礼宾主管岗位职责
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礼宾主管岗位职责
[治理层次关系]
直截了当上级:前厅部经理
直截了当下级:行李员、门童
[岗位职责]
1、执行前厅部经理的工作指令,向其负责并报告工作。
2、负责组织和指挥大门迎接、行李服务和礼宾代办工作,保证在规定时刻内设立岗的岗位
上有岗、有人、有服务。
3、坚持主客人完全中意的服务宗旨,负责检查行李员、门童的仪容外表,为他们工作做好
打算,考核其工作表现,指导日常工作重点,带领和督导职员按服务规范和质量标准提供优质服务。
4、切实做好对行李员、门童的岗位业务培训,提高职员的业务素养,保证优质规范的服务。
5、把握酒店重要接待任务和重大活动的安排,做好迎宾应接工作,并合理安排人力,确保
行李服务的优质高效。
6、坚持服务现场治理,巡查和督导职员,做到规范服务并合乎质量要求。
7、保证行李员、门童的工作都记录在行李员卡片上。
8、负责处理需退邮件的工作。
9、负责检查行李员运送行李记录和提供服务的时刻。
10、负责检查门童升降旗帜。
11、熟悉酒店各种服务项目和营业时刻,了解本市交通、商业、旅行等方面资料,通晓各类
问讯代办服务知识,热情周到地为客人提供各种代办及问讯服务,并负责检查各种代办服务的落实情形,满足客人要求。
12、负责检查或受理客人行李寄存工作,并做详细的存取记录。
13、负责办理团队行李的检查,验收和交接工作,并做好详细记录,负责行李设备清洁保养
和修理工作。
14、负责代办邮票和保管、添购报刊的订阅和办理雨伞、轮椅车的借还及保管工作。
15、同意客人代交物品,代购机票、代订车、船票,代办旅行,代购戏票,代办托运及修理
物品等托付,准确地办理登记手续,并准确、及时、优质、高效地办理完善。
16、在不违反国家法律与道德的前提下,尽全力做好客人各种托付代办服务。
17、负责对新职员的带教工作,努力提高新职员的业务水平。
18、沟通与其他管区之间联系,和谐好各项工作。
19、坚持预算治理和严格成本费用操纵,负责管区内财产设备的治理,协助部门做好三级账,
确保账物相符。
20、负责各班组职员的考勤考核,了解和把握职员思想状况,做好思想工作,抓好文明班组
建设。
21、在投诉整理方面,接到大堂副理一周投诉整理后,按投诉内容将其整理分类,一个月汇
总划分给相关部门,让其处理结果及其内容分存档。
22、当接到大堂副理疑难问题投诉记录时,按投诉内容分类,划分给相关部门,要求他们在
最短时刻内处明白得决,将处理结果反馈给大堂副理,并将处理结果及内容分类存档。
23、当报给相关部位的投诉没有得到及时反馈时,应将投诉内容整理直截了当上报总经办,
由总经办追究其责任。
24、在分类整理投诉内容及存档时,要做到详细、认真、公平、公平。