设备发放制度

设备发放制度
1. 目的和适用范围
本制度的目的是规范企业内设备的发放和管理，确保设备的合理配
置和有效使用。

适用范围包含全部员工和管理人员。

2. 设备发放申请程序
2.1 员工使用新设备的需求应通过部门主管提出，填写设备申请表，包含设备类型、数量、用途等认真信息，并提交给企业管理负责人审批。

2.2 企业管理负责人在审批设备申请时，应充分考虑设备的必需性、预算可行性等因素，并对申请做出审批决议。

2.3 审批通过后，申请人将取得所需设备的采购清单，并提交给采
购部门进行设备采购。

2.4 采购部门依据设备采购清单，进行供应商选择、报价比较、合
同签订等工作，确保设备的质量和合理价格。

2.5 采购部门将设备购置完毕后，通知设备接受人员进行验收。

3. 设备验收和发放流程
3.1 设备接受人员依照采购部门的通知，进行设备的验收工作。

验
收内容包含设备的数量、型号、功能等。

3.2 设备接受人员对设备的质量和数量进行认真检查，并与采购清
单进行对比确认，发现问题应及时向采购部门反馈。

3.3 设备接受人员完成验收后，将验收结果报告提交给采购部门，
并将设备移交至设备管理员进行设备登记和标识。

3.4 设备管理员对接收到的设备进行登记，并给予设备唯一标识，
包含设备编号、使用部门等信息，然后将设备存放在设备管理库房中。

3.5 设备管理员依据设备申请流程，将所需设备发放给申请人或使
用部门，并填写设备发放记录。

4. 设备管理和维护
4.1 设备接受人员使用设备时，应依照规定的操作流程和安全要求进行操作，并做好设备使用记录。

4.2 设备管理员负责定期对设备进行巡检和维护，保证设备的正常运行和安全使用。

4.3 员工在设备使用过程中发现设备故障或异常情况，应及时向设备管理员报告，并搭配设备维护和修理人员进行维护和修理工作。

4.4 设备管理员对报修设备进行记录，并依照维护和修理流程进行设备维护和修理，确保设备及时恢复运行。

4.5 设备管理员定期对设备进行库存盘点，确保设备登记库存信息的准确性。

5. 设备报废和报废处理
5.1 设备管理员负责对设备的使用寿命进行评估，确定设备是否需要报废。

5.2 如设备需要报废，设备管理员应填写设备报废申请表，并提交给企业管理负责人审批。

5.3 企业管理负责人在审批设备报废申请时，应考虑设备的实际情形、维护和修理本钱等因素，并对申请做出审批决议。

5.4 设备报废审批通过后，设备管理员依据规定程序进行设备报废处理，包含设备清理、数据擦除、报废记录等工作。

5.5 设备报废后的资产，应依照企业财务制度进行处理，可以选择出售、捐赠或报废处理。

6. 违规处理
6.1 员工如存在违反设备发放制度的行为，将依据企业内部纪律规定进行相应处理，包含但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、开除等严重处理情况。

6.2 设备管理员如存在不按规定操作、滥用职权等违反制度行为，将受到相应纪律处分。

7. 附则
7.1 本制度的解释权归企业管理负责人全部，并可依据实际情况进行调整和修改。

7.2 其他未尽事宜，依照企业相关制度执行，并报企业管理负责人审批。

本制度自颁布之日起执行，废止原有相关制度。