外勤管理系统,让企业外勤管理更上一层楼
公司日常外勤制度管理制度
公司日常外勤制度管理制度一、总则为规范公司员工外勤行为，加强日常外勤管理，保证员工的安全和工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外勤范围及保障1. 外勤范围包括但不限于客户拜访、会议参加、项目实地考察等工作需要。
2. 员工外勤期间享受公司提供的相关保障，包括交通工具、住宿、餐饮等支持。
3. 外勤期间遭遇突发事件，应第一时间向上级主管汇报，并按要求采取相应措施保障人身安全。
四、外勤任务安排1. 员工外勤任务由上级主管根据工作需要统一安排，员工需严格按照安排执行。
2. 外勤任务涉及费用的，由公司提供费用报销规定，员工需按规定提供相关票据和报销申请。
3. 外勤任务安排需提前向行政部门做好申请和报备手续。
五、外勤行为规范1. 外勤期间员工需保持良好的工作状态，严禁迟到早退、私自多休、索取贿赂等不端行为。
2. 外勤期间需服从上级主管的指挥，做好工作准备和相关资料的携带，确保工作顺利开展。
六、外勤工作报备1. 员工外勤工作需提前向上级主管报备，上级主管审核通过后方可安排外勤任务。
2. 外勤工作报备需包括外勤任务内容、地点、时间等基本信息，并由员工签字确认。
七、外勤工作汇报1. 员工外勤任务完成后，需向上级主管进行汇报，报告工作情况和成果。
2. 外勤汇报应真实客观，确保信息畅通和工作效果。
八、外勤安全管理1. 员工外勤期间需注意个人安全，遵守交通规则、住宿安全规定等，确保人身安全。
2. 外勤期间如有安全意外发生，应及时向公司报告，公司将提供必要的支持和帮助。
九、外勤工作效果评估1. 公司将定期对员工外勤工作效果进行评估和考核，重点关注员工工作态度、能力和成果。
2. 外勤工作评估结果将作为员工绩效考核的重要依据，对绩效严重不达标的员工将采取相应措施。
十、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 员工外勤期间如有特殊情况需延长时间或修改任务，需提前向行政部门做书面申请。
3. 员工外勤期间如遭遇人身安全问题，需及时向警方报警并向公司报告情况。
外勤人员管理方法_如何管理外勤人员_外勤管理的必要性
在很多保险、会计、咨询等业务主导型的公司里，对外勤人员的管理至关重要，主要是因为外勤人员出差在外一则不好管控，二来又对企业的成本与效益产生非常大的影响。
那为什么要管理外勤人员？管理外勤人员又有什么意义呢？接下来我们就简单的聊一聊外勤管理的必要性。
1、外勤管理本身就属于企业管理的一部分：虽然说保险公司的外勤人员并不属于公司的员工，但在其他行业，比如会计、咨询、以及其他拥有较多外勤人员的企业，这些企业往往是与这些外勤人员签订劳动关系的，那就理所应当的对这类人群进行管理。
管理的主要目的在于让这些员工的相关行为不会违背公司的利益，因此对这些人群的管理本身就属于企业管理的一部分。
2、成本管控的需要：外勤人员出差会产生大额的费用，包括话补、餐补甚至是住宿补贴等花费都是巨大的，需要对这部分花费进行有效的节制。
无任何管控措施必会让外勤人员的相关出差成本居高不下，从而降低企业的整体ROI。
3、维护企业形象的必要：对外勤人员的管理也有利于知晓外勤人员的最新情况，对外勤人员的相关行为进行有效管理，防止其做出不当或者适当的行为，树立好企业的相关形象4、合规化管理的需要：外勤人员由于涉外业务特别多，也就意味着突发情况有可能会较多，对于相关事项以及费用的申请都需要更加及时（差旅申请、报销审批等），以往的电话方式虽然能够满足即时通讯的功能，但却没法满足合规化的报备需求。
5、高效办公的需要：我们在第四点强调了外勤人员的灵活性以及及时性需求会特别高，一定程度上会损害公司的合规性利益；这时候如何能够保证外勤人员在外高效办公的同时还能满足公司的合规化需求就显得尤为重要，这也使得外勤管理成为管理当中较为重要的一部分。
那应该如何管理外勤人员？1、完善好顶层制度，建立较为科学具体可落实的《外勤人员管理制度》，对外勤人员在外过程当中的相关行为设定好约束条件，以避免利益背离的现象发生。
外勤管理制度最好是制定相关细则能够指导外勤人员的相关行为，而不是泛泛其谈。
智慧外勤管理制度
智慧外勤管理制度一、绪论外勤管理是企业日常运营中非常重要的一环，特别是对于服务型企业或是需要实地服务的公司来说。
传统的外勤管理方式往往存在诸多问题，如无法实时监控员工的工作情况、无法有效安排任务调度、无法准确记录工作轨迹等。
为了提高外勤团队的工作效率和管理水平，让公司的外勤工作更加精细化和智能化，制定一套智慧外勤管理制度显得尤为重要。
二、智慧外勤管理的优势1.实时监控：通过智能定位设备和移动端应用，管理人员可以随时随地监控员工的实时位置和工作情况，了解员工的工作进度和工作效率。
2.任务调度：智能外勤管理系统可以根据员工的位置和能力自动分配任务，避免了传统手工排班和任务安排的繁琐过程，提高了工作效率和管理的精确度。
3.工作轨迹记录：外勤人员的工作轨迹可以实时记录和保存，管理人员可以随时查看员工的工作轨迹，了解员工的工作路线和工作时长。
4.数据分析：智慧外勤管理系统可以对员工的工作数据进行分析和统计，生成各种工作报表和数据图表，帮助管理人员更好地了解员工的工作情况和工作表现。
5.提高工作效率：智慧外勤管理系统可以帮助企业优化外勤工作流程，提高工作效率和管理水平，减少时间和人力成本，提高企业的竞争力。
6.智能决策：基于数据分析和工作统计，智慧外勤管理系统可以帮助管理人员快速做出决策，提高管理的科学性和准确性。
三、智慧外勤管理制度的建立1.明确管理目标：建立智慧外勤管理制度的首要任务是明确管理目标，确定外勤管理的核心任务和重点工作，为制度的建立和实施提供指导和依据。
2.制定管理规范：在明确管理目标的基础上，建立起一套完整的外勤管理规范，包括外勤任务分配、工作监控、数据分析、决策管理等方面的规定和标准，为外勤管理提供明确的工作准则和要求。
3.选用智能设备：为了实现智慧外勤管理的目标，企业需要选用合适的智能设备和软件系统，如GPS定位设备、移动端应用、云端数据平台等，确保外勤管理系统的顺畅运行和高效管理。
4.培训员工：为了有效推广智慧外勤管理制度，企业需要对员工进行专业的培训和技能提升，让员工了解和掌握智慧外勤管理系统的使用方法和操作技巧，提高员工的工作效率和管理水平。
企业外勤人员管理系统
企业外勤人员管理系统21世纪是科技信息为主的时代，移动信息更是以飞快的速度发展，而“数字企业”是信息经济时代企业面对竞争的必由之路。
越来越多的企业现如今通过数字信息软件来管理企业，实现企业的有效管理，就销售管理类公司来说，一套完整，使用的企业外勤人员管理系统对于企业的发展具有重要意义。
在这种时代大背景之下，专门针对外勤人员管理开发研制的信息科技软件应运而生：执掌营销是一款移动外勤管理系统，帮助企业有效解决外勤人员在工作上存在的问题。
执掌销售基于手机终端，为企事业单位、政府机构、中小企业、家庭成员等用户提供外勤人员管理和远程移动办公位置服务的WEB端和手机端结合的综合企业管理系统。
执掌销售三种定位方式：GPS：(Global Positioning System)即全球定位系统，是美国研制的卫星导航定位系统，今采用wgs84坐标系统。
因地球在天球空间中的位置是不稳定的，故协议用wgs84某一可的北极点指向位置。
基站定位：一般应用于手机用户，手机基站定位服务又叫做移动位置服务(LBS——Location Based Service)，它是通过电信移动运营商的网络(如GSM网)获取移动终端用户的位置信息(经纬度坐标)，在电子地图平台的支持下，为用户提供相应服务的一种增值业务。
GPSOne：是一种应用和改善GPS技术的方案，又称为辅助GPS(Assistant GPS)定位技术。
GPSOne移动定位技术，结合了GPS卫星信号和CDMA网络信号进行混合定位。
执掌销售使用起来方便快捷，凡是会操作手机的用户都可以使用，尤其适合快消行业、销售日化行业、糖酒饮食行业、大型销售单元如冰箱、彩电、洗衣机、工程机械行业等，还有以销售为主的中小型企业、快递企业及维修、巡检人员等。
选择使用信息平台时间越早，企业就会越早获益，执掌销售解决了外勤人员的工作地点不固定、数据反馈不及时、人员监管不力等难题。
让外勤人员通过移动终端完成现场数据采集、工单接收/反馈等工作并与后台系统实时的数据交互;企业管理者借助移动信息化的手段更好的安排外勤人员的工作，增强团队效率，更有效的对外勤人员进行管理。
外勤管理系统
外勤管理系统外勤管理系统对于企业来说是一个非常重要的工具。
随着企业规模的不断扩大和业务范围的日益复杂，外勤人员的数量和工作任务也在不断增加。
如何有效地管理外勤人员的工作成为了企业发展的关键。
外勤管理系统应运而生，为企业提供了全面的外勤管理解决方案。
首先，外勤管理系统能够帮助企业实现对外勤人员的实时定位。
通过定位功能，企业可以随时知道外勤人员的位置信息，从而合理安排工作任务和调度资源。
无论是在城市中心还是在乡村地区，企业可以准确把握外勤人员的行踪，避免出现工作任务滞后或者浪费资源的情况。
同时，企业还可以通过系统生成的位置轨迹报告，对外勤人员的工作效率进行评估和优化。
其次，外勤管理系统能够提供实时的工作任务分配和跟踪功能。
企业可以通过系统将工作任务快速分配给外勤人员，并随时跟踪任务进度和工作状态。
外勤人员收到任务后，可以通过系统提供的界面查看任务详情、提醒事项和工作要求。
在任务过程中，外勤人员可以通过系统实时更新任务进度，向企业提供实时反馈和工作报告。
这样，企业可以及时了解外勤人员的工作情况，为工作提供支持和指导。
再次，外勤管理系统还能够提供拜访客户管理功能。
对于销售和客户服务行业的企业来说，外勤人员需要经常拜访客户，并与客户进行沟通和合作。
通过外勤管理系统，企业可以记录和管理客户相关信息，包括客户联系方式、拜访记录和反馈意见等。
外勤人员可以通过系统查看客户信息，提前准备拜访工作，并将拜访结果及时上传到系统中。
这样一来，企业可以更好地了解客户需求，提供优质的客户服务，从而稳定和拓展市场份额。
此外，外勤管理系统还能够提供费用报销和考勤管理功能。
外勤人员在工作过程中可能会产生差旅费、餐费等费用，企业需要对这些费用进行报销。
通过外勤管理系统，外勤人员可以方便地提交费用报销申请，包括费用明细、相关发票和凭证等。
企业可以通过系统审核和审批费用报销申请，实现费用报销的自动化管理。
同时，系统还可以记录外勤人员的考勤情况，包括出勤时间、工作时长和加班情况等。
外勤通管理制度
外勤通管理制度一、总则为了规范外勤人员的工作行为，提升公司外勤服务的质量和效率，保障公司的利益和形象，制定本管理制度。
二、外勤通管理的范围本管理制度适用于公司所有进行外勤工作的员工，包括但不限于销售人员、服务人员、项目经理等。
三、外勤通的组成1.外勤通包括但不限于手机、通讯设备、车辆等工具。
2.外勤通需要定期检查，保证其正常使用。
3.外勤通的使用范围只限于工作需要，严禁私用。
四、外勤通使用规范1.外勤人员需随身携带外勤通工具，确保能及时与公司进行联系。
2.外勤通工具应当妥善使用，保管登记，避免遗失和损坏。
3.外勤通工具不得用于非工作范围的通讯和活动。
4.外勤通工具不得借给他人使用，不得私行转让。
五、外勤工作流程1.外勤员工需按照公司规定的外勤计划进行工作，确保按时到达指定地点。
2.外勤员工需按照工作要求准备好所需的材料和工具，确保工作的顺利进行。
3.外勤员工在外勤工作过程中，应当保持手机通讯畅通，及时向公司汇报工作进展。
4.外勤员工在外勤工作过程中，应当遵守公司的相关规定和制度，保障公司的利益和形象。
六、外勤通使用记录1.外勤员工在使用外勤通过程中，需按照公司制度进行记录和汇总，确保工作过程的透明和规范。
2.外勤员工需按照公司规定的要求，定期向公司提交外勤通使用记录，以便公司进行审核和监督。
3.外勤员工需真实记录外勤通使用情况，严禁隐瞒或篡改记录。
七、外勤通管理的考核1.公司将根据外勤员工的外勤工作表现和外勤通使用情况进行考核，评选优秀员工和管理优秀员工。
2.公司将对外勤通使用情况进行严格监督和管理，对违规使用外勤通的员工进行相应的处罚和处理。
3.公司将通过外勤通管理的考核来提升员工的工作积极性和责任心，保证公司外勤工作的高效运行。
八、附则1.本管理制度自颁布之日起生效。
2.公司将根据实际情况对本管理制度进行调整和补充，公司员工应当遵守公司的相关规定和制度。
3.对于违反本管理制度的员工，公司将会根据公司规定的奖惩制度进行处理。
外勤管理系统详细功能介绍
移销宝外勤管理系统详细功能介绍一、移销宝外勤管理功能产生的背景现代企业的竞争除品牌竞争、产品质量的竞争之外、企业员工的行为以及勤奋度、忠诚度等因素更直接影响企业的整体利益和发展,这就为企业管理者提出了新的要求:如何提高员工的积极性、如何建立有效并合理的监督体制，以提高工作效率和降低管理成本。
外勤管理系统就是在这种情况下出现的，外勤管理工具作为一种管理手段，帮助企业更好的规范员工的行为。
二、行业需求:销售行业是以渠道与终端为依托开展业务的,对产品侧重于铺、查、补、陈、促。
这就需要业务人员必须实时的面对一线市场，因此销售行业的人员管理，尤其是业务人员的管理方面需要更加精细化。
而现实企业管理难免出现以下问题：1、销售人员外出办公时间长、流动性大、活动范围广、难以考勤管理。
2、销售人员位置不确切，不能及时调度，合理安排。
3、企业的销售团队日益庞大,企业外勤管理成本日益增加。
三、解决方案—移销宝外勤管理移销宝主要用途：人员考勤、人员监督、差旅费控制、人员调度、行程管理、位置管理、销售网点管理、客户管理等。
移销宝解决的问题：1、提高人员出勤率，调动员工积极性,保证员工的在岗情况。
2、核实差旅费报销，减少差旅费虚报情况，节省差旅费用开支，减少管理成本。
3、让员工外出工作透明化,及时掌握员工每日行程轨迹。
4、杜绝兼职情况，防止员工偷懒，远程监督员工。
5、增加员工有效工作时间，提高工作效率.6、业务汇报更加真实有效，提高团队执行力.移销宝主要功能：1。
外访签到，手机定位汇报位置销售人员外出拜访客户，手机定位签到，汇报销售主管，并自动在考勤日历标示，方便了解销售人员外勤轨迹,掌握销售员外出情况.2. 外勤轨迹，掌握销售员外出情况关联外出审批和销售管理，记录外出销售过程,动态还原销售人员外出办公轨迹，方便了解销售人员外出销售情况。
3. 考勤汇总,自动汇总考勤行政更轻松外访考勤和手机打卡数据自动汇总，呈现考勤日历，支持数据导出存档,减少行政人事考勤统计耗时和失误。
单位外勤管理制度
单位外勤管理制度一、总则为规范单位外勤管理行为，提高外勤管理效率，保障外勤人员的安全和健康，特制定本《单位外勤管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于本单位所有外勤人员的管理和行为规范。
三、外勤管理权限1.外勤管理权限委托给相关部门负责人，负责人必须对外勤人员的工作进行总体规划和安排。
2.外勤管理权限负责人必须对外勤工作进行详细的计划和安排，确保外勤人员的安全和工作效率。
3.外勤管理权限负责人必须对外勤人员的工作时长、工作地点、工作任务等进行详细记录和汇报。
四、外勤管理流程1.外勤计划制定外勤计划由相关部门负责人制定，包括外勤人员的工作内容、工作地点、工作时长、工具装备等。
2.外勤报备外勤人员在外勤前必须向相关部门负责人进行报备，报备内容包括外勤工作计划、外勤工作地点、外勤工作时长等。
3.外勤审批相关部门负责人对外勤报备进行审批，审批结果包括是否批准外勤、外勤工作条件是否满足等。
4.外勤执行外勤人员按照外勤计划和审批结果进行外勤工作，确保工作效率和安全。
5.外勤汇报外勤人员在外勤结束后必须向相关部门负责人进行工作汇报，汇报内容包括外勤工作过程、外勤工作成果等。
6.外勤总结外勤汇报结束后，相关部门负责人必须对外勤工作进行总结，总结内容包括外勤工作过程中存在的问题和改善措施等。
五、外勤管理要求1.外勤人员必须按照外勤计划进行工作，不得擅自改变外勤工作地点和工作内容。
2.外勤人员必须对外勤工作过程中的安全隐患进行及时报告和处理。
3.外勤人员必须保护好单位的财产和设备，不得私自挪用或损坏。
4.外勤人员在外勤过程中必须遵守相关法律法规和单位规章制度，不得违法行为。
5.外勤人员必须保持工作状态，不得在外勤工作中搞违规交际和私人活动。
六、外勤管理责任1.相关部门负责人对外勤管理负有监督责任，必须对外勤工作进行详细规划和安排。
2.外勤人员对外勤工作安全负有责任，必须严格遵守单位相关规定和要求。
外勤管理,实时掌握业务外勤拜访情况
外勤管理，实时掌握业务外勤拜访情况企业开展业务时，一名尽职尽责的业务员对企业的贡献是不可或缺的。
业务员需要对市场进行研究，拓展企业的市场占有，帮助企业建立良好的客户关系，促进客户长期合作，提升企业的经济效益。
这就需要业务员经常外出拜访客户。
而业务员在外出差、跑外勤时，通常会遇到几个问题：（1）外出无法签到打卡；（2）无法实时跟踪外出拜访考勤；（3）考勤数据杂乱，月末统计分析吃力。
如何做好业务员的外勤管理，防止业务员在外摸鱼打发时间、没有切实去拜访客户，是企业需要密切关注的一大问题。
这关系着业务员有没有真实发挥他的员工价值，给企业带来效益，帮助企业发展。
同样的，业务员也需要外勤管理来证明自己在尽心尽力地完成本职工作，有切实地进行客户拜访，并付出了一定的努力。
如果企业拥有一套外勤管理系统，它就可以规范公司员工的出勤与在外工作需要遵守的礼仪、形象、工作态度等等工作详情，奖励与惩罚也能在管理制度中体现，可以激励员工，也能让员工对照管理制度避免常见的一些错误。
选择一款好用的系统就可以在满足企业日常运营需求外，既可以帮助员工实现工作价值，又能帮助企业管理好外勤人员。
而企微宝系统就在满足考勤管理外，另外设置了外勤管理模块，从多方面解决业务员外出拜访客户的考勤问题，如下：（1）定位打卡：拍照上传和实时定位双重保障，了解业务员考勤的位置信息，保证外勤工作有效进行；（2）员工分布：实时刷新，可以掌握全体业务员在外的分布情况，掌握团队进程，增加其机动性；（3）实时查岗：记录业务员行程轨迹，还可以查看轨迹回放，掌握整体动态方向，防止业务员怠工脱岗；（4）拜访分析：根据每次拜访记录智能生成数据，包括业务员拜访明细、客户拜访统计、市场表现评估等，为之后的拜访工作提供更好的数据支持。
企微宝的外勤管理能规范统筹业务员拜访工作，全实时记录至系统，使拜访流程透明化、实时化，并且为拜访分析生成各项报表提供依据，有效提高拜访效率。
老板在办公室就能远距离掌握业务员的行为动态与工作进度，了解市场动态，分析市场动作，实现对业务员简单有效的管理。
外勤管理年度总结(3篇)
第1篇一、前言随着公司业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，外勤管理作为公司运营的重要组成部分，其效率和规范性直接影响到公司的整体竞争力。
在过去的一年里，我们外勤管理团队紧紧围绕公司发展战略，努力提升外勤管理水平和员工服务意识，现将本年度外勤管理工作进行总结，以期为下一年的工作提供借鉴和改进方向。
二、年度工作回顾（一）外勤人员管理1. 人员配置优化：根据公司业务需求，我们对外勤人员进行合理配置，确保每个岗位都有充足的人力支持。
同时，通过内部培训、外部招聘等方式，不断提升外勤人员的专业能力和综合素质。
2. 绩效考核体系完善：建立了一套科学的外勤人员绩效考核体系，将工作质量、工作效率、客户满意度等指标纳入考核范围，激励员工积极进取，提高工作效率。
3. 团队建设加强：定期组织外勤人员开展团队建设活动，增强团队凝聚力，提升团队协作能力。
（二）外勤工作流程优化1. 标准化作业流程：针对外勤工作中的各个环节，制定了详细的标准化作业流程，确保每项工作都有章可循，提高工作效率。
2. 信息化管理：引入了外勤管理信息系统，实现外勤工作流程的线上化、智能化，提高工作效率和准确性。
3. 风险防控：加强对外勤工作的风险防控，对可能出现的风险进行识别和评估，制定相应的应对措施，确保外勤工作的安全性和稳定性。
（三）客户服务提升1. 客户满意度调查：定期开展客户满意度调查，了解客户需求，及时调整服务策略，提升客户满意度。
2. 服务质量监控：对外勤人员的服务质量进行监控，确保服务质量达到公司要求。
3. 客户关系维护：加强客户关系维护，定期与客户沟通，了解客户需求，为客户提供优质服务。
三、存在的问题及改进措施（一）存在的问题1. 人员流动性较大：外勤工作环境较为艰苦，导致人员流动性较大，影响团队稳定性。
2. 信息化程度有待提高：外勤管理信息系统仍存在一些不足，需要进一步完善。
3. 客户满意度仍有提升空间：部分客户对服务质量的满意度仍有提升空间。
外勤管理新武器
外勤管理新武器——智慧外勤
万事开头难，说服员工安心使用外勤管理软件定位版是一个大难题，能解决这个问题的老板或者领导，需要要有足够的气魄和胆识。
这里，智慧外勤管理软件会给出一些小小的建议供您参考。
首先，必须明确的告诉员工，这是合法的，并且并不侵犯员工的隐私。
一是只在上班时间定位，二是定位时会征得员工的同意。
建议先让表现比较好，较为听话的员工进行试用，以个别带动全部。
如果一次性让员工都用上，可能会出现抵制的情绪。
在使用前期，可以适当奖励积极使用的员工，在使用智慧外勤管理软件定位版之前，可以先引导员工使用其免费的考勤功能，进行上下班打卡签到。
让员工习惯使用手机工作。
智慧外勤管理软件是一款可以免费打电话的国内专业的外勤及销售管理软件，功能包括考勤签到、出差申请、出差管理、费用申请及管理、商业信息（竞争信息）、销售上报、巡店管理、拜访管理、工作计划及任务管理、通知通告、职务通信录（含客户通信录）等。
智慧外勤管理软件定位版优势：
1、节省成本，操作简单
2、自主定位，保护隐私
南京妙动科技有限公司专注于手机客户端行业应用的高科技研发智慧外勤管理软件定位版是针对企业外勤管理的应用解决方案。
通过以上的介绍，希望能帮助您解决在外勤人员管理方面的烦恼。
智慧外勤考勤管理制度
智慧外勤考勤管理制度一、制度背景随着信息技术的不断发展和普及，企业管理方式也在不断进行变革和升级。
而外勤考勤管理作为企业管理中的一个重要环节，对于提高外勤人员的工作效率和管理水平具有重要意义。
传统的外勤考勤管理方式存在着诸多不足，比如考勤数据不准确、工作效率低下、管理效果难以控制等问题。
为了解决这些问题，推动企业外勤考勤管理的现代化和智能化发展，制定智慧外勤考勤管理制度已成为企业刻不容缓的任务。
二、制度目的智慧外勤考勤管理制度的制定旨在规范外勤人员的工作行为，提高外勤考勤管理的效率和准确性，确保外勤人员的工作质量和安全，推动企业外勤管理水平的提升。
通过制度的落实，可以实现外勤考勤数据的实时监控和分析，提高管理者对外勤人员工作情况的了解，及时发现和解决问题，提升企业整体管理水平和竞争力。
三、制度内容1. 外勤人员的要求（1）外勤人员应遵守企业工作制度和流程，服从领导安排，认真履行外勤任务；（2）外勤人员应保持工作状态良好，保持良好的工作作风和工作态度，服从管理人员的指导和监督；（3）外勤人员应按时按量完成外勤任务，确保外勤任务的质量和进度；（4）外勤人员应保管好工作证件和随身物品，确保工作安全；（5）外勤人员应遵守交通规则，注意交通安全，保证外勤过程安全顺利。
2. 外勤考勤管理流程（1）外勤人员应提前报备外勤计划和路线，包括外勤任务内容、地点、时间等信息；（2）外勤人员应在外勤任务开始前进行考勤打卡，确保考勤准确；（3）外勤人员应定期向上级汇报外勤工作情况，包括工作进展、问题及解决方案等；（4）外勤人员应按照规定时间返回公司，进行考勤打卡结束外勤任务；（5）外勤人员应在外勤结束后认真填写外勤报告，总结工作经验和教训，提出改进建议。
3. 智慧外勤考勤管理系统（1）公司应建立智慧外勤考勤管理系统，实现外勤考勤数据的实时监控和管理；（2）系统应具备考勤打卡功能、轨迹定位功能、外勤任务分配功能等；（3）系统应支持外勤考勤数据的统计分析和报表生成，为管理者决策提供参考依据；（4）系统应具备安全性和保密性，确保外勤考勤数据不被泄露和篡改；（5）系统应具备灵活性和易用性，方便管理者对外勤考勤数据的查看和管理。
外勤管理系统
外勤管理系统简介外勤管理系统是一种用于管理公司员工的远程工作流程和任务分配的软件。
它能够帮助公司实时跟踪外勤人员的位置和工作进度，并提供有效的沟通和协作工具。
通过外勤管理系统，公司能够更好地组织和管理外勤人员，提高工作效率和业务效益。
功能1. 员工位置追踪外勤管理系统通过使用全球定位系统（GPS）技术或其他位置追踪技术，实时跟踪外勤人员的位置。
管理人员可以在系统中查看员工的实时位置，以确保员工按照计划工作，并根据需要进行调度。
2. 工作任务分配外勤管理系统可以将任务分配给外勤人员，并为每个任务设置截止日期和优先级。
外勤人员可以通过系统接收任务，并将任务的进度和完成情况实时更新到系统中，以供管理人员查看。
3. 实时沟通和协作外勤管理系统提供实时的沟通和协作工具，例如即时消息和视频会议。
员工可以通过系统与管理人员和其他同事进行沟通，并且可以共享文件和文档，以便更好地进行协作和项目管理。
4. 工时和报销管理外勤管理系统可以记录员工的工作时间和加班情况，并自动生成工资和报销报表。
这样可以简化工资计算和报销流程，减少错误和纠纷。
5. 数据分析和报告外勤管理系统可以收集和分析员工的工作数据，如任务完成时间、工作时长和绩效评估等。
管理人员可以通过系统生成各种报告和分析结果，以帮助他们更好地了解员工的绩效和公司的业务情况。
优势1. 提高工作效率外勤管理系统可以有效地安排和管理外勤人员的工作任务，减少重复工作和时间浪费。
通过实时跟踪和沟通工具，能够及时解决问题和调整工作计划，提高工作效率。
2. 提高客户满意度外勤管理系统可以快速响应客户需求，并提供准确的工作进度和完成时间。
通过实时追踪和沟通，客户可以随时了解工作进展，并提供反馈意见，从而提高客户满意度。
3. 提高管理效果通过外勤管理系统，管理人员可以更好地了解员工的工作情况和绩效评估。
可以及时调整工作计划和资源分配，提高任务完成质量和效果。
4. 降低成本外勤管理系统可以降低人力成本和纸质文档的使用成本。
公司人员外勤管理制度
第一章总则第一条为规范公司人员外勤管理，提高工作效率，确保外勤工作安全有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员。
第三条外勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度，自觉维护公司形象。
第二章外勤人员职责第四条外勤人员应熟悉公司业务、产品及服务，具备较强的沟通协调能力和解决问题的能力。
第五条外勤人员应按照工作任务，合理规划外勤路线，确保工作进度和质量。
第六条外勤人员应认真填写外勤报告，如实反映工作情况，及时汇报工作进展。
第七条外勤人员应保持良好的职业素养，尊重客户，树立公司良好形象。
第三章外勤准备工作第八条外勤人员在外出前，应向主管领导请示，明确工作任务、时间、地点及注意事项。
第九条外勤人员应备齐所需资料、工具和物品，确保工作顺利进行。
第十条外勤人员应了解当地交通、气候等情况，做好出行准备。
第四章外勤工作执行第十一条外勤人员应按照工作计划，按时到达指定地点，开展工作。
第十二条外勤人员应与客户保持良好沟通，了解客户需求，提供优质服务。
第十三条外勤人员遇到问题时，应及时向主管领导汇报，寻求解决方案。
第十四条外勤人员应遵守交通规则，确保自身及他人安全。
第五章外勤工作总结第十五条外勤人员应在外勤工作结束后，及时填写外勤报告，详细记录工作内容、成果及遇到的问题。
第十六条外勤人员应向主管领导汇报工作情况，听取领导意见和建议。
第十七条外勤人员应定期总结工作经验，不断提高自身业务能力和综合素质。
第六章外勤工作纪律第十八条外勤人员在外出期间，不得擅自离岗、脱岗，确保工作连续性。
第十九条外勤人员不得接受客户馈赠，不得利用职务之便谋取私利。
第二十条外勤人员不得泄露公司商业秘密，不得擅自对外发布公司信息。
第七章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，公司旨在规范外勤人员的管理，提高外勤工作效率，确保外勤工作安全有序进行，为公司创造更大的价值。
外勤人员应严格遵守本制度，自觉履行职责，为公司的发展贡献力量。
外勤人员管理制度
外勤人员管理制度一、目的与范围本制度的目的是规范外勤人员的工作行为与管理，提升组织的整体效率和形象。
适用于公司所有外勤人员，包括销售代表、服务工程师等。
二、工作时间与考勤1. 外勤人员应按照上级安排的工作时间进行工作，严禁违规加班或旷工。
2. 外勤人员需在规定时间内报到并进行考勤打卡，漏打卡或打卡不准确者应及时补卡或申请修正。
三、出差管理1. 外勤人员需提前向上级申请出差，包括出差目的地、时间、行程安排等。
2. 出差期间，外勤人员应按照工作要求完成任务，并及时向上级报告工作进展。
3. 出差费用应按公司规定程序报销，需保存相关发票和证明文件。
四、工作行为规范1. 外勤人员应严守公司的机密与保密要求，不得泄露公司信息。
2. 外勤人员应保持良好形象，代表公司与客户进行沟通与交流，严禁言行不当或有损公司形象的行为。
3. 外勤人员需按照公司制定的销售或服务流程进行工作，不得私自改动或越权处理事务。
五、工作报告与反馈1. 外勤人员应按照公司要求及时提交工作报告，报告内容应包含工作进展、遇到的问题及解决方案等。
2. 上级应及时对外勤人员的工作报告进行审阅与反馈，提供必要的指导与支持。
六、考核与奖惩1. 外勤人员的工作绩效将按照公司制定的考核指标进行评估，绩效优秀者将获得相应奖励和晋升机会。
2. 外勤人员如违反本制度的规定，将按照公司相关规定进行相应处罚，包括扣除绩效奖金、停职或解雇等。
七、附则1. 外勤人员应遵守国家法律法规及相关行业的专业道德规范，维护公司和员工的利益。
2. 本制度如有修订或补充，将由公司人力资源部门及时通知并进行培训。
本制度自发布之日起生效，并适用于公司所有外勤人员。
任何违反本制度的行为都将受到相应的纪律处分。
对于表现优秀的外勤人员，公司将提供相应的奖励和晋升机会，以激励其持续发展和为公司创造更大价值。
希望外勤人员能够严格遵守本制度的规定，为公司发展贡献力量。
公司日常外勤制度管理制度
公司日常外勤制度管理制度第一章总则为强化公司对外勤管理的规范性、科学性和有效性，保障员工安全、提高工作效率，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有外勤人员的管理工作。
第三章安全管理1. 外勤人员在外出工作前，须向上级主管报告工作地点、工作内容、预计出差时间等信息，并经批准后方可外出。
2. 在外勤工作中，外勤人员需按照公司规定的工作时间和工作地点进行工作，不得擅自违反规定。
3. 外勤人员在外勤期间应当注意安全，遵守当地的法律法规，不得从事违法违规活动。
4. 外勤人员在外勤期间如有意外事故发生，需立即向公司上报，并按照公司的规定进行处理。
第四章工作规范1. 外勤人员在工作中应当尊重客户，维护公司形象，对客户提出的要求要及时、准确地做出回应。
2. 外勤人员在工作中应当严格按照公司制定的工作流程和工作要求进行操作，不得擅自变更或忽略。
3. 外勤人员在工作中要做到勤勉尽职，不得懈怠，保证工作质量和效率。
4. 外勤人员在工作中如遇到问题需要咨询或协助时，应及时与公司相关部门或上级主管进行沟通，并按照公司规定处理问题。
第五章工作报告1. 外勤人员在外勤任务结束后，须按照公司规定的时间提交工作报告，详细描述外勤过程中的工作内容、工作结果等信息。
2. 外勤人员的工作报告应当真实、客观、准确，不得夸大成绩或隐瞒问题。
3. 工作报告应当保留相关证据和资料，以备查验。
第六章差旅费用1. 外勤人员在外勤期间的差旅费用支出应按照公司相关规定进行报销，报销单据需真实、准确地反映差旅费用的支出情况。
2. 对于因工作需要产生的差旅费用，需事先向公司申请并经审批后方可报销。
3. 外勤人员在外勤过程中的差旅费用支出需保存好相关票据和单据，以备审验。
第七章外勤管理1. 公司需对外勤人员进行定期培训，提高外勤人员的工作技能和素质。
2. 外勤人员的工作内容、外勤地点、外勤时间等需提前向公司进行报告和申请，并经审批后方可外勤。
3. 公司需对外勤人员进行工作检查和考核，对工作出色的员工给予奖励和表彰，对工作不合格的员工采取相应的纠正措施。
员工外勤管理制度
员工外勤管理制度1. 引言员工外勤管理制度的目的是规范和管理公司员工的外勤工作活动。
外勤工作是指员工根据公司安排或工作需要，离开公司办公地点进行工作的情况。
该制度旨在确保员工外勤工作的高效性、安全性和合规性，同时保护公司的利益和声誉。
2. 适用范围本制度适用于所有公司员工，无论其职位和级别。
3. 外勤工作的定义与管理程序3.1 外勤工作的定义外勤工作是指员工在公司指定的范围内离开公司办公地点，前往指定的地点或执行指定的任务。
3.2 外勤工作的申请与批准程序1.员工提交外勤工作申请时应填写相应的申请表格，并注明外勤工作的目的、时间、地点等详细信息。
2.外勤工作申请须提前至少X天提交，以便供上级审核和批准。
3.上级同意外勤工作申请后，将会签字批准并将一份外勤工作许可证明交给员工。
4.员工在外勤工作期间应随时携带外勤工作许可证明，并在需要时向上级或相关人员展示。
3.3 外勤工作的工作内容与要求1.员工在外勤工作期间须按照公司相关规定和要求完成工作任务。
2.外勤工作期间，员工应与公司保持良好的沟通，及时汇报工作进展和遇到的问题。
3.员工在外勤工作期间应尊重当地的法律法规，遵守公司的行为准则和道德规范。
4. 外勤工作的安全管理4.1 安全意识培训公司将定期开展外勤工作安全意识培训，以提高员工对外勤工作安全管理的认识和意识。
4.2 外勤工作的安全措施1.员工外勤工作期间，应妥善保管个人物品和财务。
2.员工外勤工作期间，应保持警惕，注意人身安全和财产安全。
3.员工外勤工作期间，如遇危险情况或紧急情况，应及时报告上级并根据公司的应急预案采取相应措施。
4.3 外勤工作的保险事宜公司将为员工购买适当的商业保险，以保障员工在外勤工作期间的人身和财产安全。
5. 外勤工作的绩效评估公司将对员工外勤工作的绩效进行定期评估，以评估员工在外勤工作中的工作表现和成果，为员工的晋升和薪资调整提供依据。
6. 外勤工作的违规处理公司将对违反员工外勤工作管理制度的行为进行处理，包括但不限于批评教育、警告、停职和解雇等措施，具体处理方式将根据违规行为的严重程度和影响程度综合考虑。
外勤管理方案
外勤管理方案随着科技的不断进步和商业环境的快速发展，越来越多的企业开始重视外勤管理。
外勤人员是企业中非常重要的一部分，他们负责拓展市场、维护客户关系以及执行各类任务。
因此，如何高效地管理外勤人员的行动，成为了企业管理者亟需解决的问题。
一、地理定位技术的应用地理定位技术被广泛应用于外勤管理中，通过利用手机或其他设备的定位功能，企业可以实时掌握外勤人员的位置信息，包括当前所在地点以及移动路径。
这种技术的应用可以大幅提高企业对外勤人员的监控和管理效果，并确保他们按时到达目的地。
二、任务派发与追踪系统为了确保外勤人员顺利完成任务，企业可以建立任务派发与追踪系统。
该系统可以把任务自动分配给相关的外勤人员，并且实时追踪任务的进度。
通过这种方式，企业可以实时了解任务的状态，及时解决出现的问题，并实现任务的高效执行。
三、电子签名和报告系统在外勤工作中，签字确认和报告撰写是日常流程中必不可少的环节。
通过引入电子签名和报告系统，外勤人员可以利用智能设备进行签字确认和报告撰写，无需纸质文件，避免了繁琐的手写和整理工作。
同时，这也提高了数据的安全性和可靠性，减少了信息丢失和错误的风险。
四、沟通与协作平台外勤人员经常需要与其他部门的同事进行沟通与协作，因此建立一个高效的沟通与协作平台是非常重要的。
这种平台可以通过集成各类通讯工具（如企业微信、协同办公软件等）和信息管理系统，实现信息的快速传递和共享。
通过这种方式，不仅可以提高团队的协作效率，还可以加强与总部之间的信息交流。
五、数据分析和绩效评估外勤管理不仅仅是对员工行动的监控和追踪，也需要对外勤工作的效果进行分析和评估。
通过收集和分析外勤人员的行动数据，企业可以了解到外勤工作的瓶颈和改进的空间，从而进行针对性的培训和改进措施。
同时，通过对外勤人员的绩效进行评估，可以激励他们的工作热情和能力提升。
总结：外勤管理方案是企业管理中不可忽视的一环，通过地理定位技术的应用、任务派发与追踪系统、电子签名和报告系统、沟通与协作平台，以及数据分析和绩效评估，可以大幅提升外勤人员的工作效率和工作质量。
“千里眼”让外勤管理更精准_千里眼
“千里眼”让外勤管理更精准|千里眼
一直以来，企业对外勤人员的管理缺乏有效的手段，不仅很难知道外勤人员是否在上班时间去办了公事，同时，交通、差旅费的报销也容易出现虚报的情况。
而现在，使用久其软件的“千里眼”位置服务云，就可以轻松解决这一难题。
日前，久其软件正式发布了云计算战略，包括公有云的saas 服务、paas服务以及私有云解决方案。
其中，“速速报”、“鱼儿多”、“千里眼”是三种saas服务。
“速速报”即报表云，可将公司核心的报表产品经过重构，部署在云端，以saas形式向各类机构用户提供全方位的在线数据管理服务。
“鱼儿多”即小微企业商务云，以管理应用为核心，涵盖企业宣传、网上交易、推广等应用，并支持企业间信息传递的小微客户商务云应用体系。
“千里眼”即位置服务云，基于2g/3g网络，综合运用移动终端定位技术，提供基于位置服务的解决方案。
“千里眼”还可以与用户已有的oa、erp、crm等内部应用系统结合，帮助用户建设基于位置服务的信息化平台，从而实现精准管理的目标。
目前，“千里眼”管理的外勤人员数量已达4万多。
在私有云方面，针对大型企业或企业集团的管理需求，久其软件将提供“价值云”和“分析云”解决方案；针对政府部门的集中化、多级次的应用需求，久其软件将于近期提供“报表大厅”解决方案。
久其软件所有的“私有云”解决方案均基于标准化、开放式的paas平台，可以方便地构建在大型组织的私有云paas
平台上，也可以与用户进行更深层次的合作，帮助用户建设自身专属的私有云paas平台。
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外勤管理系统，让企业外勤管理更上一层楼
众多的企业外勤管理都是一个难题，企业的外勤人员包括销售人员，而销售人员主要是为企业带来利润的人员，管理好企业外勤人员就是掌控了企业的利润来源点之一，所以企业的外勤管理是至关重要的，而绩效红外勤管理系统正是多数企业的选择之一，让企业的外勤管理更上一层楼。
外勤管理系统让老板既掌控了外勤人员工作的过程，又掌控了结果。
有了外勤管理系统，业绩不再是外勤人员考核的唯一标准。
其实，业绩好坏有很多原因，市场环境好时，即使外勤人员不拜访客户，也会有很好的销售业绩；如果是一个新开发的市场，即使外勤人员再努力也不一定有好的结果。
一般外勤管理系统都具有实时定位和轨迹查询的功能，比如：绩效红，绩效红的实时定位和轨迹查询的功能使得老板能够实时掌控员工的工作过程，这样每个外勤人员拜访了多少个客户，每个客户被拜访了多少次，都能一目了然。
外勤人员的拜访管理，有迹可循。
外勤人员工作地点不固定，常常不处于管理者可控范围内，管理起来比较有难度，所以常常出现作弊的问题，包括出差作弊和出差报销费用作弊等情况，绩效红外勤管理系统有助于解决企业此类外勤管理的难题。
外勤管理系统真正实现企业良好的外勤管理，是企业必不可少的外勤管理帮手。