“电脑义诊”学雷锋团日活动策划书
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“电脑义诊”学雷锋团日活动筹划书
【假设阴雨天地点改在文科楼a栋或者b栋大厅】
人员物资安排
a:外联组:负责借活动所需桌椅(5-6张)、卷线圈、排插电线、拉赞助获得本次活动的主要经费及采用最合理的方案使用活动费用。
b:宣传组:负责与校播送电台进展联系,写播送新闻稿(蔡明强)。
活动宣传海报(08、09级各负责一张)、宣传单设计(庄秋阳)、横幅内容(黄雪荣),拍照(班宣,摄影记者团),与绿风记者团、校报等进展联系(郑重华),在学校bbs上发置顶宣传贴,在协会网站和博客上宣传(李樊樊)此次活动。
负责安排人员在宣传栏贴宣传海报和悬挂横幅。
申请活动场地以及横幅悬挂点。
负责人:李樊樊
c:维修组:负责物资的准备,现场咨询,电脑故障检查,做好维修工作。
负责人:吴俊杰
d:后勤组:负责场地所需太阳伞、铁线的租借、归还;工作人员用水、一次性杯子的购置;活动场地横幅、海报的悬挂;宣传单不够用时及时打印;维持好活动场地的卫生;配合维修小组的工作。
负责人:陈莉莉
一、宣传阶段
1、活动宣传时间:3月14日—3月25日
2、宣传方式
前期宣传:(3月14日—3月20日)
1、写宣传交至校播送电台,配合海报进展宣传
2、在学校bbs上发置顶宣传贴
3、在b区外铁栏上、主干道、b栋大厅悬挂横幅
4、在学校一二三四餐厅及各宣传栏张贴海报
5、在人流量较大的地方(餐厅、图书馆分发义诊活动宣传单)
中期宣传:(3月20日—3月21日)
1、联系绿风记者团、校内记者进展报道,在校报进展活动报道
2、在进展现场维修活动时,答疑同学们电脑出现一些问题
后期宣传:(3月22日以后)
1、联系校内记者进展报道,且可以向播送台投稿
2、联系电台等媒体进展报道,扩大教育技术学专业的影响力
二、实施阶段:
(1)首先将人员分组,确定各组任务与职责。
(2)在固定时间设点,维修队员到位进展义务维修效劳
(3)每天相关的维修电脑的资料,现场维修安排时间:
时间:3月14日早上9:30-12:00 下午 14:00-17:00
3月15日早上9:30-12:00 下午14:00-17:00
1、硬件维修工具,系统盘,杀毒软件,插座,显示器,笔记本―自带
2、卷线圈
3、帐篷、桌子、饮用水、一次性水杯
4、宣传横幅( 3 条)、宣传海报( 2 张)、宣传单300份
5、《报修登记表》、《工时记录表》
6、场地申请、横幅悬挂申请、场地电源申请
1、现场工作安排
2、活动开展时间:xx年3月 20 日(周六)-- 3月21日(周日)
3、详细安排如下
a:(要求工作人员要提前半小时到场布置,可根据实际情况适当调整维修时间)
现场布置所需物资:桌椅、电线、帐篷、中性笔、《报修登记表》、《工时记录表》,显示器,接线板,鼠标,键盘。
b:现场人员要分工明确,防止人多时发生,工作如下:
负责接待登记需上门维修的同学信息、及时登记每位搬电脑到现场维修同学的详细资料以方便事后统计、负责及时归还修好的电脑(登记时千万记录好笔记本的型号品牌,归还时一定要确认是本人电脑)
c: 当天完毕后,各站点把当天的物资统一归还到取物资的地方。
4、工作人员要求
a:工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好收取,清点,维修,送还工作并做好记录
b:工作人员应自觉维护专业形象,在活动过程中做到文明用语,礼貌待人,耐心讲解
c:负责人一定要和下一个时间段的负责人做好工作的交接;提前一天再次通知人员工作时间和地点,确保工作人员准时到场。
工程
经费预计:325元
1、在活动开展前,维修小组强调针对现场维修过程中可能遇到的或者需要注意的问题,以及告诉其他非工作人员应该注意防止哪些不必要工作的发生。
2、在整个维持秩序的活动中一定要注意自己的一言一行,注意礼貌问题。
3、相关工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好工作
4、在活动期间,由于维修队人员调动问题,人数可能不够,希望其他同学可以提供帮助。
5、假设有将电脑暂放于活动现场,电脑主人不在的情况一定要确保有专门人员看好;包括活动场地上的贵重物品放置问题。
6、注意电源平安问题,在不需要用到电源的时候及时切断电源。
7、准确登记好每个同学带过来维修的器件,防止出现拿错,丧失问题。
附注:校播送电台宣传稿
内容:为弘扬雷锋精神,倡导志愿效劳理念,彰显时代精神。
教育科学学院教育技术学专业同学将为全校师生维修电脑,用实际行动实践雷锋精神。
效劳时间为3月20日和21日。
活动地点:学校主干道(学生宿舍a区,【假设阴雨天地点改在文科楼a栋大厅】)。
希望广阔同学积极参与响应,一起互助互学!本次活动的宗旨是:“把有限的生命投入到无限的为他人效劳中去,展现当代大学生的风范。
”预祝教育科学学院教育技术学专业“学雷锋电脑义诊”活动圆满成功!。