现代采购管理对提升企业竞争力的作用探析
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现代采购管理对提升企业竞争力的作用探析作者:王震甲王旭王健
来源:《中国化工贸易·下旬刊》2018年第02期
摘要:随着我国经济的不断发展,企业作为市场经济发展的主体,在经济全球化的背景下得到了快速的发展。
面临着激烈的市场竞争压力,各企业内部为了提升企业竞争力而绞尽脑汁。
企业采购管理是企业管理工作的重要组成部分,对于提升企业竞争力具有重要作用。
在保证采购质量的同时保证降低采购成本以及提高采购管理效率,对于提高企业内部与外部的竞争力具有重要的意义。
本文着重分析采购管理的重要性,并针对当前企业采购中存在的问题进行措施探讨。
关键词:现代采购;管理;企业竞争力;提升作用;现状;措施
1 企业采购管理的重要性
所谓企业采购管理是指企业内部对自身的采购工作进行管理,针对企业发展需要进行采购订单的发布工作,并做好价格评估与管理工作。
由此可见企业采购管理是贯穿于企业发展的全过程的。
由于企业采购管理涉及到企业资金的运转情况,因此企业采购管理的重要性首先体现在其对企业资金流转状况的影响。
其次,企业采购成本也将直接影响到企业的盈余状况。
降低企业采购成本对于企业的整体发展具有重要的意义与作用。
2 当前企业采购管理存在的问题
2.1 采购组织不完善
企业要进行有效率的采购管理工作,必须有一套完善采购组织。
这一组织应当包含相应的专业人员与工作流程,为工作人员的工作提供坚实的依据。
但是现下许多企业都缺乏这样具有专业水平的采购组织。
他们往往没有专业的人员从事招标采购工作。
而从整体上来讲,许多企业缺乏有效的采购制度,包括采购工作的开展、监督与考核等问题都没有从制度上去解决,导致了许多问题。
采购过程的不透明、不公开直接影响了企业对其的监督以及考核。
2.2 对采购工作的绩效考核不足
采购工作对于企业整体的发展而言具有非常重要的作用与意义。
因此,对采购工作进行绩效考核并由此发出绩效工资也是非常合理的,能够在很大程度上激发采购工作人员的工作积极性与热情,并能够有效改善当前采购工作中出现的不透明、不公开等问题。
然而,有些企业尚未完善甚至尚未建立相应的绩效考核制度。
这对于激发企业内部工作人员的工作积极性而言具有严重的受挫性。
采购工作对工作人员的专业水平要求也比较高,因此有关企业应当重视这个问题。
2.3 传统供应商模式存在问题
企业采购管理的问题是随着现代企业在市场竞争中的不断发展而逐渐引起人们重视的。
在当下仍然有许多企业采取传统的供应商模式,罔顾当前激烈的市场竞争与市场发展的需要,没有及时做出调整。
在传统的企业发展中,企业采购管理尚未成为企业管理与成本经营的重要组成部分。
许多企业存在采购工作人员对供应商的了解不足、管理不到位等问题,直接影响了采购成本与质量。
3 建立现代采购管理以提升企业竞争力
3.1 完善企业采购组织
企业采购工作是企业经营与管理的重要组成部分,应当成为企业的职能部门之一。
因此,在当前众多企业应当建立并不断完善企业的采购组织。
在此过程中,企业有关的管理人员可以借鉴国内外成功的企业采购管理经验,结合企业自身的发展建立起一套符合企业发展需要的采购管理制度与模式,切实提高企业采购管理人员的工作素质与专业水平,并为采购人员的工作提供坚实的制度依据,加强对其的管理与监督。
3.2 完善对采购工作的绩效考核
企业要进行更好地进行采购工作管理,就要对采购人员的专业素质与水平提出更高的要求。
在此背景下,企业应当通过完善对采购工作的绩效考核以达到提高企业采购管理水平的目的。
企业应当建立并不断完善相应的绩效考核与评估制度,针对采购工作岗位的特殊性对其进行管理。
通过对企业采购工作的绩效考核,一方面采购人员的工作积极性与热情能够得到更大程度的激发,另一方面采购工作的质量与效率也能够得到大大提高,具有双重意义。
3.3 选择优秀的供应商
要提高企业采购工作的质量与效率,切实实现降低企业采购成本的目标,就需要企业选择优秀的供应商,并掌握其基本信息,能够对其有充分的了解。
对供应商的选择对于企业后续的采购工作质量与效率都将会产生很大的影响。
因此企业采购部门的有关人员应当在充分了解商家信息后作出合理的选择,尽可能挑选更加优质的供应商,提高企业采购的质量。
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