6. 负责学生会与其他学生组织的沟通与协调。

7. 负责学生会办公室的日常管理,维护办公环境。

三、人员配置
1. 办公室设主任1名,负责全面工作。

2. 办公室设副主任1名,协助主任工作。

3. 办公室设干事若干名,负责具体工作。

四、工作流程
1. 会议制度
(1)学生会办公室召开会议,需提前通知参会人员,明确会议主题、时间、地点。

(2)会议记录人负责会议记录,及时整理会议纪要。

(3)会议纪要经主任签字后,及时传达至相关部门和人员。

2. 文件制度
(1)学生会办公室接收文件,需及时登记、分类、归档。

(2)文件传阅需经主任或副主任批准。

(3)文件使用完毕,需及时归还,不得擅自带走。

3. 资料制度
(1)学生会办公室资料分类、归档,便于查阅。

(2)资料借阅需经主任或副主任批准。

(3)资料使用完毕,需及时归还,不得擅自涂改、损坏。

4. 活动制度
(1)学生会办公室负责活动的策划、组织和实施。

(2)活动策划需经主任或副主任批准。

(3)活动结束后,需及时总结,形成报告。

五、纪律要求
1. 办公室人员应严格遵守国家法律法规,维护学校纪律。

2. 办公室人员应认真履行职责,提高工作效率。

3. 办公室人员应保持良好的工作作风,团结协作,互相尊重。

4. 办公室人员应爱护公物,节约办公资源。

5. 办公室人员应严守保密制度,不得泄露学校和学生会的机密信息。

六、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学生会办公室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由学生会办公室根据实际情况进行调整。

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