下属要善于向领导提意见——我当“秘书头儿”的感悟

时政为政
下属要善于向领导提意见——我当“秘书头儿”的感悟
调到省委机关干秘书工作，从处
长、主任到副秘书长，我始终是
搞文字的，工作量最大的部分是起草领导报告、讲话，从第一句“同志们”开始，到划上最后一个句号为止，心不离稿，手不离笔，都离不开为中心工作服务，为省委决策服务。

那些年，没少熬夜，没少加班，就像奋战在农田基本建设工地上，“干到腊月二十九，吃了饺子再动手”，每年我们出手的“成品”大体多在50万字左右。

可以说，酸甜苦辣百味俱尝。

如今隐退已多年，回想当年的这段经历，许许多多细节还依稀记得。

自下而上更顺畅
在领导身边干文字秘书，又是个头儿，请示汇报、送审送签是经常事，有时一天好几回。

多数情况下，如果第一位审签的是主要领导，此后往往一路照签，几乎没有异议，很少改动。

而如果在领导中自下而上地送审，头一人圈阅了，他的领导就有可能会作出修改，作为个人意见留待最后定夺。

这个简单的程序关系到集思广益、民主决策，也不会生出别的嫌隙。

所以，不遇上特殊情况，向领导请示汇报和送批文件，我们始终坚持自下而上的工作程序，这样做比较顺畅。

别私自传话
在领导同志间私自“传话”容易造成误解。

领导同志如果有需要交流、交换的情况和想法，他们自会择机去做，只要不是领导特意交代转告，当秘书的就没有传话的权利和义务。

因为，谁都会有未经深思熟虑脱口而出的时候，可能过后又自我否定了；对人对事，面对面交流，有来有往，经过互相探讨才能达成共识；人人都
有正当的隐私权，别人无权擅自将其公
开。

我们把这一条作为秘书人员必须遵
守的职业道德和工作纪律，牢记在心。

认准并把握好身份位置
秘书和秘书长这类角色，界外人往往
视其为“领导代言人”，也有称“二领导”
的，比较招人注目。

自己心中有数。

实际
上，叫长不叫长的秘书，都是领导的参谋
和助手，秘书职责是“干事”而不是“指
挥”，说话做事都不能“越位”，注意谦虚谨
慎，避免给领导和工作带来不良影响。

为了防止在这方面出问题，我们曾多
次提到“几个不”：不打旗号，不假传“旨意”，
不告“黑状”，不趾高气扬。

在个人问题上
不能伸手，不给领导添乱出难题，特别不能
跑官要官，我们那一茬人基本上做到了。

善于向领导提意见
秘书人员听到或看到、想到什么问
题，有不同意见，要主动、及时地向有关领
导提出。

秘书人员对于领导，要尊重而不
盲从，服务而不唯唯诺诺。

当年胡耀邦同
志曾讲过，领导干部有时候要关起门来在
屋里散步（指思考问题），脑袋里要装有不
同声音；在领导面前只会说“是”不敢说
“不”，这样的同志不配做秘书。

这话很有
指导意义。

对秘书人员来说，这是高度政治责任
心问题。

当然方法要适当，一般是采取个
别反映、个别汇报的方式，尽量不作当众
质疑。

提意见后，我们所遇到的情况多是
欢迎态度，领导同志很少有反感的表示。

“抓而不紧等于不抓”
干秘书，别管带不带“长”字，事情都很
多；再者，文字无穷尽，改一遍有一遍的成色。

写公文，字斟句酌、反复推敲，精益求
精的精神是不可缺的。

为了适应这种要
求，秘书工作者不仅要加劲干，还要刻苦
学，挤空儿学，抢时间学，我们把这个叫
“战备训练”“零存整取”，也就是现在的流
行说法“充电”。

平时有了理论、知识、资
料积累，用时才会得心应手，左右逢源。

“张而不弛，文武之弗能也”，我们也
注意到有劳有逸，有意识地让大家放松放
松。

但我们更注意两句话：“抓而不紧等
于不抓”，“世界上怕就怕‘认真’二字”。

这是客观要求，也是主观意志。

人手紧缺，仍然对骨干“放行”
领导者关心下属和同志间的互相关
心，是共同做好工作的推动力量，这与个
人伸手要是两回事。

当领导的别管官大
官小，都应当关心下属疾苦，主动帮助其
解决生活中的实际困难。

当年开始重视干部学历，由我直接负
责的那一大摊子，从事文字工作的四位同
志入伍前是高中生，他们都有学习进修的
愿望，其中三人想考大学，一人想到下面
锻炼，在磨炼中学习、自修。

当时的文字
任务相当繁重，工作量很大，而这四名同
志又都是业务骨干。

怎么办？从用人趋
势和干部的自身发展两个方面考虑，权衡
利弊得失，最后还是下决心请示组织上批
准放行。

他们都先后如愿以偿，上学的上学，
下派的下派，在那前前后后两三年里，原
来的七八个人只剩下了“老中青三结合”，
是在咬着牙硬撑，好在熬过来了。

现在
看，这步棋没有走错，多数同志进步提高
很快，回来后工作很出色。

看到他们的成
长，在事业上远远超过了自己，从内心里
感到高兴，欣慰。

（作者曾任山东省委副秘
书长、政研室主任
）国孚有
32。