自主代收操作说明

ERP系统中自主代收功能操作说明
依据新的资金管理规定，从客户卡上直接收取客户应交的各项费用，收取方式有批量代收和自主代收两种方式。

批量代收在规定的时间段内，由系统自动提交收取。

自主代收的方式的收款，由汽运单位的财务人员操作，具体操作说明如下：
单位的财务人员登录ERP系统，在“财务管理”下，点击“收款管理”菜单，点击“扣款申请”如图1，出现如图2所示的界面。

图1
在图2所示的界面中输入本单位的要收取款项的合同号，选择是分期车款或者汽运选项，点击“查询”按钮出现如图3所示的界面。

图2
图3
在图3所示的界面中，点击“详情”可以查看该收款通知单的具体的收费项目，如图4所示。

图4
核对收费无误后，点击“提交扣款”按钮，出现如图5所示界面，系统自动扣款。

扣款成功与否，请到如图6所示的“扣款查询”菜单下去查询。

图5
图6
如果扣款成功，如图7所示，即可打印收据。

如果扣款失败，如图8，依据反馈的信息，进行相应的操作，重新申请扣款。

如果卡维护信息错误，修改后，重新审核，重新申请扣款。

图7
图8。